會計電算化對企業內控治理的影響
財會探析
作者：張玉榮
會計電算化對企業內控治理既有積極的影響，也是新的考驗，企業必須認真探討會計電算化對會計內控治理的影響，對建立健全電算化會計內部控製製度，加強會計內部控製有重大的意義。分析了會計電算化對企業內控治理的積極影響及其考驗，提出了會計電算化在企業財務治理中存在的問題及原因和發揮電算化對企業財務內控治理作用的主要措施。
會計電算化企業內控治理影響
隨著知識與信息的到來，人類知識更新周期以前所未有的步伐加快，企業財務治理也由傳統繁瑣的手工記賬轉向電算化，這不但極大地減少了財務職員的工作量，進步了工作效率，也為企業的經營治理提供了及時、正確的會計信息。認真探討會計電算化對會計內控治理的影響，對建立健全電算化會計內部控製製度，加強會計內部控製有重大的意義。
一、會計電算化對會計內部控製的意義
1、內部控製的範圍擴大
在傳統會計的條件下，會計內部控製主要針對經濟業務處理，通過憑證傳遞程序，規定每個工作點完成的任務，並在傳遞程序中選擇控製點進行內部控製。由於電算化信息係統的開發、運行、維護是一個複雜的係統工程，所以電算化會計下的內部控製還要包括係統開發過程的控製、軟硬件環境控製、安全保密控製、會計軟件維護控製以及電算化會計信息係統使用過程中的數據輸入、處理、輸出的正確性控製等，會計電算化擴大了會計內部控製的範圍。
2、內部控製製度發生了變化
會計電算化改變了原有的會計組織體製，會計工作組織和崗位發生了很大變化。原來根據會計事務的性質設置的各業務核算組已經被撤銷，與之相聯係的各崗位之間的職權分離、相互製約的牽製製度也發生了改變或不複存在。大中型企事業單位新設置的會計部門由總會計師、數據準備組、操作維護組、財務管理組、會計檔案組和係統開發組等組成。其中，財務管理組是電算化會計係統的核心部門，崗位劃分比原來更細，並提高了財務管理要求。所以在電算化會計條件下，必須構建內部牽製製度。
3、內部控製的形式和重點發生了變化
會計電算化使會計內部控製的形式發生了變化，一些傳統的內部控製形式已無存在的意義，如科目彙總、試算平衡、賬賬核對、賬證核對等。由於會計核算工作全部由計算機完成，整個處理過程分為數據輸入、處理和輸出三個環節，從輸入會計憑證到輸出會計報表，可以一氣嗬成。如果係統安全可靠，沒有非法操作收稿日期、修回日期或計算機病毒的破壞，是不會出現賬賬不符、賬證不符、試算不平衡現象的，所以數據正確性控製的重點轉移到了數據輸入環節。同時，計算機的應用也給我們提供了先進的控製技術，使內部控製的許多方法和措施可以利用計算機程序進行控製，如數據正確性的校驗、操作權限控製等。計算機控製比人工控製更嚴格、更可靠，它可以克服人工控製的隨意性。總之，在電算化會計條件下，會計內部控製方式已部分被計算機所取代，由人工控製轉移為人機控製。
4、網絡財務的應用和發展給會計內部控製提出了新問題
隨著網絡技術的發展及其在經濟領域的應用，網絡財務也迅速發展起來。網絡財務不僅使會計核算從事後變為實時，而且使財務管理從靜態走向動態，從財務部門走向整個企業，走向企業外部，極大提高了財務管理效率。目前的網絡財務軟件的功能主要包括網上采購、網上銷售、網上支付、網上結算、遠程報賬、遠程財務控製、遠程報稅、遠程報關、遠程審計、在線資金調度、異地轉賬等。網絡財務使會計介質全麵發生變化，出現各種電子單據，如各種發票、結算單據等。在新的形勢下如何加強這些功能的控製是會計內部控製必須麵對的新問題。