四、改革了會計的內部控製
會計電算化實行後,會計的內部控製形式也發生了較大變化。傳統手工會計工作下的會計科目彙總表、賬賬和賬證核對等在會計電算化的實踐中失去了存在的意義。特別是一些數據的平衡檢查已在會計電算化係統中通過有關程序自動進行檢索,很大程度地減少了人為的幹預,人們不能直接參與到其程序進行內部控製。在這種情況下,有些內部控製工作必須由計算機通過專門的程序進行,這種內部控製的部分程序化,使操控的對象由以前對程序文檔等進行操控延伸到對更為複雜的硬件和軟件及運行環境進行操控;操控形式從單一的手工操控轉變為較為全麵的內部控製,它包括係統使用權的控製、操作過程控製、輸入輸出正確性的控製等。內部控製的改革,會使會計電算化工作朝著更加有序、更為規範的方向發展。
五、更加重視會計信息分析
在信息高速發展並共享的時代,會計信息的作用越來越大。它對整個世界經濟的發展和單位企業的經濟效益提升起著非常重要的作用。當代的各種信息資源(包括會計電算化信息資源)可以將各項經濟活動的方方麵麵較好地記錄保存並進行傳播,而將會計信息資料進行整理分類、提煉並加工已經成為非常重要的一項工作。係統、條理、有價值性的信息,經過了整理加工並分析,它才能滿足這種需要。總而言之,會計電算化的使用,它將帶動會計核算方法、核算內容、核算對象等各方麵的發展,有效地促進會計規章製度的改革。
六、降低信息成本提高會計信息質量
在科技高速發展的今天,利用計算機替代手工記賬己成為現實,會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要,是時代發展的必然,是會計工作的發展方向。在發展過程中,隻有認真按照財政部發布的《會計電算化工作規範》,結合企業實際情況對電算化會計信息係統進行管理,才能真正做好單位內部信息資源的共享,充分發揮網絡環境下會計電算化的快捷、方便,更好地為企業經營決策、財務管理服務。