會計電算化對財務工作的影響
財會研究
作者：萬基洋
摘要：會計電算化為會計發展史打開了嶄新的一頁。它的出現大大提高了會計信息處理的速度和準確性，使財務工作趨於簡便，並由“核算型”向“管理型”進一步轉變，同時也對會計組織機構及人員的素質、內控製度、信息分析等有了新的的要求。
關鍵詞：會計電算化 財務工作 影響
會計電算化的廣泛應用，為會計核算工作的現代化進程起到了積極的推動作用。特別是對會計數據處理、企業經營管理水平等方麵發揮了較大的作用，有效地促進了會計工作標準化、製度化和規模化的過程。會計電算化對財務工作的影響主要體現在以下幾個方麵：第一，改變了會計數據的處理方式和賬務處理方式；第二，財務工作由“核算型”向“管理型”轉變；第三，對會計組織機構及人員素質要求更高；第四，改革了會計的內部控製；第五，更加重視會計信息分析；第六，降低信息成本提高會計信息質量。
一、改變了會計數據的處理方式和賬務處理方式
實行會計工作電算化以後，會計工作的數據處理過程被分為數據錄入、數據處理和數據輸出三個環節，如果在數據錄入環節把握其準確性，計算機就可以通過程序一步步完成記賬、轉賬、對賬、結賬以及報表編製和會計有關數據信息分析等工作。與傳統的手工會計工作相比，會計的數據處理在準確性和處理速度上都發生了較大的變化，會計信息的準確性和時效性和會計數據處理的自動化程度大大提高，賬務處理程序趨於簡單。就拿我們單位來說，建賬時多欄賬科目即難登（三級科目幾十欄）又難統計（業務量大），耗時長，數據不能出現分毫差錯，經常是登好一個科目費時半天，偶爾還會出現錯行登賬的情況。自從單位上統一實現會計電算化後，其數據在處理時的準確性和處理時效上都提高了很多，賬務處理程序簡單不少。
二、財務工作由“核算型”向“管理型”轉變
以往的會計工作是算帳、報帳、記帳，會計人員的工作局限在一般的會計核算中，工作中思想受到製約，往往沒有太多時間、精力去進行會計數據信息的分析判斷。更別談去針對分析判斷中發現的問題去給有關領導提出一些建設性的意見建議，幫助他們去正確地進行決策了。而會計電算化推行以後，會計人員可以騰出一些時間來參與經營管理，當好領導的參謀。會計電算化實現了會計工作由“核算型”向“管理型”的轉變。由於數據的統計方式多種多樣，會計信息分析耗時很短，對會計人員調查、分析、研究財務數據提供了足夠的平台，為領導提供決策起到了更快、更好的幫助。因此，財務人員的會計工作已逐漸由“核算型”向“管理型”方麵轉變。
三、對會計組織機構及人員素質要求更高
財務工作是一項專業技術性很強的工作。會計電算化實施後，它對會計組織機構及人員的相關素質的要求也更高了。首先，其係統管理員一般由部門負責人或會計主管擔任，而他們通常缺乏計算機技術，不能履行係統管理員的職能。如果出現問題，隻有請軟件供應商或其他的人員來幫助解決，往往要耽誤工作好幾天。其次，雖然對會計人員經過電算化培訓，會計人員對財務軟件的操作情況有所好轉了，有些單位可能有了一些可以擔任係統管理員的人員，但是在崗位設置上將係統管理員與會計主管、數據管理員和網絡管理員混為一談，造成工作中職責不明、權限不清的還大大存在。表現最為突出的問題是係統管理員的權力過大，相當多的單位在賦予係統管理員權限時，都能夠調用係統的所有功能，有時甚至完全超過了會計主管的權限。究其原因，主要在於兩個方麵：第一，一些會計軟件本身就允許賦予係統管理員全部工作權限，支持係統管理員享有所謂的“超級用戶”權力。第二，一些單位對係統管理員的崗位職責認識不清楚，混淆了會計主管與係統管理員的崗位界限，往將二者混為一談。前者需要軟件開發商依照《會計電算化工作規範》，加強對係統管理員權限的約束，摒棄隻圖用戶使用“方便”，而不顧會計製度要求的不嚴肅商業行為。後者則需要會計人員，進一步學習體會在會計電算化條件下的崗位分工，澄清概念、明確職責。