培根說：“敏捷而有效率地工作，就要善於安排工作的次序，分配時間和選擇要點。隻是要注意這種分配不可過於細密瑣碎，善於選擇要點就意味著節約時間，而不得要領地瞎忙等於亂放空炮。”
一個人若能養成把其注意力移轉到重要事實上的習慣，並根據這些重要事實來建造他的成功殿堂，那他就為自己獲得了一種強大的力量。
伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普在早年曾會見過效率專家艾·維利。會見時，艾·維利說自己能幫助舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普卻說：“應該做什麼，我們自己是清楚的。如果你能告訴我們如何更好地執行計劃，我聽你的，在合理範圍之內價錢由你定。”
艾·維利說，他可以在10分鍾內給舒瓦普一樣東西，這東西能把伯利恒鋼鐵公司的業績提高至少50%。然後他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”過了一會又說：“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”這花了大約5分鍾。
艾·維利接著說：“現在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事是把紙條拿出來，作第一項。不要看其他的，隻看第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然後用同樣方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果你隻做完前五件事，那不要緊，因為你總是做著最重要的事情。當你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣做。”整個會見曆時不到半個鍾頭。
幾個星期後，舒瓦普給艾·維利寄去一張一萬美元的支票，還有一封信。信上說，從錢的觀點看，那是他一生中最有價值的一課。
5年後，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠，而原因，隻不過是工廠的員工養成了把握住了“要事第一”的好習慣。
很多時候，我們會覺得時間不夠用，覺得事情千頭萬緒、無從下手，覺得麵對各種意見、各種信息不能立刻決斷……其實，這是因為我們被無關緊要的事情牽扯了過多的精力。
因此，從這個意義上講，如何從諸多的小事中抓住大事，從大事中把握、做好最重要的事，就成了我們每個人的人生必修課。
這樣，想要有正確的思想方法，我們就必須把問題分成兩種：重要的和不重要的，或是有關係的和沒有關係的。
所以，我們要改變過去的習慣，最有效的方法就是，遇到事情時，直接質問自己的內心：“我最需要做什麼？什麼能給我最高回報？”我們應時刻牢記：隻有“我”，才是自己的主人，才是自己最好的老師。
不必質疑，更不要有絲毫的懷疑。
不管遇到什麼情況，你隻要把握住一點：先做最重要的事情，就可以了。最重要的事情解決了，其他事情自然水到渠成。
事有輕重緩急，哪些事重要，哪些事不重要，哪些事必須立即去做，哪些事可以緩些去做，心中應該有個數。重要而又迫切的事，要立即去做；雖不重要但很迫切的事，要盡力去做；重要但不迫切的事可以緩些去做；不重要又不迫切的事，可以等到條件成熟時再考慮去做。