正文 第52章 執行力——言必信,行必果(2)(3 / 3)

這個練習既是一次真實性的測試,也是一次設定截止期限的機會,它非常重要。人們通常需要製作預算、按期出版雜誌或者籌備股東大會等活動,這些活動的必要性往往是促使領導采取具體措施的動力。

第一步是寫下你已決心實施的各項行動。簡要列舉如下:

·分析當前的贏利狀況;

·進行市場調查;

·分析成本開支;

·逐步取消非營利的生產項目;

·建立新的生產團隊;

·修改獎金發放製度;

·重新培訓經理人;

·修改預算。

第二步是確定每一項行動的衡量手段或完成標準。例如,“分析當前贏利狀況”可能需要撰寫一份報告,詳細闡明每項產品、每個地區以及每位客戶在過去三年中的利潤貢獻程度,許多行動會有不止一個衡量標準,比如說,“重新培訓經理人員”這項行動的結果既可以用受訓人數來衡量,也可以按培訓評估的完成滿意度來打分。

第三步是為每個衡量區域設立目標。

第四步是設定期限。

參見下表的例子——行動清單樣本。

這裏要注意:期限應當少於12個月,除非你正在處理的是公司搬遷,或是私人的學位課程之類的事情。在理想狀況下,所有的項目都應該有立即啟動的能力。我們在采訪中發現一個重要現象:每個人都急於完成手頭的任務,這一點毫無疑問,但是總的來說,人們對長期的目標缺乏熱忱。

設定較短期限的一個充分理由是:時間總是向新的機遇敞開大門。理想的狀況是既有高瞻遠矚的壯誌雄心,也有切實可行的短期目標。

你計劃中的某些方麵是為企業而設計的,需要同事的共同參與;而另一些計劃則與你的個人職業發展有關,也許這些計劃需要一位導師、夥伴或者上司的參與,但另一些計劃則需要你一個人獨立完成。

你在本章中已構建的各項行動和時間表組成了你的個人商務計劃。重要的在於你現在已經擁有一些行動計劃,它們使你振奮,讓你覺得真實可行,最重要的是,你的行動始終能取得進展。

5.勇氣計劃

(1)第一周。

本周,你將關注有勇氣的行動,它包括三項活動:

·完成你的勇氣日記;

·留心勇敢的行動;

·應對不尋常的事。

【時間安排】

花一兩天時間回顧一下過去的英勇之舉,然後開始尋找勇敢行動的機會。記錄下你的行動以及你是如何應對不尋常的事的。確保留出最後一天用於休息,那天你可以什麼也不幹,因為你已經完成了這些活動,你應該獎賞自己。

(2)第二周。

本周,你將把精力放在三項樹立勇氣的行動上:

·學會果斷行事;

·飾演角色;

·運用你的幽默。

【時間安排】

花一兩天時間排練一遍那些可以讓你顯得更加果斷的話,在剩下的時間內檢驗一下它們的有效性並且練習飾演角色,記錄下你所有勇敢的行動。試著每天炫耀你的幽默感。記住留出一天的時間休息和獎賞自己。

(3)第三周。

本周,你將致力於進一步增強你的勇氣,它包括以下幾項活動:

·寫下你對成功有哪些擔心;

·完成你的勇氣日誌;

·讓成功的象征圍繞著你。

【時間安排】

花一兩天的時間檢查一下自己對成功有哪些擔憂,以及你是如何應對的。在接下來的幾天內完成勇氣日誌上的內容並獲得一些代表你英勇之舉的實物象征。記住至少留出一天的時間休息和獎賞自己。