正文 第21章 摒棄太老實的做事風格(4)(2 / 2)

遲疑不決是一種疾病,拖延磨蹭是它的前期症狀。對那些深受猶豫不決之苦的老實人來說,唯一的改正方法就是做出果斷的決定。否則,這一疾病將成為摧毀勝利和成就的致命武器。

通常來說,猶豫不決的人就是失敗的人。拖延是最狠毒的事業殺手。拖延並不能使問題消失,也不能使解決問題變得容易起來,而隻會使問題深化,給事業造成嚴重的危害。沒解決的問題,會由小變大、由簡單變複雜,像滾雪球那樣越滾越大,解決起來也越來越難。而且,沒有任何人會為我們承擔拖延的損失,拖延的後果可想而知。

隻有不拖延、善於立刻投入行動的人才能擠出時間來完成更多的事,這也是帕金森定律所揭示的內容之一。帕金森定律認為,拖延隻會耗盡所有的時間。

一位閑來無事的老太太為了給遠方的外甥女寄一張明信片,可以足足花上一整天的工夫。找明信片要一個鍾頭,查地址半個鍾頭,寫信一個鍾頭零一刻鍾,然後,送往鄰街的郵筒投郵時考慮究竟要不要帶把雨傘出門,這一考慮又花了20分鍾。一個效率高的人在3分鍾內可以辦完的事,另一個人卻要操勞整整一天,最後還免不了被折磨得疲憊不堪。

避免帕金森定律產生作用的辦法似乎很明顯:為某一工作定出較短的時間,也就是說,不要把工作戰線拉得太長,而是盡快完成某項任務——當然,必須保證工作完成的質量。如果不這樣做,你對待那些困難的或者輕鬆的工作就會產生惰性,因為沒有期限或者由於期限較長,你認為可以以後再說。如果隻是從工作而不是從可用的時間上著想,就會陷入一種過度追求完美的危境之中。這實際上也是一種無謂的拖延,因為這會巨細不分,且又安慰自己已經把某項(實際上是次要的)工作做得很完美,這樣做的結果隻能使主要的目標落空了。

當老實人麵對困境的時候,更容易犯拖延的錯誤。因為人們往往會對困難產生一種逃避心理,不願去麵對,這樣就會在無形中把該做的事拖延下去,這樣對於事情的解決沒有任何幫助,隻會給自己造成更大的壓力。

那麼,老實人應該怎樣克服拖延的毛病呢?

首先,要給自己製定計劃。將自己近期要做的工作列出來,從最困難的工作做起,順著列出的表單一直做下去,直到簡單的任務。

每天都完成一些你計劃中的事情,並隨時把新的任務和項目納入計劃,即使是五分鍾內就能完成的事情。列出兩三件有助於完成任務並可以在五分鍾內做完的事情,完成其中的一件,然後獎勵自己。將你通常逃避的任務與你喜歡做的事安排在一起,例如,“我要寫半個小時的每月報告再回家。”

其次,永遠不給自己找借口。每個人都應該發揮自己的最大潛能,努力完成自己已經製訂的計劃,而不是浪費時間尋找借口讓自己的計劃無限製拖延。不論是失敗了,還是做錯了,再妙的借口對事情本身都沒有絲毫作用。

我們應把“沒有任何借口”作為自己的行為準則,始終以行動為見證,而不是編一些花言巧語為自己開脫。我們無需任何借口,哪裏有困難,哪裏有需要,我們就義無反顧地到哪裏。

再次,挑戰不可完成的工作。恐懼導致拖延,而拖延則會導致更深的恐懼。老實人常常被工作的分量和複雜性嚇倒,他們害怕自己無法完成任務,結果就會不自覺地把工作一拖再拖。勇於向“不可能完成”的工作挑戰,是事業成功的基礎。西方有句名言:“一個人的思想決定一個人的命運。”不敢向高難度的工作挑戰,是對自己潛能的抑製。

另外,一分鍾都不要拖延。歌德說得好:“隻有投入,思想才能燃燒。一旦開始,完成在即。”“絕不拖延,立即行動!”這句話是最驚人的自動起動器。任何時刻,當你感到拖延的惡習正悄悄地向你靠近,或當此惡習已迅速纏上你,使你動彈不得時,你都需要用這句話警醒自己,在一分鍾之內動起來。

人一生最長的是時間,因為總會有一個明天在等著你;最短的也是時間,因為人們所有的計劃都來不及完成。我們能做的就是抓住眼前的每一個機遇,決不拖延,讓本來就匆匆而過的時間在我們手裏實現最大的價值。

沒有行動,一切夢想與計劃都不過是鏡中花、水中月,永遠停留於幻想中。隻有行動,才能為我們的工作帶來看得見、摸得著的成果。