理財無條理,不分輕重緩急
做事理財有計劃,有條理,有主次,是一個會理財、會賺錢、能成大事者所需要具備的良好營養。也隻有這樣,你的財富計劃才能一步一步地向前邁進,最終抵達目的地。
法國哲學家布萊斯·巴斯卡曾說:“把什麼放在第一位,是人們最難懂得的。”也許你總在忙,從早忙到晚,從周一忙到周末,從年初忙到年底。
可是,到頭來卻發現,自己好像什麼也沒忙成,要成績沒成績,要收入沒收入,窮人依然還是窮人。
究其原因,這都是因為你做事無計劃無條理,不分輕重緩急造成的。
很多人在處理日常生活的方方麵麵時,總是分不清哪個更重要、哪個更緊急。他們以為每個任務都是一樣的,隻要時間被忙忙碌碌地打發掉,他們就打心眼裏感到高興。
在哲學上,我們都知道做事要抓住主要矛盾、抓住主要矛盾的主要方麵。其實,生活中的理財也是如此。有些人總是根據事情的緊迫感,而不是事情的優先程度來安排先後順序的。行動沒有章法地眉毛胡子一把抓,不能分清輕重,這樣不會一步一步地把事情做得有節奏、有條理,隻會導致很壞的結果。對這些人來說,他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任依重要性排列。他們以為工作本身就是成績,這是個很錯誤的觀點。
當我們在學校學習尚未步入社會的時候,最缺的是什麼?可能有許多人都有同感,我們最缺的就是錢。在這個時期,我們可以認為,對於我們的一生而言,學習對我們是重要的,但卻不是最緊急的,而錢對我們是緊急的但卻不是最重要的。在這個十字路口,我們選擇什麼?這就需要看清事情的來龍去脈和輕重緩急。
當然,對這個問題,不同的人有不同的選擇。有的早早就選擇棄學從商,有的依然選擇在校學習,而更可悲的人還有,無論他是棄學經商還是在校學習,他都不知道他在做什麼。
真正懂生活生諦和理財的人都是明白輕重緩急道理的,他們在處理一年或一個月、一天的事情之前,總是按分清主次的辦法來安排自己的時間。
因此,對於大多數人來說,下麵的建議是非常有幫助的。
(1)耐心確定主次
在確定每一周或每一天該做什麼之前,我們必須對自己應該如何利用時間有更全麵的看法。要做到這一點,要問自己四個問題。
①我需要做什麼?要分清緩急,還應弄清自己需要做什麼。總會有些任務是非做不可的。重要的是必須分清哪個任務是否一定要做,或者是否一定要由你親自去做。非做不可,但並非一定要你親自做的事情,你可以委派別人去做,自己隻負責監督其完成。
②什麼能給我最高回報?我們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上,即我們會比別人幹得出色的事情上。在這方麵,讓我們用巴萊托定律(80/20)來引導自己:人們應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情,而用20%的時間做其他事情,這樣使用時間是最具有戰略眼光的。
③什麼可以給我最大的滿足感?有些人認為能帶來最高回報的事情就一定能給自己最大的滿足感,但並非所有的事情都是如此。無論地位如何,我們總需要把部分時間用於做能帶給自己滿足感和快樂的事情上。這樣我們會始終保持生活熱情,因為我們的生活是有趣的。
④我從哪裏來,要到哪裏去?每一個人來到這個世界上,都會朝著一個既定的目標前進,都肩負著一個沉重的責任。可能再過20年,我們每個人都有可能成為公司的領導、大企業家、大科學家。所以,我們要解決的第一個問題就是:我們要明白自己將來要幹什麼。隻有這樣,我們才能持之以恒地朝這個目標不斷努力,把一切與此無關的事情統統拋到腦後。
(2)把最重要的事情擺在第一位
商業及電腦巨子羅斯·佩羅說:“凡是優秀的、值得稱道的東西,每時每刻都處在刀刃上,要不斷努力才能保持刀刃的鋒利。”羅斯的旨意在於說明,人們確定了事情的重要性之後,不等於事情會自動辦得好。你或許要花大力氣才能把這些重要的事情理得井井有條,而始終要把它們擺在第一位,卻是往往辦不到的。下麵是有助於你做到這一點的三個步驟:
①估價。首先,要用上麵所提到的目標、需要、回報和滿足感四原則對將要做的事情作一個估價。
②去除。第二步是去除不必要做的事,把要做但不一定要親自來做的事委托別人去做。
③估計。記下為達到目標必須做的事,包括完成任務需要多長時間、誰可以幫助你完成任務等資料。