不要忘了，別人擁有的時間既不比你少也不比你多，美國總統一天所擁有的小時數，跟你我之類的平民都一樣。每個人一天都有24個小時，一年365天，閏年時多24小時。所以你在一天24小時裏擁有1440分鍾。當你明白，你擁有的時間既不比別人多也不比別人少，那麼問題就不是你有多少時間可以用來做事情，而是你如何運用時間。一旦你把1440分鍾花了，那它就此逝去，不再回來。所以昨天就像是一張作廢的支票；而明天則是一張待兌現的期票；也就是你即將來臨的時間。所以，成功就隻看你如何安排這1440分鍾。重要的事情先做，將與事業或工作有關的事物依重要性大小排定優先次序。當然，如果你把某項工作已經放在第一位了，就不要給別的工作相同的優先次序，因為如果數個工作有著相同的優先次序，那你就脫離了“重要事情先做”的原則。更糟的是，你會失去每日工作的重心。因此集中精力在你必須去做的事情，是你攀登頂峰路途上很重要的一步。一旦你失去了焦距，那麼就像一張模糊的照片一樣，隻會削減你運用時間的能力，你的思緒很容易亂作一團，結果一事無成。警惕浪費時間的事物，認清哪些事浪費時間，是不重要的。以下就是一些典型例子：那些沒事到你辦公室串門聊天的人。學著說不，畢竟辦公室是工作場所。在飲水機或者咖啡機前逗留，聊些三姑六婆的事。拿了你的咖啡就回到辦公桌去。打通電話就可以解決的事，卻以寫冗長的信代之。同時少打私人電話。閱讀那些跟工作一點關係也沒有的報章雜誌。午餐時間過長。休息時間太多。講話沒有重點。記住，說話簡明扼要並且切中要點可以節省不少時間。會議開得沒完沒了。會議的開始與結束都要節約時間。事情一拖再拖。事情一旦做了，未完成前就不回家；或許來日方長，但今天才是最重要的。
如果放鬆警惕，這些浪費時間的事物都會將你一天的1440分鍾銷蝕殆盡。
有條理地安排時間
會管理時間的人建議，你可以將一天24小時分成大段，使你的時間安排有條有理：8小時工作、8小時休閑（進食、交通、娛樂，等等）和8小時睡眠。但通常的情形是，你工作的時間可能占用了休閑時間，而休閑時間有時又是犧牲睡眠換來的；這也就是說，你沒有安排好你的時間。
喬·吉拉德總結了有條理安排時間的四個法則：
吃飯的時間吃飯。
不要允許自己在用餐時間內攪和一些最好在其他時間處理的事情。
睡覺的時候睡覺。
不要讓一些非睡眠的活動來攪亂你的睡眠時間。
休閑的時候休閑。
絕不能把工作和休閑混在一起。比如，你的汽車交易一定是在經銷處成交，絕對不應在高爾夫球場完成。
工作的時候工作。
工作時間可以衡量一個人事業的成功，因此在工作時間內，千萬不能浪費時間，尤其不要讓別人浪費你的時間。
當然，你越接近成功的頂峰，你就越能管理你的時間。
讓時間為你工作
“我做的每一件事都經過精心計劃，否則我不可能完成任何事。”這是在密歇根州擁有將近20家家具店的阿發家具公司董事長兼總執行長阿發所說的話。它的整體規模。設備和銷售量已使它躋身美國最大家具公司之林。阿發雇用的百名員工，他們也和他一樣致力於追求客戶的滿意，滿足人們對於家具的需求。阿發說：“我愛和人在一起。”這種特質顯露在他的經營方式內，他經營的不僅隻是一個家具事業，同時還是大眾事業。
阿發成功地運用了許多重要的技巧和方法而攀上頂峰。其中很重要的一門技巧就是，充分利用時間。當阿發說到“精心計劃每件事”，在他的觀念裏，“計劃”就包括將他的活動排定優先次序，懂得分層負責，同時最重要的是，以一種最有效率的態度聰明地管理時間。
事實上，阿發把時間視為最重要的日用品之一，他發現了一個事實，那就是有如此多的人不珍視它。以今日的用語來說，時間是不可回收的。光是注意現在幾點幾分，不會有任何經濟效用的。在現今社會裏，很少有人把時間視為一項投資。而你對於每種投資，都會要求滿意的報酬。
“是時候了”，這句話對阿發而言，具有實質的意義。
當他還小，他記得是12歲將近13歲的時候，他父親拉著他的手說：“過來，孩子，現在是我帶你到外頭找個兼差工作的時候了。”
阿發是很願意的，當時家庭經濟狀況很拮據，而阿發也真的希望出去工作。他想學習如何賣東西，於是他父親就帶他到附近熟識的雜貨店，告訴店主說：“我希望你給阿發一個工作。”