而在赫爾方麵,他看見衛斯丁赫斯那種嘉許的態度,自己感覺十分快樂!

富蘭克林·羅斯福總統是個渾身充滿精力的人,他也用這種競爭的方法讓自己盡力做事,但是他不是等別人來替他安排與他人的競爭,而是時時不斷地與自己競賽。

富蘭克林·羅斯福總統把他所做的事都記載下來,接著擬定一個計劃表,規定自己在某時間內做某事。就這樣,他便按時做各項工作。如此,他便總是往前進的。

通過他的辦公日程表可以看出,從上午9點鍾與夫人在白宮草坪上散步起,到晚上招待客人吃飯等為止,整整一天他總是有事做的。

去睡覺的時候,他能夠完全丟棄心中的一切憂慮思考,放心去睡覺。他每日按時去睡,睡得很熟。

細心計劃自己的工作,這就是富蘭克林·羅斯福總統辦事有力且有效率的秘訣。

每當一項工作來臨時,他首先計劃需要多少時間,然後安插在他的日程表裏。他能夠把重要的事很早地按插在他的辦事程序裏,因此他每天能夠把許多事在預定的時間之前做完。

而那些做事混亂的人,對於一件重要的工作,直到最後一分鍾還沒有做好充分的準備來做。

對於富蘭克林·羅斯福總統來說,譬如有人請他演講或寫文章,早在日期未到之前的2~3個月,甚至6個月,他便準備起來了。他這種辦事迅速的態度,使他能自由辦其他的事。他雖然辦事很起勁,但卻不是倉皇匆忙的樣子。他不浪費時間,不是玩便是工作,兩者都全神貫注地對待。

不管你做的事是多是少,都要擬定一個時間表,而且還盡力按照這個時間表去做。

倘若你的工作隻需1小時做完,便在1小時之內完成它,其餘的時間去玩耍。

原本隻要1小時的事,而拖延到1天才做完,實在非聰明之舉。

如果你的事太多,而時間不夠,則選擇最關鍵的做好,把不重要的刪去,並在事先把不重要的幹脆去掉。

所謂工作過度而吃力的真正原因並不是工作過度,而實在是因為沒有計劃,沒有係統。

那些習慣毫無計劃地工作的人,往往這樣想著:“哦,必須工作,我必須工作,我必須工作。”

然而,沒有計劃,你就不能管理好你的屬下,不能提高他們的工作效率,不能叫他們給你提供盡可能的幫助。

但是有些人卻正是這樣沒有頭腦的。

如果你不知道怎樣做,而隻知憑死力去做,那是不可能有什麼成效的。

假如你每天都有計劃,那麼你在每刻鍾都應當知道做什麼事。

有一次,有人問著名的大商人瓦烈梅克:“你怎麼能做這麼多事呢?”

瓦烈梅克十分果斷地回答:“一切事隻做一次!”

無計劃的人,做事總是打圈圈,做了的事又做一次,自己阻擋自己前進。

而且最糟的是,把自己的精力耗費卻沒有任何成就。

你應當計劃你的工作。在這方麵所花的時間是值得的。如果不計劃,你永遠不會成為一個工作有效率的人。

工作效率的中心問題是:你對於工作計劃得怎樣,而不是你工作得如何努力。

最好的競爭,是與你自己的成績競爭。把你每天所做的事,都記載下來。你要今天打破昨天的記錄,計劃著明天打破今天的記錄。

一旦計劃工作,你就會發現對於普通的工作可以在不長的時間內做好,還有多餘的時間去尋找其他的事做。

這樣,你就可以勝過那些沒有預先計劃的同伴們。他們似乎蛇一樣地逐漸爬著,而你則會有多餘的時間來改進你自己。

伊利鐵路局的局長恩伍說:“有許多人不成功,都是因為把時間浪費了。一個人之所以勝過別的人,是因為一個人能夠節省時間,而別的人浪費時間。你不可能讓腦子做6個或7個小時的工作,然後再叫你的腦子休息。在24個小時中,凡是醒著的時候都盡力工作,對於身體當然是沒有益處的,但是除了睡覺之外叫你的腦子活動卻是無害的。”