浪費時間等於浪費生命
時間就是金錢
“你珍惜生命嗎?那麼就請珍惜時間吧,因為生命是由時間累積起來的。”
“別忘了,時間就是金錢。比如,一個人一天的工資是10個先令,然而他玩了半天或躺在床上睡了半天覺,他自己認為他在玩上隻花36個便士而已。錯誤!他已經失去了他本應該得到的5個先令……千萬別忘了,就金錢的本質來說,一定是能夠增值的。錢能變更多的錢,並且它的下一代也會有很多的子孫。”
“一旦一個人殺死一頭能下仔的母豬,也就等於毀滅了它所有的後代,甚至於它的子子孫孫。倘若誰消滅了5個先令的金錢,那樣就等於消滅了它所有能產生的價值。也就是說,可能毀掉了一座金山。”
這段話是著名的思想家本傑明·富蘭克林的一段經典名言,它簡單直接地告訴了人們這樣一個道理:如果你想成功,必須認識到時間的價值。
拿破侖·希爾曾說過,能好好地利用時間是很關鍵的,每一天二十四小時的時間如果不能仔細計劃一下,一定會無緣無故地浪費掉,會跑得不見蹤影,人們什麼也得不到。
從做過的事可以得出經驗,怎樣分配時間對於成功和失敗起著決定作用。人們往往這樣以為,在這浪費幾分錢,在那兒消耗幾小時沒任何關係,然而,它們卻有很大作用。
這種差異對於時間來說顯得很微妙,要經過很多年才能讓人們覺察出來。然而有的時候,這種不同也是很明顯的,貝爾就是一個很典型的例子。
起初,貝爾在發明電話機的時候,還有一個叫格雷的人也同時在進行這項工作。他們兩個人差不多是同時取得了突破性進展,讓人意想不到的是格雷比貝爾晚到達專利局兩小時。當然,他們兩個人互相都不認識對方,然而貝爾就由於這兩小時取得了巨大的成功。
時間是你自己可以握在手中的最寶貴的財富,請認認真真地、合理地安排時間,不平白無故消耗一分鍾在無聊的事上,千萬別忘了不珍惜時間就相當於不珍惜生命。
效率就是生命
時間的一個最大特點,就是不能挽回。不可逆轉,也不可能貯存。它是一種永遠不會再生的、與眾不同的資源。因此拿破侖·希爾這樣說:“一切節約最終都是時間的節約。”
時間相對於每一個人、每一件事情都是毫不留情的,是霸道的。時間可以被肆無忌憚地消耗掉,當然也一定會被很好地利用起來。很好地運用時間,也就是一個效率的問題。也就是說,在單位時間裏對時間的利用價值就是效率。有限的時間一點一滴地累積成人的生命。假設以八十歲的年紀來計劃一個人的一生的話,那麼大概就有70萬個小時。在這之中人們可以精力充沛地進行工作的時間僅僅有40年,大概相當於15000個工作日,36萬個小時,減去白天吃飯睡覺的時間,大約還能夠有20萬個小時的工作時間。我們在這些有限的時間裏最大限度地發揮作用就能體現生命的有效價值。最大限度地增加這段時間裏的工作效率就等於延長了你的壽命。顯而易見,“效率就是生命”也是肯定的。
美國麻省理工學院對3000名經理作了調查研究,調查發現所有成績優異的經理都能夠做到非常合理地利用時間,讓時間的消耗降低到最低限度。《有效的管理者》一書的作者杜拉克說:“認識你的時間,是每個人隻要肯做就能做到的,這是每一個人能夠走向成功的有效的必由之路。”據有關專家的研究和許多領導者的實踐經驗,可以從下麵幾個方麵駕馭時間,提高工作效率:
1.要善於集中時間。千萬不要平均分配時間。應該把你的有限的時間集中到處理最重要的事情上,不可以每一樣工作都去做,要機智而勇敢地拒絕不必要的事和次要的事。
一件事情發生了,起初就要問問:“這件事情值不值得去做?”千萬不能碰到什麼事都做,更不可以因為反正我沒閑著,沒有偷懶,就心安理得。
2.要善於把握時間。每一個機會都可能是引起事情轉折的關鍵時刻。有效地抓住時機可以牽一發而動全局,用最小的代價取得最大的成功,促使事物的轉變,推動事情向前發展。
如果沒有抓住時機,常常會使已經到手的結果付諸東流,導致“一著不慎,全局皆輸”的嚴重後果。所以,取得成功的人必須要擅長審時度勢,捕捉時機,把握“關節”,做到恰到“火候”,贏得機會。
3.要善於協調兩類時間。對於一個取得成功的人來說,存在著兩種時間:一種是可以由自己控製的時間,我們叫做“自由時間”另外一種是屬於對他人他事的反應的時間,不由自己支配,叫做“應對時間”。這兩種時間都是客觀存在的,都是必需的。一旦沒有“自由時間”,完完全全處於被動、應付狀態,不會自己支配時間,就不是一名有效的領導者。