對工程項目內部成本控製及措施的探討
投資理財
作者:潘晨
摘要:本文首先對工程項目內部成本控製的內容進行分析,其次給出了當前做好工程項目成本控製的若幹措施,以此來實現工程項目的低成本、高收益。
關鍵詞:工程項目 內部成本控製 措施 探討
項目內部成本控製是指某個項目工程在施工之前為了讓整項工程在成本最小、利潤最大、規範施工的情況下展開的成本預測,還包括項目部投入到工程施工中的信息收集和信息糾編等,工程項目中的成本控製所包含的內容較多,主要就涉及到成本的預測、評估、分析、考核、信息的整理等,並將成本控製的這些內容製成報告,再有相應人員按照所製定的計劃開始著手展開工程施工。
一、工程項目內部成本控製的內容
項目部是成本控製的主要機構,它的成本核算對象就是項目部的分項工程成本,其執行步驟主要如下:第一、商務部應該與項目經理部共同協商、共同計劃確定構建其最終成本計劃。第二、目標成本是由項目經理部製定和規劃。第三、當目標成本製定之後,項目經理部就應該按照計劃來展開工作。第四,商務部與其它的投資部、財務部等聯合起來,對項目成本報告進行有效審核,並對目標成本展開有效監督。第五、整個項目工程中的項目經理部、生產管理部、合同預算部、工程財務部等進行綜合分析和反饋,並作出如下的實施程序:項目部在承包了項目工程之後,就對所承包的工程的性質等各方麵深入了解,全麵分析所需要的器材、人工等方麵的成本,並將成本計算交由預算部進一步審核,項目部再根據計劃實施成本展開項目施工。
創建有效的項目成本內控體係,一般情況下,企業內部控製體係主要控製層次包括以下幾個層麵:首先,將相互牽製、相互約束、相互影響的製度貫穿整個項目部,形成“以防為主”的監控體係。其次,部分人員在從事業務的過程中,針對普通業務或者與客戶直接接觸的相關業務項目,所有過程都需要經過專業人員的審核,針對一些較為重要的業務則要實行職能部門簽認製,但是這些職能部門的工作人員必須具備較強的素質,較高的責任心,具有較強的工作能力,並能夠將相關內容展開程序化、規範化、有序化管理,對於他們在此崗位中所監督的每個內容和結算等,定期全部彙報給相關財務部門領導。最後,將現存的稽核、審計、紀律檢查部門等作為前提條件,組建一個由公司直接控製,但是卻不受任何約束的項目審計小組,並運用各種財務中的稽核、審計手段來對項目部有效展開內部控製,形成“自查為主”的監控體係。
二、做好工程項目成本控製的措施
(一)加大對項目成本控製的重視程度
工程施工企業要想在最低的成本中獲取最大的效益,就需要高度重視項目成本控製,項目成本控製是當前做好項目管理最重要的環節之一,這項工作極其關鍵,需要由項目經理親自指揮、規範完成。一方麵,要對整個項目進行成本管理、細化責任,落實任務,強化管理。其次,要落實好項目成本預測工作,並將已經製定的成本計劃編製成成本報告,交由財務部審核和確認。另外,對於目標項目的成本控製還應該給予相應的控製與實施。另一方麵,項目經理還應該根據整個項目工程的施工狀況,以及各個部門上報的資料展開深入分析,然後將原本已經製定好的工程項目施工成本計劃交由財務預算部門認真審核備案,項目部再根據現有計劃成本,來對今後的項目施工環節進行有效監督和控製。