正文 第55章 行動要唱高調,成功做事效率製勝(1)(1 / 3)

再完美的想法也比不上一次行動更有意義。成功的一切要素——才智、時間、團隊、資本……都需要通過行動來實現。

效率是通過時間來體現的。很多員工沒有時間觀念,做事情沒有輕重緩急,消極對待工作;有的甚至就是在混時間,結果到頭來生活平平,一事無成。

做事提高效率,就要從支配時間入手。誰掌握了時間,誰就能在競爭中占據上風;誰控製了時間,誰就能在較量中立於不敗之地;誰會管理時間,誰就會輕鬆提高效率。

決不拖延,立即行動

我們工作中的諸多不如意、煩惱、失敗,大部分是受了我們消極態度的影響,麵對困難與挑戰,我們總是習慣於自我懷疑、自我設限、瞻前顧後、畏首畏尾、怯懦不前、喪失自信,卻不曾試圖去采取積極行動。行動不一定能給我們帶來成功,但不去行動就一定不會帶來成功。

讓我們從現在就開始克服拖延的惡習,立即采取行動!

1.絕不拖延

如果你在工作中也存在同樣的惡習,那麼現在是該你改正的時候了,以下幾個切實可行的技巧會有助於你克服掉自己拖延的惡習。

(1)找出原因。是什麼原因導致我們因拖延而無法完成某項工作?是寡斷?無知?散漫?恐懼?疲倦?無法忍受工作中的乏味與不愉快?還是缺乏必備的條件?根據自己的具體情況具體指出拖延某事的原因,區分類別。如能正確地認清問題,則解決方法就會變得相當明確。如原因是信息不足,則可以開始尋找必需的資料。

(2)將目標分解。如果工作目標相當艱巨,則稍稍暫緩,拿出紙來思考,記下完成工作的所需步驟,步驟的幅度愈小愈好,將他們分解為一個一個的易於達成的小目標。這樣一來就能消除心中的恐懼感與無處下手的困惑,並能在階段性的任務完成後增強你的成就感。

(3)10分鍾計劃。有些工作難以分割成小塊,如想清理積壓如山的公文,大約需要一小時,實在很難將它簡單分割成“即時工作”。這時,可試試10分鍾計劃,和自己做個約定,允諾以10分鍾來做這些工作,時間一到,便可自由地做想做的事,或是繼續5分鍾。不管工作多麼令人厭煩,仍須常常去做10分鍾。10分鍾後,若不想接著幹,則不要幹,約定就是約定。在將工作撇開之前,記下另一個10分鍾工作的時間。

把握住現在的每一刻。從現在開始做起,重要的是做,而不是拖延,隻有在做的過程中,你才會越來越積極。

2.立即行動

立即行動既是一種習慣,也是一種做事的態度,是每一個成功者所共有的特質。比爾·蓋茨曾說:“想做的事情,立刻去做!當‘立刻去做’從潛意識中浮現時,就應立即付諸行動。”

在日常的工作和生活中,我們要努力要求自己做到以下幾點:

(1)積極主動地工作。你隻有以積極主動的態度去麵對自己的工作,才會產生自信的心態。這樣,在處理事務時,頭腦才會保持清醒,內心的恐懼和猶豫也才會消散。隻有如此,才能夠有效地找到處理這些事務的最佳方法。

(2)不為自己找借口。“明天”、“後天”、“將來”之類的詞彙跟“永遠不可能做到”的意義幾乎是等同的。所以,我們要時刻注意清理自己的思想,不要讓消極拖延的情緒影響了我們行動的路線。

(3)不要等到萬事俱備時才開始行動。因為永遠都沒有萬事俱備的時候,這種渴望完美的想法隻不過是一個幻想。

(4)立即開始做手中的工作。如果你在工作中接到新任務,要學會立刻著手工作。這樣,才會在工作中不斷摸索、創新,一步步排除困難。如果一味地拖延、思考,隻會在無形中為自己增加更多的問題,這將不利於自己在工作中做出新成績。

(5)堅持到底。做事善始善終才會有結果,如果朝三暮四,不能自始至終地達成一個目標,每一次都半途而廢,是不能出任何成績的。在工作的過程中,即使很普通的計劃,如果能夠有效執行,並且深入發展,都比半途而廢的“完美”計劃要好得多,因為前者會有所收獲,後者隻是前功盡棄。

(6)立即行動不等於魯莽蠻幹。在采取行動之前,我們必須做好相應的籌劃,這樣,才會把問題處理得更妥當。如果倉促上陣,魯莽行事,就會把事情搞砸。

Tip:书名会因各种原因进行更名,使用“作者名”搜索更容易找到想看的小说。