中小企業實施會計信息化的問題及對策思考
企業發展
作者:馬依楠
摘 要:近年來,我國中小企業掀起了信息化建設的高潮,會計信息化也得到了長足發展,但是由於規模小、人員少、資金缺的自身局限性,中小企業仍存在著管理層重視程度不夠、對會計信息化開發存在認識誤區等問題,減緩了會計信息化進程。為破除這些問題對會計信息化的影響,中小企業不僅要提升管理人員的重視程度、加強會計人才的培訓力度,還要保障會計係統的配置適度、深化企業內部的控製力度,隻有這樣才能推動會計信息化的進程,充分發揮其提升企業工作效率、增強企業核心競爭力的功能。
關鍵詞:中小企業 會計信息化 企業競爭力
一、中小企業會計信息化發展現狀
20世紀中葉以來,隨著世界由工業社會向信息社會轉變,以計算機技術為代表的信息技術成為促進經濟發展和社會進步的主導技術,信息產業成為社會發展的主導產業。企業會計信息化也伴隨著這股潮流應運而生。所謂會計信息化,是指“依據會計管理理論,應用現代信息技術,整合會計業務流程,將企業的會計業務流程與其他業務流程融為一體,實現物流、資金流、信息流的三流統一,使其產生效益的一係列過程”。由於種種原因,我國會計信息化發展的總體效果不是很理想。主要表現為:
一是在對互聯網的應用中,雖然有74%的企業建立了互聯網站,或在互聯網上建立了主頁,但從網站的質量看,建設較好的企業僅占28%,且行業和地區發展十分不平衡。
二是從網絡的安全狀況看,有55.5%的企業沒有防火牆設備,64.9%的企業沒有安全審計係統,67.2%的企業沒有入侵監測係統,72.3%的企業沒有網站自動恢複係統。
三是在企業內部信息係統的建設和整合中,部分實現CAD、OA、MIS係統的企業占70-80%,全部實現的企業均不足10%;作為企業電子商務核心的ERP係統,雖然得到大多數企業的重視,有63%的企業計劃建設,但目前已實現的企業僅占2.9%。
四是在企業信息化建設的過程中,有70%的企業認為會計信息化的投資不足,企業用於信息技術和設備投資累計僅占總資產的0.3%,與發達國家大企業8%-10%的水平相距甚遠,還有62%的企業缺乏專業的複合型人才。
二、中小企業會計信息化實施中存在的問題
目前,我國中小企業會計信息化建設情況不容樂觀。很多中小企業都還在沿用原來的處理方法,手工操作、重複勞動、效率低下。有的企業即使建立了會計信息係統,采用了電算化,也從未從實質上解決會計信息化問題,會計提供的信息未能及時、有效地為企業決策及管理服務。具體而言,存在的主要問題有:
(一)中小企業對會計信息化的重要性認識不足
目前,我國中小企業會計信息化水平總體上還處於初級發展階段,中小企業信息化建設之路還很遙遠。多數企業也僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方麵入手,根本未認識到建立完整的會計信息係統對企業的重要性。許多中小企業常常因為手工會計已經能夠處理現有會計業務量,而且管理層對會計的要求也僅僅是一種事後核算而已,因此對會計信息化的需求很小甚至根本不存在。縱觀很多中小企業的會計信息係統都是一些很單一的運用,主要的都是用於代替手工核算,用計算機進行一些簡單的記賬、算賬和報賬工作,沒有發揮出會計信息係統本身最大的功效。