對於基礎理論、工藝研發類化工科技查新項目，可以選擇以期刊、專利文獻數據庫為主的檢索係統。因為理論研究、工藝技術研究成果大多發布於期刊論文、會議論文、專利說明書上。筆者近日受理了一項題為“2-氯煙酸閉環法生產工藝”的科技查新委托項目。通過谘詢項目委托人、閱讀項目研製報告書、檢索《化工辭典》等數據庫後，分析判定，該項目是屬於化工領域的工藝技術研發項目，並了解到項目產品屬醫藥和農藥中間體。可以初步選擇CNKI、維普、萬方期刊文獻型數據庫，會議論文數據庫，專利文獻數據庫，科技成果類數據庫等信息源。
對於查找以產品自身特征信息為主的化工產品，則應以Web搜索引擎和Web產品數據庫為主，前者包括通用搜索引擎、專業搜索引擎、站內搜索引擎。因為網上產品信息大多以網頁HTML文件形式貯存於各產品生產經營企業網站Web服務器中，作為網上產品廣告和產品說明書，而這些網頁HTML信息大多被Web搜索引擎索引。此外，還要充分利用網上Web產品數據庫。
3 檢索策略製定
檢索策略的製定是理解課題內容、選擇檢索係統、設計檢索結構式、考量檢索結果相關性這一過程的反複循環過程，是不斷調整檢索式的檢索過程。檢索策略的具體體現是檢索式，它控製著檢索過程，關係到能否檢索到最相關的信息，關係到查全率和查準率，還關係到信息查詢速度和工作效率。設計合理的檢索式成為控製和提高檢索質量的關鍵。
在基礎理論類、工藝研發類化工科技查新中，主要使用文獻型數據庫檢索係統。由於大型期刊文獻數據庫有完善的檢索功能，應充分應用布爾邏輯檢索方法，選擇利用各種檢索入口，設計合理完善的檢索式。例如，上述“2-氯煙酸閉環法生產工藝”項目，其查新點：（1）以煙酸為起始原料，閉環法生產2-氯煙酸；（2）采用專用閉環催化劑；（3）廢水封閉循環使用，實現廢水零排放；（4）產品總收率≥90%。分析項目內容認為，這是工藝方法類項目，應主要采用期刊文獻、專利文獻和科技成果類數據庫等信息源作為主要檢索係統。在試查中發現同類研究少，相關文獻少。因此決定重點使用CNKI的《中國期刊全文數據庫》，因為該庫有全文字段，特別適用於難檢和要求查全率高的檢索項目。設計檢索式：
#1.（2-氯煙酸+2-氯尼酸+2-氯-3-吡啶甲酸）
#2.#1*煙酸*閉環法
#3.#1*閉環催化劑
#4.#1*（廢水零排放+廢水封閉循環）
上述檢索式的設計，針對了三個查新點。其中，第一檢索式采用題名字段檢索入口，其餘采用全文字段，應用複合檢索方式，即快又準又全。結果找到了幾篇相關文獻，其檢索結果很滿意。最後給出查新結論：
檢索結果表明，河北亞諾化工有限公司等生產廠家、大學研究機構進行了2-氯煙酸合成工藝研究。其中，河北亞諾化工有限公司以2-氯-3-甲基吡啶為原料，通過高錳酸鉀的氧化來製備2-氯煙酸，產率提高到65%。西安近代化學研究所、陝西師範大學用煙酸經雙氧水氧化後再用POCl3/PCl5氯化得到2-氯煙酸。氯化時不加水，先加入POCl3，於100℃～110℃反應1h後再加入PCl5回流反應，收率95%，總收率87.5%。