正文 第44章 會辦事(12)(1 / 3)

12.經常盤算時間

辦事要常常帶著時間觀念,也就是說,常常想著要如何節約時間、安排時間和充分利用某些時間。無論在何地,都要把那裏當作人生的一個時間站,好好利用時間。經常想著時間,開始或許不習慣,但時間長了,就會成為優良的習慣,對於個人的發展有益。偉人不同於普通人的是,他們盤算時間比盤算金錢更多。

13.主動掌握時間,盡量遵循時間安排

約定中要商量時間的安排,約定後也要安排好自己的時間。要精密地安排每小時、每日、每周、每月、每年的任務,盡量減少時間的浪費。比如計劃什麼時間應做什麼事,而不能到了各個時間,才想著要做什麼事。棋手的每步棋都是按原有的計劃進行的,而很少是輪到自己下時,才想著怎麼下。

14.學會獨處

凡成大事者都能快樂地獨處,因為獨處可以集中較多的時間學習、思考和發展事業,一時或許得利不大,但長期積累必然非常有利。過分地愛熱鬧,往往會為外界幹擾而浪費大量的時間,一時或許不多,但長期積累則很多,非常不利。當然,一個人既要學會獨處,又必須有能力合群。

15.專注於自己的事情

隻有集中大量的時間和精力發展事業,才能有所作為。要得到別人的尊重,靠的不是出賣自己去討好他人,而是依靠實力、能力及合作利益而贏得別人的尊重。別人對你的幹擾可以理解為“侵犯你的時間和精力”,因而你要注意維護自己的權利。在做事的時間裏,盡量避免和減少分神。如果精神不集中,即使投入的時間很多,投入的精力也不多。即使投入的時間不很多,如果能集中精神,投入精力也是不少的。

16.抓住有利時機

在激烈的競爭中,成功的人能提早發現機遇,而普通人往往會等到機遇很明顯時才認識到。俗話說:快一步,就領先一路。早發現機遇,並早計劃、早付諸行動,有利於投入較多的時間和精力把握機遇。

17.忙裏偷閑

持續長時間工作的效率往往不高,倒不如抽點時間休息,以提高效率。這樣有利於取得更好的工作效果,而且有利於健康及快樂生活。

18.盡量為自己創造優良的生活環境

優良的生活環境不僅使人精神飽滿,而且使人迅速消除疲勞。不良的環境也令人容易疲勞、容易出錯、無精打采。生活環境對於一生的精力有著重要的影響,因此,要盡量為自己創造優良的生活環境。

學會節約時間

無論是小事還是大事,都可想辦法節約時間。香港人的飲水量比較少,每天還不到四杯水,因為他們認為喝多水既要為喝水花時間,又要多小便,浪費了一些時間。雖然喝水少一點並不符合正常的要求,但對健康的影響很小,因此,香港人的壽命依然很長。為了節約一點時間,香港人連喝少點水的方法也用到了,可見,港人對時間的珍惜。

節約時間的常用方法有:

1.在同一個時間段做多件事,以節約時間

例如,在吃飯時與顧客談生意;坐在馬桶上可以安排一天的工作日程或看看書;乘公共汽車時可以考慮辦某件事情的計劃。

2.就事論事,講話先講重點

就事論事,直談主題,不要說無關緊要的廢話。囉嗦、愛閑談的主人,客人往往會為了迎合主人而長時間聊天,因而浪費雙方的時間。在辦公室裏,要保持公事公辦的態度,不要讓私人感情帶來無謂的話題。比如不要說:“最近怎麼樣啦!”“這幾天心情不好……”,而常說:“有什麼事呢?”“還有什麼事情呢?”“沒事了吧!”

3.幹脆利落

有些事情即使做不好也不怕,但猶豫不決、拖延就會浪費時間和精力,絕對是失誤。一個人如果缺乏幹脆利落的習慣,那麼,明明10分鍾可以解決的問題,他通常需要12分鍾才能解決。

4.常思考辦事方法及使用先進的工具

每一條捷徑都可能節約大量的時間。使用先進的工具,通常都可以節約時間。

5.可省略的盡量省略

例如,合作的雙方熟悉了,協商時就不必客套,可省去大量的禮節。又如,做事時,兩三步常可合起來一步完成,也就等於省略了一步或兩步。再如,“2001年10月10日”通常可簡寫成“01.10.10”。

6.與他人合作

比如,對於難打的電話,可先讓秘書代撥電話,打通了自己再聽。因為難打的電話,親自撥打電話常會遭遇線路不通,因此而浪費時間。有些事情自己雖然可以辦,但請內行的朋友幫助一下,將可節約大量的時間,而對朋友來說卻隻是順手之勞,答謝朋友所花的代價也很小,非常值得。

7.采用“集中時間做”或“分成幾段時間做”的辦事方式

有些事情安排成幾個時間段來做,還不如集中時間做所花的時間少。有些事情卻相反,集中時間做還不如分成幾段時間做所花的時間少。比如緊急的事情要集中時間做;可逐步做的事情要分成幾段時間做;小事可利用空餘時間零零碎碎做;對那些可以一次性完成的事情,通常考慮一次做完,因為分成幾段花的時間往往比較多。