淺談企業成本控製
企業成長
作者:徐剛
成本控製事關企業經營與發展。企業要提高全員成本意識,改變單純的低成本觀念,樹立早期成本回避觀念,實現成本有效控製。
企業管理生產經營成本控製
0前言
對於企業的經營與發展,成本控製起著舉足輕重的作用。傳統的粗放式成本控製模式,隻停留在對生產過程消耗的壓縮上,對抑製成本惡性膨脹有明顯效果,但在推動成本精細管理的今天,要使成本控製變被動為主動,企業隻有轉變觀念,勇於創新,尋找有效降低成本的切入點,才能達到降本增效,實現成本有效控製的目的。
1提高全員成本意識
企業努力降低成本,增加市場競爭力是企業生存的必要條件,成本的降低必須與效益掛鉤。每個員工都是成本產生的直接動因,企業的各個環節、各個方麵都在形成成本,企業經營的全過程都是成本產生的載體,因為成本生產的直接動因和成本改進的決定因素是全體員工,隻有人人關心並積極主動參與成本管理,並在執行過程中不斷創新,才能達到降本增效的目的。必須讓全體員工都有明確、具體、可計量考核的成本責任,並對成本責任進行量化的動態考核和監控。
成本作為一種資料的耗費,是企業獲得一定經濟效益所付必需的代價,最終要在企業收入中得到補償。需要補償的成本越低,企業的經濟效益就越高。另一方麵,企業為實現一定的經濟效益就必須要發生經營性成本支出,在成本的管理工作中,堅持成本與效益的統一,就是要求成本的耗費必須為企業提供相應的收益或為提供相應的收益創造條件。要為未來增效而正確樹立成本效益思想。所以,樹立正確的“成本觀”,克服“隻守業不創業,隻算投入帳,不算產出帳”的狹隘的小生產者成本觀,盡量避免無效成本的支出,讓成本支出帶來相應的收益,才能最終達到降本增效的目的。
2改變單純低成本觀念
對成本進行控製,不是一概地進行成本的壓縮,降低成本的核心,也不是單純的減少投入,而是注意控製那些對企業經濟效益產生負麵影響的成本項目,減少無效或低效投入,對能增加企業經濟效益的成本不但不能壓縮,反而應該增加。即增大創新投入,增大科技投入,增加有效產出,轉變單純追求低成本的觀念。片麵強調降低成本會導致企業的短期行為,以至於拚設備、拚資源、拚人力,殺雞取卵。雖然企業短期內成本降低,但最終卻損害了企業的整體利益和長遠利益。
對油田企業來說,成本管理同樣貫穿於生產經營整個過程,企業要學會分析各個生產經營階段的特征,有選擇性地對低效或無效成本進行降低或壓縮。近幾年,由於與國際油價的接軌和油價的大起大落,導致許多單位注重低成本戰略,而忽視了采用差異化戰略。由於石油企業各專業係統生產的差異,企業不能隻一味地調低成本和低費用,而是要有逆向思維,在企業薄弱環節加大投入量,“為省錢而花錢”。如果片麵強調降低成本,勢必挫傷企業為未來增鏟而付出暫時看來高昂代價的積極性,從而影響企業技術創新和管理創新。所以,降低成本的關鍵不是盲目壓縮生產過程中發生的成本,也不是單純地降低某一項的投入,而是要針對不同的環節和原因,采取不同的策略,進行成本動態跟蹤和分析來有的放失地科學地降低成本。如果企業急待解決的是更新設備,引進新型設備需投入一筆資金,但在今後設備使用期間,因設備利用率的提高而增加的產出另上降低設備維修費用的綜合效益可以抵補支出而有餘,則成本效益就得到了提高。這就是人們常說的“少投入,多產出”。
3樹立早期成本回避觀念
石油企業傳統降低成本的方法,從範圍上看,局限於生產領域;從內容上看局限於製造成本;從時效上看局限於過程中和過程後的控製。隨著市場經濟的發展,傳統降低成本的方法已受到嚴峻的挑戰,成本回避就成為降低成本的突破口。
成本回避的核心是要求早期避免成本的發生,是挖潛降本的潛力向預防性方向發展。所以成本回避從範圍上看延伸到經營管理和外部企業環境;從內容上看擴大到生產運行的全過程;從時效上要求降患於未然,進行事前控製。現行的成本控製係統如果不能從成本形成的源頭和全局優化上降低成本,必然造成隻強調生產過程中發生的費用控製而忽視了從源頭產生的無效成本的發生,使成本控製猶如瘸腿行走,難以適應社會經濟環境發生的急劇變化。因此,從投資這個源頭改善成本水平,就必須杜絕和減少低效工程、垃圾工程,隻有努力優化投資結構,提高投資效益,優化方案設計,提高投資收益率,才能有效控製生產成本。
4、結束語
企業要想在激烈的市場競爭中立於不敗之地,就必須轉變觀念,樹立成本效益觀念,破除“等、靠、要”的傳統思維方式,提高對成本挖潛的認識程度和具有銳意改革的勇氣,才能構築成本控製的堡壘。