如果有什麼事情值得去做,就得把它做到最好。
——美國著名電視新聞節目主持人 沃爾特·克朗凱特
法則35做自己該做的事情
對於一個以執行為習慣的員工來說,馬上行動是他們有效執行公司目標任務的具體表麵。富蘭克林說:“把握今日等於擁有兩倍的明日。”將今天該做的事拖延到明天,而即使到了明天也無法做好的人,占了大約一半以上。應該今日事今日畢,否則可能無法做大事,也不太可能成功。所以應該經常抱著“必須把握今日去做完它,一點也不可懶惰”的想法去努力才行。歌德說:“把握住現在的瞬間,從現在開始做起。隻有勇敢的人身上才會賦有天才、能力和鬼力。因此,隻要做下去就好,在做的曆程當中,你的心態就會越來越成熟。能夠有開始的話,那麼,不久之後你的工作就可以順利完成了。”
然而在許多公司中,卻總有這樣或者那樣的員工,毋庸置疑,做事拖延的員工決不是稱職的員工。如果你存心拖延逃避,你就能找出成打的借口來辯解為什麼事情不可能完成或做不了,而為什麼事情該做的理由卻少之又少。把“事情太困難、太昂貴、太花時間”種種借口合理化,要比相信“隻要我們夠努力、夠聰明、衷心期盼,就能完成任何事”容易得多。我們不願許下承諾,隻要找個借口。如果你發現自己經常為了沒做某些事而製造借口,或者想出千百個理由來為沒能如期實現計劃而辯解,那麼現在正是該麵對現實好好檢討的時候了,別再解釋,卻手做去吧!
目標任務下達後,員工如果不去執行,那麼這個目標任務的下達一點意義也沒有。馬上行動才是目標任務完成的前提條件。對一個勤奮的藝術家來說,若他不想讓任何一個想法溜掉,那麼當他產生了新的靈感時,他會立即把它記下來——即使是在深液他也會這樣做。他的這個習慣十分自然、毫無費力。一個優秀的員工其實就是一個藝術家,他對工作的熱愛,立即行動的習慣,就像藝術家記錄自己的靈感一樣自然。
員工不執行的一個直接後果就是拖延,而拖延是最具破壞笥、最危險的惡習,它使你喪失了主動的進取心。可悲的是,拖延的惡習也有累積性,惟一的解決良方,很明顯,正是——行動。
馬上行動是員工完成任務的一個重要因素,然而在許多公司有些人在要開始工作時會產生不高興的情緒,如果能把不高興的心情壓抑下來,心態就會愈來愈成熟。而當情況好轉時,就會認真地去做,這時候就已經沒有什麼好怕的了,而工作完成的日子也就會愈來愈近。總之一句話,必須現在就馬上開始去做才是最好的方法。哪怕隻是一天或一個小時的時光,也不可白白浪費。這才是真正積極主動的工作態度。
在一個組織中,團隊行為同樣決定一個公司整體計劃的完成,很多團隊之所以失敗,其中一個原因就是在公司中有一種員工典型的完善主義者,他們覺得沒有人能做得比他們好,所以不懂得授權給別人。他們認為自己比別人都行,因此也拒絕別人的建議,不要求任何協助。他們會無限地延長工作完成的時間,因為他們需要多一點時間讓它更完美,而忽視別人的需要。他們以為隻要他們一直在做事,就表示還沒有完成,隻要還沒有完成,他們就可以避免別人的批評。完美主義讓他們覺得,即使他們什麼事都沒做,也還是比別人優越。
對於一個合格員工來說,目標任務下達後不應該有任何借口來拒絕執行,因為總有很多事情需要去做,如果你正受到怠惰的鉗製,那麼不妨就從碰見的任何一件事著手。是什麼事並不重要,重要的是你突破了無所事事的惡習。從另一個角度來說,如果你想規避某項雜務,那麼你就應該從這項雜務著手,立即進行。否則,事情還是會不斷地困擾你,使你覺得煩瑣無趣而不願意動手。
假如公司業務員應該打一個電話給客戶,但由於拖延的習慣,公司業務員沒有打這個電話。公司業務員的工作可能因這個電話而延誤,公司業務員的公司也可能因這個電話而蒙受損失。
不管做任何事情都應該馬上行動,力事情不能推延時間,時間久了,就形成了一種惰性。就好像為了按時上班,假定你把鬧鍾定在早晨6點。然而,當鬧鍾鬧響時,你睡意仍濃,於是起身關掉鬧鍾,又回到床上去睡。久而久之,你會養成早晨不按時起床的習慣,同時,你又會為上班遲到而尋找借口。
一個勤奮的藝術家為了不讓任何一個想法溜掉,當他產生了新的靈感時,他會立即把它記下來——即使是在深液,他也會這樣做。他的這個習慣十分自然、毫不費力。一個優秀的員工其實就是一個藝術家,他對工作的熱愛,立即行動的習慣,就像藝術家記錄自己的靈感一樣自然。
立即行動!這句話是最驚人的自動起動器。任何時刻,當你感到拖延苟且的惡習正悄悄地向你靠近,或當此惡習已迅速纏上你,使你動彈不得之際,你都需要用這句話來提醒自己。