費用分析

費用分析是指在普通的費用的意義上把握費用的作用。通過對階段、種類、形式等各種不同的費用的研究,可以理解費用的特征和作用。

1、企業內階段的費用

銷售成本與產品或服務有著密切的關係。這裏包括原材料、勞務、工廠管理、製造等各種經費。製造經費包括工廠的水電費、供暖費、稅金、設備和場地使用資金、折舊費、工具費、清掃用品費等等。

“銷售總利潤”或者“毛利潤”與銷售額和銷售成本有很大的差別。這表示支付銷售費用和一般管理費之後剩下的利潤。

“銷售費用”和“一般管理費”是與企業整體經營有關的費用。這裏包括銷售費用和廣告宣傳、流通費、工作人員的工資、應付利息(機械設備)、工廠部分的利息不算在內、固定資產稅(生產機械和工廠部分的建築物不算在內)、電話費、谘詢費等等。

2、變動費用、固定費用、準固定費

變動費用是隨著生產量或銷售量的變化而變化的費用,它包括銷售成本中的原材料費、勞務費、銷售代理的手續費等。

固定費是一般不隨著生產量或銷售量的變化而變化的費用,包括工場管理費、工人工資、谘詢費等。但是,固定費並不意味著永遠,有時也隨生產、銷售量的變化而變化。比如說,在生產增加了兩倍的情況下,工場管理費肯定也要增加,但不是也同樣增加兩倍。

準固定費是隨著生產、銷售量的變化而階段性變化的費用。例如:電費的一部分是用於照明的,這部分不因生產量變化而變化,另一部分用於生產的動力電則隨生產量變化。

3、直接費用、間接費用以及任意費用和非任意費用直接費用的使用,在特定的部署、產品、工程上很容易看得出來,間接費用就不容易看出來了,因為都被間接而分散地使用了。原材料費和勞務費屬於直接費用,工場管理費和各種製造經費屬於間接費用。

任意費用是經營者容易任意改變其用途的費用,銷售費和宣傳費屬於此種費用。非任意費用是與資金計劃之外的重要因素有密切關聯的費用,不能輕易挪用。比如說利息費用與貸款有很大的聯係,如果要減少貸款,不就利率問題進行交涉變更也是不可能的。

預想資金需要

預想資金需要是根據企業的財務狀態、銷售計劃和生產計劃而產生的。

財務預算書對今後的公司業績進行評估、預測,同時也表現出那個時期公司的財務狀態。資金需要應以月份、季度、年度為單位對資金的必要數量進行預算。

財務預算書應該首先對銷售額進行預測,這種預測必須盡可能作到切合實際。在剛剛開始運作的公司,短期內沒有工作業績,預測工作就要建立在對同業界的分析和市場調查上。

其次,要估算出主要的變動費。原材料費和工人工資與銷售額一起變化,所以能夠推算出來。再進一步說,還要預算出固定費和製作盈虧計算報告及貸入借出對照表。

根據上述預算書和對照表可以觀察出是否需要籌措追加資金、何時能夠還清銀行貸款以及需要在生產設備上追加投資。

資金周轉預算表應該反映出每周或每個月的現金收支狀況,並預見出短期的資金不足情況。銷售額應按商品的發貨日期記入,銷售費用應按發貨當天的日期記入。

資金周轉預算表恰好彌補了貸入借出對照表和盈虧計劃書的空白,並可以縮短周期,明確體現財務上的收入和費用,表示出實際中的現金收支情況。比如說,在向銀行申請短期貸款的時候,銀行方麵肯定要問公司的資金周轉情況,那麼用資金周轉預算表向銀行說明現金的收付日期、回收數額等,就可取得銀行的信任。

有可能籌集到資金的單位

風險企業對資金的需要,要根據在財務預算和流動資金預算的基礎上製定出的銷售計劃和生產計劃來決定。一般來說,作為資金來源的有創業家以及其親屬的資金、銀行貸款及風險投資基金等。在一般情況下,創業家在事業的初創期把自己的大部分存款投入創業。為了公司持續運營下去,要把全部的利潤和自己工資的大部分保留在公司內。此外,還要盡可能向朋友、父母等尋求資金上的援助。

值得注意的是,向父母或朋友融資,應在最小限額範圍裏。在必要情況下,可以再調整自己的計劃,減少必要資金的數額。因為能否建立起新型的公司,不在於它的計劃規模而在於它的質量。