化工科技查新信息檢索策略
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作者：胡明一 鄒中華
摘要：文章探討了化工項目科技查新信息檢索方法與技巧，涉及到：化工項目技術特征分析，包括項目屬性、概念分析、分類分析、確定項目側重於產品還是工藝、技術新穎性分析等；化工項目科技查新常用數據庫資源選擇；檢索策略的設計技巧等。
關鍵詞：科技查新；化工科技；信息檢索；數據庫
中圖分類號：G350 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2014）10-0169-02
化工科技查新，是通過信息檢索、相關文獻比較分析等情報分析手段，查證某化工研發項目技術新穎性或創新性的信息谘詢服務，最終工作成果是為查新谘詢用戶提供項目技術新穎性情況判別的分析報告文本。科技查新工作中，信息檢索過程是關鍵，隻有通過設計製定科學、合理、完善的信息檢索策略，才能高效快速搜索出最相關文獻信息，達到較高的查全率和查準率，為後續查新報告的撰寫提供依據。信息檢索實際上包括項目分析、檢索用數據庫選擇、檢索策略製定、相關文獻篩選等過程。信息檢索策略的製定步驟：分析項目主要研發內容、技術特點、技術背景、技術進展；判斷相關文獻、相關信息的貯存空間，即選擇所需用的信息源、數據庫；最後根據查新委托項目主題特征、所用數據庫檢索功能特點，製定及調整一係列具體的檢索式。
1 項目技術分析
首先要進行項目概念分析，即了解項目是什麼，是怎麼回事。化工科技查新項目大多與化工產品或與化工工藝技術有關。因此，首先要了解查新項目所屬產品的屬性，包括產品名稱、產品別名、商品名、產品英文名、分子式、產品用途、CAS號、物化性質、質量標準、分子結構式、製備方法、工藝流程、工藝條件、原料、配方等。這些屬性可以從項目資料中查詢、向委托查新者谘詢，也可以檢索有關數據庫，如《化工辭典》、《化工詞典》、《化工品物性數據庫》、《化工產品物性辭典》等。再次是進行項目分類分析。若是化工產品，初步判定是屬於無機化工、石油化工、化肥與農藥、塗料與油漆、聚合物、化學試劑、染料及顏料、食品和飼料添加劑、中間體、醫藥與生物化工、日用化工、香精與香料、催化劑及助劑、化工設備等產品類別中的哪一類。化工項目類別範疇相當廣泛，其學科、專業分類方法很多，有針對各種文獻管理的《中國圖書館分類法》、《國際標準分類法》、《國際專利分類法》，有用於政府部門和行業協會經濟管理的《國民經濟行業分類與代碼》，有針對教育、科技統計、學科建設製定的《學科分類與代碼》，有針對化工行業產品分類管理的《中國化工產品目錄》，等等。對於化工類產品，可以利用《中國化工產品目錄》了解分類，從中還可以了解某產品的名稱、商品名、英文名稱、產品代碼、CAS登記號、類屬名稱號、產品用途、產品類別等。通過項目分類分析，可以知道研發項目主題範疇，還可以知道是側重於產品還是方法，是產品性能的提高，還是產品工藝的改進。三是進行項目技術新穎性分析。根據項目資料，結合檢索到的研究綜述，可以初步了解研發項目的技術進展，國內外同類項目技術水平，進而了解其技術特點、技術創新。項目技術新穎性分析伴隨著查新檢索全過程，直至完成查新報告。
2 檢索用信息源選擇
隨著計算機技術、網絡技術的發展，數字化的信息源越來越多。為防止密切相關文獻信息的漏查，也避免盲目搜索的勞命傷財，必須確定最基本、最低限度的科技查新檢索用信息源。這些信息源範疇除了有科技、教育、醫療衛生等管理部門相關政策規定外，國內各科技查新機構都有自定的必檢係統要求。查新員要針對具體化工科技查新項目做出判斷，考慮其相關文獻、相關信息主要貯存於何信息空間，選擇合適的檢索用數據庫、信息源。