三、查找差距，努力做好後勤工作。
本年度雖然完成學校的各項工作，但還存在一定差距，如：上繳財政各項款項後，申請卻很困難，一時半晌申請不回來，耽誤了學校的正常工作，使學校工作受到一定的影響。今後，我們力爭手勤、眼勤、多動腦筋，盡我們的力量為領導分擔一些困難，把後勤工作做得更好。
案例：
1994年，某省精明化工廠利用加拿大政府貸款通過藍天公司分批從該國王牌公司引進280萬美元的化工設備，在商訂合同時，精明化工廠為協調配套設備資金及建設情況，在合同裝運條款中加列了“賣方在裝運前內通知買方，並取得買方的同意，方可進行裝運”的條款。賣方對此無異議，並如期簽訂了合同，日後，賣方按合同要求開始備貨，在首批貨物中，30％為外購貨，70％為自己生產的產品。完成備貨後，王牌公司向藍天公司發出裝運通知，但是，精明化工廠以配套資金沒有到位，附屬設施沒法開工為由，拒絕賣方發貨。
後經多次協商，精明化工廠同意在王牌公司同意支付每年2萬美元倉儲費的前提下，接受第一批貨物。鑒於當時當地化工市場的情況，為避免損失，精明化工廠不再同意接受後幾批的貨物。最後，該合同以精明化工廠另外找到新的買家，才得以繼續執行。
思考：
精明化工廠在合同裝運條款中加列了“賣方在裝運前內通知買方，並取得買方的同意，方可進行裝運”的條款，這有什麼意義？
分析：
“經買方同意賣方方可裝運”的條款屬於“風險條款”。但作為買方，在該條款訂立之初，完全出自客觀原因。確為協調各部分資金及工程建設情況，也被賣方接受。隨時間的推移。在市場出現不利的情況下，該條款又使買方成功地減少了倉儲費，推遲了合同執行時間，順利地轉賣給其他客戶，從而規避、轉移了風險，收到了當初沒有預想到的結果。由此可見，合理巧妙地利用風險條款對於保護一方利益既是可行的又是有效的。
但該案例也暴露出買方的一些問題：一是買方前期調查不深入，市場預測不準，造成該項貸款合同沒成功。二是在一定程度上也影響了自己的信譽，為以後的貿易帶來了負麵影響。相反，作為賣方，當初接受該條款時，並沒有充分考慮該條款的風險及對自己的不利後果。在合同實施時，也沒有適時把握這條款，隻把它作為貿易合同中一般的裝運通知條款來看待，事前沒有征得買方同意就開始備貨，直到裝運前才通知買方，致使買方拒收貨物，最後不得不自食苦果，承擔倉儲費及長時間占壓資金的損失。
習題：
一、名詞解釋
1．團隊2．時間管理3．演講4．調查報告
二、單項選擇
1．時間管理的本質是？（）
A．管理時間B．管理個人
C．管理事件D．管理成本
2．在演講諸要素中，什麼是其中心要素？（）
A．演講主體B．演講客體
C．演講內容D．演講環境
3．“艱苦的拚搏，豐碩的成果——××省供銷係統1990年工作總結”，此應用文書標題屬於哪一種形式？（）
A．公文式標題B．新聞式標題
C．四項式標題D．評論式標題
三、多項選擇
1．職場交際中，下列哪些個話題是不宜談及的？（）
A．時事B．收入
C．球賽D．天氣E．年齡
2．演講的主要類別有？（）
A．宣讀演講B．背誦演講
C．提綱式演講D．即興演講
3．調查報告的特點有？（）
A．寫實性B．抨擊性
C．針對性D．邏輯性
四、判斷題
1．“支持，是團隊合作的溫床”，團隊成員必須學會依賴夥伴。（）
2．演講的目的就是要啟迪聽眾，引起聽眾思想認識和感情上的共鳴，進而影響聽眾的態度和行為。（）
3．即興演講時，為避免聽眾情緒過於低落，沉鬱、悲哀、失望等言辭要說得快些。（）
4．寫作調查報告時，要善於抓住本質，要尊重事實，先入為主。（）
五、簡答題
1．職場溝通的基本原則有哪些？
2．職場辦公族如何進行有效的時間管理？
3．演講時怎樣才能新意迭出，更好地控製演講局麵？
4．應用文書的寫作過程中，有哪幾種過渡的方式？