在製訂工作計劃的過程中，我們不僅要明確自己的工作是什麼，還要明確每年、每季度、每月、每周、每日的工作及工作進程，並通過有條理的連續工作，來保證以正常速度執行任務。在這裏，為日常工作和下一步進行的項目編出目錄，不但是一種不可估量的時間節約措施，也是提醒我們記住某些事情的手段，可見，製定一個合理的工作日程是多麼重要。
發現問題關鍵，培養重點思維
治病要講究“對症下藥”，解決問題也是一樣的道理，要找對關鍵，抓住問題的“症結”。當你在工作中遭遇難題時，不妨讓自己冷靜下來，仔細分析一下問題，找到“症結”，對症下藥，問題就可以順利解決。
在現實工作中，可以說，所有公司和老板要找的基本上是同一種人——那些能沉浸在工作狀態中、積極主動地把該做的事情做好的員工，那些不用老板吩咐就能夠忙於要事的人。 你的一天隻有1440分鍾，你能完成多少工作？在信息龐雜、速度加快的職場環境中，我們必須在愈來愈少的時間內，完成愈來愈多的事情。
1897年，意大利經濟學家帕累托偶然注意到英國人的財富和收益模式，即較少的人掌握社會較多的財富。依據這個發現，後來有人總結提出了著名的80/20法則。80/20法則告訴人們一個道理，就是要把自己的時間和精力放在自己最重要的事情上，這樣就能用更少的時間做更多的事。
80/20法則對工作的一個重要啟示是：避免將時間花在瑣碎的多數問題上，因為就算你花了80%的時間，你也隻能取得20%的成效。你應該將時間花在關鍵的少數問題上，因為解決這些關鍵的少數問題，你隻需要花20%的時間，即可取得80%的成效。
某部門主管因患心髒病，遵照醫生囑咐每天隻上班三四個小時。他很驚奇地發現，這三四個小時所做的事在質和量方麵與以往每天花費八九個鍾頭所做的事差不多。他所能提供的唯一解釋是：他的工作時間被迫縮短，他隻好將它花在最關鍵的工作上。這或許是他得以維持工作效能與提高工作效率的主要原因。
時間是一種無償的財富，每個人都擁有同等的財富份額。如何合理利用有限的時間，對於任何人都是值得思考的命題。
安德魯·伯利蒂奧是一名建築師，熟悉他的人都說：“安德魯·伯利蒂奧太珍惜時間了！”人們都知道，為了能成為一名出色建築師，他拚命想要抓住時間。
每天，他把大量的時間用在設計和研究上，除此之外他還負責很多方麵的事務，每個人都知道他是個大忙人。他風塵仆仆地從一個地方趕到另一個地方，因為他太負責了，以致對任何人都不放心，每一個項目都要自己親自參與才放心。時間長了，他自己也感覺很累。
其實，他有很大一部分時間都浪費在管理亂七八糟的事情上。無形中，他增加了自己的工作量。
有人問他：“為什麼你的時間總是不夠用呢？”他笑著說：“因為我要管的事情太多了！” 後來，一位教授見他整天忙得暈頭轉向，但仍然沒有取得優異的成績，便語重心長地對他說：“人大可不必那樣忙！”“人大可不必那樣忙”這句話給了安德魯·伯利蒂奧很大的啟發，他醒悟了。他發現自己雖然整天都在忙，但所做的真正有價值的事實在太少了。這樣做對實現自己的目標不但沒有幫助，而且限製了自己的發展。