任何實現目標的行動都不該是盲目的。行動前的預測性和前瞻性是行動效果的保證。所以,在行動之前,有個完善的計劃,是明智的行動前提。
那麼該如何列出總體計劃的框架,以及各項短期目標的階段性計劃?下麵列出行動與計劃過程中的幾條準則。
定出完成期限
對於每項目標,我絕對強調其時效及期限。你當然可以訂立出長期目標,但為了鞭策自己,時間還是越短越好。我們可以將一個大目標分解成幾個易完成且短期的小計劃。
假定今天是星期六,而你將搭下星期四晚上7點鍾的飛機離開。在這個時候,已稍微可以看出起飛時刻的意義。你也許會感到幾分興奮。而腎上腺素越是升高,人的潛能及能力就越有所發揮。到了星期四,更突顯出起飛時刻的重要性。當天中午,你竭力地克服所有的阻礙,以期能順利地搭上飛機。到了下午5點,所有的事情都圓滿解決了,連自己都會嚇一跳,居然能完成這麼多的事。你看,很少人會錯失班機的,不是嗎?
此外,你必須管理你最具價值的資產——你的大腦。倘若好高騖遠,到頭來隻能是一場空。這將形成強大的負麵影響,甚至會導致一個人的幻想破滅。
這個訊息的重要性分成兩個層麵:第一,就是要明確訂出達成期限;第二,就是要記住,時間越是緊迫,人的潛力就越有所發揮。一旦目標就近在眼前時,我們就會加把勁往前衝。
把計劃分成幾個易達成的階段
另一個讓我受益匪淺的格言是:眼前的目標,總是較容易達成;而遙遠的目標,可就不那麼容易了。
如果有人問你:“你能不能從倫敦走到布裏頓?”你大概會回答:“我想我不會這麼做。”
那讓我換個方式問你:“你一天能走八公裏路嗎?”你一定會說:“當然可以。”那麼十天走下來,就等於倫敦到布裏頓的路程了。這就是說,將目標分解成能速見其效的階段是相當重要的。
要會隨機應變
如果有必要,你得改變目前的路線,也就是要懂得隨機應變。你無須改變行動目標,隻是,當你不能控製的劇變出現時,變更原訂的行動和計劃,是有必要的。
什麼是你無法控製的劇變呢?政府政策、利率改變、或因潮流所趨,大眾不再接受你的產品而造成產品滯銷。這些無法控製的因素,都使你必須改變計劃的方向。曆史上有許多人或組織,不知是頑固不靈、短視或是愚蠢,仍執意地照著既定的方向行動,而到頭來卻一敗塗地。
有個人和一個出版商聊天,他問道:“你是做什麼生意的?”出版商回答:“出版書籍。”接下來,他繼續問道:“那你的目標呢?”出版商的回答是:“出版人們要看的書。”這個說法沒錯,完全正確。“那你的生意是著眼於賣書,而不是出書。如果銷售不出去,你就沒錢可賺了?”
如果一個公司和其股東、投資者的長期目標是要使生意穩固,以及讓利潤能再做投資,那就必須拓展新的市場,及創造新的銷售契機。
簡而言之,我們必須考慮我們的長期目標,同時會在非常時刻做出應變。
定期檢視計劃
大部分的計劃,應該分成幾個階段,並規劃好完成的日期。你正在做原定的計劃嗎?還是得加把勁呢?你的進度落後還是超前呢?定期檢視自己的計劃,看看是否正跟著計劃走。
小心你的想法
記住,要全神貫注地想著自己的行動目標,而不是不要全神貫注。如果你想的是後者,請馬上改過來。
為計劃尋求支持
如果你沒有得到來自夥伴的支持,應試著了解他們的觀點。為了不讓自己變得獨裁和專製,真的得和你的夥伴討論一番。我並不是說,你應該摒棄原先的計劃,而是你要花點心力,去尋求支持,並建立起團隊精神。這是值得努力的。