八、通過合作節約時間。對於一件事,可分割成幾個較小的部分,自己隻做其中一部分,其它部分讓別人去做。這樣可為自己節約很多時間。比如,將部分工作(特別是煩瑣事務)分給下屬去做;請谘詢公司收集有關信息。與人協作時,最好找效率不低於自己的人作夥伴;對比自己更重要的人,要配合他的時間。
有些事情自己無法親自去做,可請他人協助。個人的力量是有限的,要充分利用時間,就要盡量利用別人的力量,讓別人的時間為自己的時間。例如,工人的工作時間都由企業家管理,一個優秀的企業家,無不把這筆時間當做自己的時間而好好利用。
九、一心多用。邊吃飯,邊聽新聞、音樂;邊看電視,邊交談;邊看書,邊交談;邊吃飯,邊交談;邊打乒乓球,邊交談。在刷牙、洗臉、刮胡子、穿著打扮時,可讓自己放鬆、放鬆。高級人才都有一心多用的願望,長期如此,也就在不知不覺之中形成了習慣,這對於充分利用時間非常有益。
大多數日本人無法接受無所作為的消遣方式,並把無所事事的消遣看作是痛苦的事情,因此,他們即使是在旅遊、度假,也會安排一些有意義的事情,以達到邊玩、邊學習或邊工作的目的。這樣一時利用的時間資源或許不多,但一代人所爭取的時間資源將很多,代代相傳,對於民族發展將萬分有利。
十、給自己找更多的事情做。沒事做或沒有較多的事情做,是很多人沒有充分利用時間的主要原因。不斷進取,樹立較大的目標,是使自己有更多的事情做的最好辦法。個人的潛力是很大的,而大部分人隻用到潛力的很小部分。假如讓自己一天做一件事情,可以度過每一天;如果讓自己一天做兩件事情,也可以度過每一天。如果你讓自己一天做10件事,你也可以想辦法完成它。
十一、利用間斷時間。比如看電視時,人們通常隻留意其精彩的內容,因此,通過多換台可以得到更多精彩的內容。邊看電視邊做其它事情,電視內容精彩時,就看一看,反之,就做事。在公文包裏放一本好書,有空就拿出來看一看,工作中間沒事時可拿出來看;在飯店裏等吃飯時看一看……
十二、利用零碎時間。利用好零碎時間並不難,但最容易為人們所突視。超級人才與一般人才的區別主要在於他們善於利用零碎時間,盡管一時的區別並不大,但長期積累,差距就產生了。例如坐地鐵、坐火車時,讀份報紙或構思一個文件,或者好好地自我放鬆一下(比如閉目養神)。
在等待的時間裏,可考慮發展計劃、讀幾頁書、看看報紙、處理一些瑣事、運動或放鬆一下。比如,帶上一個小問題在吃飯排隊時思考;交給上司遞方案往往要坐著等待他答複,可思考與此方案有關而尚未完成的問題。
一個不善於利用零碎時間的人,不可能成為世界級人才。善於利用瑣碎時間,一時得利或許不大,但長期積累,是非常有益的。難怪高級人才都重視零碎時間,而且都自我磨煉成為利用瑣碎時間的能手?
十三、多考慮現在和未來,少考慮過去的事情,以充分利用時間和精力。回顧過去往往會浪費時間和精力。當然,在處理許多事情時,往往要考慮過去的經驗、教訓,因為過去有些東西可做為現在或以後辦事的參考。
十四、充分利用休息時間。比如,利用吃飯時間、飯後短暫的休息時間、運動後放鬆的時間,和朋友、同事交談,這樣既有利於放鬆心身及消除疲勞,又利於交友。有些領導者常利用吃飯和飯後休息的時間,輪流與下屬、同事交談,這樣既有利於增進與下屬的互相了解,又利於獲得良好的意見和建立良好的團體氣氛,又可減少一些會議和會談,十分有益。