正文 第37章 談判桌上無父子(5)(3 / 3)

簡而言之,你必須做好充分而周全的準備工作,在陳述事實時,確定你自己所說的是對的才行。

有一點要補充的就是:

你必須對你的上司完全坦白,正如你要求你的下屬坦率地對你一樣。你絕不能讓你的上司覺得你有可能在某個時候蒙騙他。

“如果我發現一位公司經理向我所作的報告,有任何不坦白的地方,”黎朔機電公司的董事長包波克指出,“他將得不到分文獎金。因為,他不該用那套‘推銷作風’來對付我。”

不過,話說回來,要讓你的上司知道你的成就,又是另外一回事。在這方麵,白領需要用一點間接、迂回的技巧,才能避開自我吹捧令人反感的地方。

抓住改變命運的瞬間

美國暢銷的心靈讀物《人生的99個瞬間》的卷首語就是“命運的改變就存在於那一個個精彩的瞬間”。有時候,你與上司會有那種極短暫的照麵時間,如果你能利用這稍縱即逝的機會來表現你自己,自然也能引起上司的注意。你需要用簡潔的語言,簡潔的行為來與上司形成某種形式的短暫交流。

(1)情景之一:電梯之中

假如你在電梯之中遇見你的頂頭上司,毫無疑問,你的一分鍾表達將決定著他對你的印象,簡潔這時候最能表現你的才能。如果你在電梯中遇見了公司的老總,如果可能的話,你應主動向他問好,並表現你的修養與儀態,也許你大方、有禮、自信的形象會在他心中停留較長一段時間。美國《生活》雜誌的總裁戈登·克羅斯將這稱為“電梯語言藝術”,他說:“所謂‘電梯語言藝術’是指當你在電梯裏同上司在一起的一分鍾內所表達的包羅萬象並能形成行動的一係列的思想和事實。”

(2)情景之二:工作餐中

吃工作餐也是你能與上司接觸的機會。如果上司在工作餐中有會見安排,你最好不要再進來。如果上司沒有特殊的安排,你便可以一展身手。你應盡量與他接近,搭上幾句話,最好能有幽默的效果,因為工作餐不是工作時間,要製造輕鬆歡快的氣氛,也許上司也很累,如果你能用簡單的話語或簡潔的行動使他感到輕鬆,他會很注意你。如果上司沒有自己的位置,你可以主動站出來讓出你的位置,不要怕別人嘲笑,下屬尊重上司本來就是正常的事。

(3)情景之三:走廊之上

有時你所能得到的使上司聽取你意見的機會,是跟著他在走廊上從這個辦公室直到另一個辦公室,這時,你就應該十分清楚該如何最大限度地利用這個機會了。考特在《總經理》一書中說道:一位下屬在上司從大廳裏正準備進自己辦公室的時候與其上司之間的談話,在隨和的氣氛中,就廣泛的話題交流了許多有用的信息,但整個對話可以隻用兩分鍾。看到上司在走廊上,你至少要走過去打聲招呼,問一聲好,然後用簡單的詞語概括出你要對上司說的事,千萬不要僅是與上司擦肩而過。

(4)情景之四:在酒會上

在這種社會交場合,你更要製造機會讓上司把注意力投向你,哪怕幾十秒鍾也好。

你可以在上司一個人的時候,舉杯向他致意,輕鬆談上幾句,既讓他感到輕鬆,又消除了他暫時的寂寞。時間要短,行動要快,這是要點。如果你能博得上司的朋友、親人或是公司重要客戶的好感,贏取他們的掌聲或是笑聲,將無疑會把上司的眼光吸引過來,這時你也應當非常紳士地對上司報以友好的一笑。

(5)情景之五:娛樂場所

在公司以外的各種娛樂場所,你也可能遇到自己的上司,你當不失時機地與之問候,如果他需要幫助的話,你可盡力而為。

能表明你與上司興趣相投的場合是再好不過的了,你千萬不要避免讓上司看到,相反要主動迎上走,上司怎能不欣賞那些與他興趣相投的人呢?匆匆的一遇可能決定著你的未來。你為什麼不主動出來爭取“注意”呢?

時刻做好升職的準備並非每個上司都是明智的。在很多時候,上司需要經過下屬在言語或行為上的提醒,才能觸發起升職的概念。當你了解上司是這種被動的人之後,與其期望他對你主動做出提升的安排,還不如好好為自己的將來動腦筋來得實際。

為自己創造升遷機會之前,必須先做好一些必要的熱身工作:

(1)讓上司依賴你

多花些時間搜集有關工作的資料,遵守公司的規則,多找些機會與上司接觸。久而久之,上司已經習慣於依賴你的工作,你就奏響了獲得晉升的前奏。

(2)發揮各方麵的才能

別老是專注於一項工作的專長。否則,上司為了怕找不到合適人選替代你的位置,就不會考慮到有關你的升遷問題。雖然專心投入工作是獲得上司賞識的主要條件,但除了做好本身的工作外,也要讓他知道,你具備各個方麵的才能。在其他同事放長假時,你可以主動提出替同事處理事情。這樣做一則可以從中學到更多的東西,二則證明你對公司有歸屬感。

(3)與上司建立友誼

這是不容易做到的。特別是異性之間,太過親密反而會使同事產生誤會,從而對前途有害。不過,你不要奢望上司會對你付出真正的友誼,他隻是需要感到你的友善罷了。