同樣的一個目的可能會有許多種的方式可以達到,如果這位服務生直接走過去糾正這位客人:“先生,本餐廳不允許客人做出有違西餐禮儀的舉動,請你將餐巾取下否則隻好請你離開。”會產生什麼後果呢?客人肯定會惱羞成怒,直接與其爭執;如果服務生卑躬屈膝地拜托客人,對方可能會不理會。但服務生用了這種更為柔和與委婉的方式,使得對方明白自己的舉動並不適於該場所,非常自覺地改變了自己的行為方式。這就是這位服務生的成功之處。
延伸到談判技巧領域,愚笨的人會將自己和談判的對象擺在楚河漢界的兩邊,劍拔弩張、彼此壁壘分明,卻往往弄得兩敗俱傷;聰明的人會把自己和對方的界限模糊,使局麵變成是兩人共同麵對所存在於兩人之間的問題,如此一來彼此心理上的防線就不至於在溝通前便潛意識地築起圍牆,阻隔了原本可能達到的溝通目的。
談判的時候,不妨將己方的利益先擺在一旁,或是想辦法將己方的利益與對方的利益相結合。簡單地說,要讓對方無條件接受己方的要求,這在邏輯上其實是行不通的,因此如果能夠巧妙地把己方的利益與對方的利益相結合,使對方在接受己方的要求同時也獲得利益會是比較容易的方法。用上述案例來說明,站在客人的立場,把餐巾係在脖子上是他個人自由的行為,如果服務生單方麵地以餐廳的立場要求客人解下,不僅讓客人容易感到自己的自由受到妨礙而不滿,甚至會覺得是服務生在取笑他不懂西餐禮儀而糾正他,那麼後果自然可想而知,服務生要想輕鬆交差恐怕也就很難了,甚至可能會引起客人與餐廳之間的言語或肢體衝突。因此服務生轉了一個彎,問客人是要剪頭還是修麵,客人一聽可能一下子會有點茫然,但是馬上就明白自己的失誤的確會引起他人的誤會。而服務生很技巧的問話,也為客人保留了顏麵,一件原本似乎頗為難辦的事,就在四兩撥千斤之中圓滿解決。
談判者在談判時會遇到各種各樣的對手,有的表麵上看起來沉默不語,似乎很好對付;而有的則是鋒芒畢露、咄咄逼人,毫不掩飾地想做整個談判的“中心”,霸道地使整個談判圍著他的指揮棒轉,這是屬於傲慢自負型的談判者!對前一種人需沉著應付,不要相信他表麵上的反應,以“兵來將擋,水來土掩”的策略對付可能會有較好的結果;而對後一種人則可以采取“以柔克剛”的策略。麵對咄咄逼人的談判對手,你可以借鑒如下的方法:
1.沉默冷靜地觀察對手
在談判中,不要急於反駁,不要急於解釋,盡可能耐心聽對方滔滔不絕地闡述自己的觀點和提出自己的要求,必要時甚至可以使談判出現冷場,並在雙方之間展開一場忍耐力的競爭。即使這時,自己仍要頭腦清醒,情緒平穩,靜觀事態發展,直到對方再次申訴自己的觀點。需要注意的是,這裏沉默不語不是絕對不說話,一定要把“沉默不語”控製在一個適當的“度”之內。這個度就是要使談判能繼續進行下去。因為人們之所以要采用策略,是為了使談判能獲得一定成果,而不是使談判宣告破裂。
2.故意轉移話題
在談判中,有一段時間決不和對方直接交鋒,而是對方說東,我則漫不經心地說西;對方說三,我則若無其事地說四。在這種故意轉移話題的過程中,避其鋒芒,然後針對其失誤突然出擊。
3.抓住機會提問
麵對趾高氣揚、盛氣淩人的談判對手,不必和他的言辭正麵交鋒,而是要在他目空一切,自以為是的高談闊論中,選準機會適時提問,請其回答。這裏的提問,可以是針對其發言中的自相矛盾之處,還可以是針對其發言中的違背常理之處等。每次提問實際都起到使對方降溫的作用,隻有當對方降溫到一定程度時,談判才能正常地進行。
傾聽談話中的有用信息
在談判中,通過認真傾聽談判對手的談話,並仔細加以分析和提煉,就可以獲得很多有用信息。因為對方說得越多,越容易暴露他的缺陷,你便很容易找到應對之法。
設法成為好的聆聽者是重要的談判技巧,理由在於:首先,聆聽能使己方和談話方處於和諧的環境,能促使自己更好地了解對方的需求,從而達成有效的溝通。其次,如果談判中有一方認為自己說的話對方根本不聽的話,對談判會造成極大危害。可以把談判的對話當做羽毛球比賽,而不是高爾夫球比賽。在羽毛球比賽裏,兩位球員互相影響、互相作用、互為牽扯。但是在高爾夫球比賽中,兩個人各打各的球,其中一人打球時,另一位僅是等待。談判時要盡量避免打高爾夫球式的溝通。
精力集中地聽,是傾聽藝術的最基本、最重要的問題。據心理學家統計證明,一般人說話的速度為每分鍾120個到180個字,而聽話及思維的速度,則要比說話的速度快4倍左右。因此,往往是說話者話還沒有說完,聽話者就大部分都能夠理解了。這樣一來,聽者常常由於精力的富餘而“開小差”。那麼萬一就在這時,對方講話的內容與我們理解的內容有偏差,或是恰巧傳遞了一個重要信息,那聽者就會後悔不及了。