正文 第24章 富同學思維,擁有經濟學思考方式(1)(1 / 3)

6.1 時間預算,讓每分鍾更有經濟價值

你有沒有想過一分、一秒,甚至一毫秒的價值有多少?

想清楚“一毫秒”的價值,你可以去問一位錯失金牌的運動員。

想認識“一秒鍾”的價值,你可以去問一位死裏逃生的幸運兒。

想知道“一分鍾”的價值,你可以去問一位錯過航班的旅客。

想體會“一小時”的價值,你可以問一對熱戀中等候見麵的情侶。

想了解“一周”的價值,你可以去問一個押在監房的人。

想明白“一月”的價值,你可以去問一位早產的母親。

想理解“一年”的價值,你可以去問一位留級的學生。

時間是最有情,也是最無情的東西,它是每個人共同擁有的資源,非常公平。時間管理(Time Management)是指用最短的時間或在預定的時間內,把事情做好。“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,若用金錢去衡量,時間便是金錢;“生命有涯”,若用生命去比較,時間便是生命。時間對於富同學而言,就是創造經濟價值的機會,若合理而高效地利用它,能夠帶來無盡的財富。

金錢王牌:高效利用時間

著名數學家華羅庚說過:“成功的人無一不是利用時間的能手!”富同學大都有獨特的時間管理方法,他們很少有浪費時間的行為,成功實質是時間利用上的成功。有些人一生都沒有利用好時間,有些人隻是利用好了青春,有些人隻是利用了一生中的幾年,而一流人才在盡量利用好每一天,高手們在盡量利用好每一分鍾乃至每一秒鍾。

擅做生意的猶太人在時間管理方麵顯示出了極大的智慧,他們把時間視作金錢,注重如何利用好每一分鍾來創造出最大的經濟效益,常以1分鍾得到多少錢的概念來工作。猶太老板請員工做事,工薪是以小時計算的。猶太人會見客人,十分注意恪守時間,絕不拖延。客人來訪,必須要預約時間,否則要吃閉門羹。

猶太人利用時間,有著名的兩法則:

1.第克泰特法。

第克泰特(Dictator)的英文意思,在這裏可以引申為“專用時間”。長期操縱著世界經濟命脈的猶太人習慣於把上班後的一個小時,定為“第克泰特時間”,在這段時間裏,必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回複,用電腦打好並發出,或者用電話回複。現在是“第克泰特時間”這句話,在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰特時間”,是因為在激烈的商戰中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上,看不見“未決文件”。很多成功者大都會借鑒一下猶太人的時間管理法。

2.二八分割法。

“美國人的金錢裝在猶太人的口袋裏”。為什麼?他們的生存和發展之道,就是始終堅持猶太人經商的“二八定律——企業80%的收益來自20%的客戶”。應該把精力用在最見成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”。美國企業家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。此後,他仔細研究了猶太人經商的“二八定律”,分析了自己的銷售圖表,發現他的80%收益的確來自20%的客戶,但是他過去卻對所有的客戶花費了同樣的時間——這就是他過去失敗的主要原因。於是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月就賺到了1000美元。穆爾學會了猶太人經商的二八分割法,連續九年從不放棄這一法則,這使他最終成為了凱利——穆爾油漆公司的主席。盜賊利用時間,謀士創造時間,擅用時間的成功人士既是謀士又是盜賊,他們能從無關緊要的事或休閑活動中竊取時間,創造精彩人生。身在職場,要科學管理好自己的時間,提高時間利用率,讓每一刻鍾都發揮出最大的效益。

前任惠普公司的總裁格拉特把自己一天的時間劃分得清清楚楚,每個時間段如何安排,會產生什麼樣的效果他都進行了評估與總結。他花20%的時間和客戶溝通,估算能產生多大的經濟效益;35%的時間用在會議上,總結這場會議起到的效果如何;其他,10%的時間在電話上,5%的時間在看公司的文件上,剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關係,但卻有利於公司的活動上。

成功的時間管理,可以讓富同學分身有術,即使每天處理的事情多,也頗覺輕鬆。而窮同學似乎每天都在認真負責地工作,但卻總是做不完似的,甚至有時還被迫加班,效率低下,白白浪費時間。時間彌足珍貴,雖然不能絕對地延長壽命,但可以通過善用時間的好習慣,來相對地將生命延長。畢業後,善於利用每一天的時間,這增加了生活的“密度”,擴充了有限的生命內涵,獲得了更大的價值。