正文 第50章 應變力——熱愛變化,擁抱變革(2)(2 / 3)

項目管理是一種複雜的技巧,通常需要企業中最強硬、最聰明的經理人來擔當。許多項目需要規劃技能和專家軟件,還有項目進度表那些沒完沒了的參數和進度曲線。然而,首要的是瞄定項目步驟,以使這些步驟能得到明確的衡量或檢驗,然後,對計劃日程的含糊不清和遊移不定必須毫不留情。

應對文化問題

在某些時候,一個企業的文化被描述為“我們在自己環境中的行事方式”。這句話說明了員工共同的價值觀,以及他們共同的行為模式。一旦有新員工加盟時,他們很可能采用同樣的價值觀和行為模式,以使自己適應新的工作環境。其實,他們之所以被招募,至少有部分原因是由於自己希望有一個舒適的文化適應過程。一個企業的文化,正如一個地區或者一種宗教的文化一樣,其存在並不依賴於任何個體成員,它的變化十分緩慢。

文化特征有許多類型。它可能是一種陽剛型的文化,可能是一種“照本宣科”式的文化,還可能是一種安全第一的文化。某些組織的文化是:開工要盡可能早,收工要盡可能晚;在另一些組織中,下午5點以後還在上班卻被視為行為古怪;有的文化允許人們在午餐時飲酒,甚至鼓勵飲酒,有的文化卻認為此舉是違反紀律;有的文化可能會把細條紋西裝作為工作服,有的文化認為牛仔褲和運動衫是帥氣的裝束;有的文化可能以審慎為上,接受變革的過程相當緩慢,有的文化則對最新時尚趨之若鶩,樂此不疲。

在一個迅速變化的企業環境中,涉及文化的問題在於:企業文化的標準可能與新的需求產生對立,有時這種對立的理由相當充分:因為變革將有效地摧毀舊文化。這一現象在印刷業發生過,當初的“熱排版”已被計算機排版技術如秋風掃落葉一般無情淘汰。你也許並沒有策劃如此驚人之舉或引起衝突的變革,但是你依然需要確保文化的轉型能以一種溫和的方式進行。

我們可以從認真考察現有的組織文化這一點著手進行。從內部角度來觀察比較困難,然而專業谘詢顧問可以擔當企業文化審查的工作,並提出客觀的分析報告。這將揭示你的企業文化所處的範圍,讓你看清它是一種獎勵文化還是懲罰文化,是變革文化還是其他什麼文化。它還能很好地揭示你在引入變革時將麵臨什麼樣的特殊挑戰。

文化的各項變革問題需要人們一點一滴逐步解決。其關鍵在於:通過賞罰分明的手段處理組織中的各項流程。這些手段可能是:

(1)職工晉升政策;

(2)獎金與薪資協調方案;

(3)鑒定評估;

(4)懲戒程序。

對這些流程進行調整,製訂招聘標準,並始終率先垂範,可以比較緩慢但卻很穩妥地改變一個組織的文化。這絕非輕而易舉。實施文化變革是任何經理人所麵臨的最大挑戰之一,它是對領導藝術的終極檢驗。

練習:應變力練習

下麵是有關企業變革的一些業務案例。請你仔細閱讀每一個業務案例,然後根據你的實際情形選出最為相近的答案。如果你覺得合適,可選擇一個以上的答案。如果每個答案都不合適,請放棄選擇。

這項練習旨在追蹤研究你作為一位變革管理者的強項和弱項,它可以幫助你弄清在變革過程中可能遇到的棘手問題。案例中強調的是那些可能對變革計劃的效果產生製約作用的問題,請你在A、B、C和D項上進行選擇。

【案例一】

你已意識到你的競爭對手們正在著手實施網上電子業務,於是你召集了一班人馬為本公司開發電子產品。會議進行得並不順利,因為:

A.你的團隊並不承認互聯網電子業務會對公司有什麼好處。

B.沒有充分的互聯網技術來開發新的業務。

C.大家手頭都有其他更重要的事情等待完成。

D.在互聯網問題上浪費時間會降低個人的潛能。

【案例二】

有一項計劃,旨在推廣一個設計周全、相當成功的生產計劃的最新版本,但是這項計劃的進展過於遲緩,在一次會議上,需要討論計劃耽擱的原因。你得到的主要反饋意見是:

A.對這項計劃沒有絲毫熱情。

B.一些喜歡耍嘴皮子的人對產品更新的需求冷嘲熱諷。

C.人們對於自己具體該做些什麼心裏沒底。

D.公司的辦事慣例與產品開發計劃並不相適應。

【案例三】

你委托了一家外部調查機構來評估客戶對本公司業務的意見。該機構的報告說,客戶認為你缺乏創新精神。公司管理層對這份報告的反應是:

A.這班研究人員都是無能之輩,他們的結論完全錯誤。

B.公司隻是沒有能力進行創新。

C.要是能把圖紙上的產品準確無誤地生產出來,那就萬事大吉了。