六、工作總結的寫作
所謂工作總結,就是把某個人某一時期已經做過的工作,進行一次全麵係統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什麼經驗、提高。
(一)工作總結的特點
1.客觀性
總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據。
2.典型性
總結出的經驗教訓是基本的、突出的、本質的、有規律性的東西,在日常學習、工作、生活中很有現實意義,具有鼓舞、針砭等作用。
3.指導性
通過工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經驗教訓,指導未來的工作,使今後少犯錯誤,取得更大的成績。
4.證明性
即是說,總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的、典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。
(二)工作總結的寫法
1.標題
①文件式標題。一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例:《××局19××年度擁軍擁屬工作總結》。
②文章式標題。以單行標題概括主要內容或基本觀點,不出現總結字樣,但對總結內容有提示作用。例某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的》。
③雙行式標題,即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正標題揭示觀點或概括內容,副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例:《知名教授上講台,教書育人放異彩——××大學德育工作總結》。
2.正文
①前言。一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨並作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。
②主體。應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構,即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關係將其分成若幹部分,標序加題,逐一寫來。
③結尾。作為結尾的結束語,可用歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結,要求簡短精練。
④落款。一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜誌或簡報刊用的交流經驗的專題總結,應在標題下方居中署名。
(三)工作總結的注意事項
1.充分占有材料
工作總結前要充分占有材料,最好通過不同的形式,聽取各方麵的意見,了解有關情況,或者把工作總結的想法、意圖提出來,同各方麵的幹部、群眾商量。一定要避免領導出觀點,到群眾中找事實的寫法。
2.實事求是
工作總結一定要實事求是,成績不誇大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
3.條理清楚
工作總結的條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到工作總結的目的。
4.詳略得當
工作總結要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去粗存精。工作總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
5.修改完善
工作總結的具體寫作,可先議論,然後由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改。
(四)工作總結範文
學校財務工作總結
在學校黨支部,校委會的正確領導下,在鎮財政所的正確指導下,我部較好的完成了本學期的收支計劃,保證了學校的日常工作的順利進行,現將本學期的財務工作總結如下:
一、努力學習,提高財會人員的政治素質。
財務人員能自覺地參加學校的一切政治學習,認真作好學習筆記,不斷的提高財會知識和政策水平,能認真貫徹執行執行財務政策、方針、製度,使學校的財會工作能按照國家的政策、法令進行,從而保證財會工作順利完成學校下達的各項工作。
二、積極工作,努力完成學校的後勤工作。
後勤工作將影響到學校的一切工作,學校製定了財務製度和上報審批程序,財會人員要做到賬目清楚,下賬要字跡工整。下賬時,對學校血口要做到細致明了,為學校要節約每一分錢,本學期我部積極配合學校完成了年度收支計劃,為學校做好強有力的保障。