適當運用各種針對自身的管理工具。如果學會更有效地使用多種管理工具，將會在同樣多的時間裏使自己的工作更加富有成效。
記錄下自己的時間分配情況要有效地管理好自己的時間，做到真正卓有成效，首先應該了解自己的時間實際上是怎麼耗用的。
分析自己的時間，也是係統地分析自己的工作、鑒別工作重要性的一種方法。
劃分工作時區將一天的時間分成幾塊來處理某些固定的事情，以免被其他事情所擾。
能夠很快地找到你要的東西有關機構對美國200家大公司職員做調查時發現，公司職員每年都要把六周時間浪費在尋找亂放的東西上麵。這意味著，他們每年要損失10%的時間。對此有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。
工作最好一次完成，不可時斷時續研究發現，造成職員浪費時間最多的是時斷時續的工作方式。因為重新工作時，需要花時間調整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接下去做。
事前有準備偶發延誤是最浪費時間的情況，避免這種情況出現的唯一辦法是預先安排工作。事前有準備，你能把本來會失去的時間化為有用的時間。
不要拖拖拉拉有些人花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間裏，其實他本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。
改進工作方法簡單事情處理改進的餘地不大，但一些複雜事務的處理，多動動腦子，往往可以找到減少處理時間的辦法。
充分利用零碎時間實際工作中，你會發現有很多沒有工作任務的小時間片段，時間長了，這些小的時間片段累計起來很可觀。
因此你要學會利用時間片段，做一些有用的事情。這樣，在相同的 時間內，可能你所做的事情比別人多很多。
注重勞逸結合計劃不要排得滿滿的，一是要安排適當的休息時間，二是要留有一些餘量，因為一項工作到底要多少時間你不一定能準確計算。不會休息就不會工作，適當的休息反而有助於提高整個工作效率，減少工作中的差錯。
管理好時間，你會在有限的工作時間內，將所有預定的工作全部做完而且井井有條，不再覺得有許多忙不完的事，不再覺得工作紛繁複雜而且需要經常加班加點，不再會遺忘某些重要事情。
3．在思考中工作
勤思考無疑是我們將工作做到最好的有效方法，不懂得運用思考這一才能的人，是難以開掘出豐富的智慧礦藏的。善於思考的人，就能舉一反三，觸類旁通，享受創新的樂趣，從而贏得一切。
從某種意義上說，擁抱成功的關鍵，則在於你能否積極地思考，持續地思考、科學地思考。
在現實工作中，我們要珍惜思維中的任何一點閃光的火花，多跑多看勤思考。無論對什麼事物，都要在腦中轉一個“為什麼”，都力求弄清它的來龍去脈，還要在與他人的交流中激活思維，這樣，久而久之，你的思維能力就會有明顯的進步。
思考實際上是靈魂在和他自己對話。當夜深人靜之時，或獨處山林之際，讓思想神遊八極，這是多麼愜意、多麼快慰的事啊！能自由地思考，真是無比的幸福。
創造需要心靈的自由。有了心靈的自由，思想的駿馬就能在遼闊的原野上馳騁，創造的蒼鷹就能翱翔於萬裏長空。打破常規，不被傳統束縛，是思有所得不可缺少的前提。作家馮驥才十分讚賞哈姆雷特的名言：“你即使把我放在火柴盒裏，我也是無限空間的主宰者。”思考，就會使你擁有無限廣闊的天地，得到創造的無限樂趣。
思考能體現美，創造美，收獲美。我們要營造一個自由的天地，靜謐的空間，不受束縛地思考，海闊天空地思考，持之以恒地思考，這樣，創造的光輝必將降臨到你的身邊。