一個人的一生中會結交許多朋友,有的會成為至交,有的會持續交往,但有的也會中斷。建立“朋友檔案”,是一種充滿彈性的做法,中斷交往的朋友並不意味“絕交”,即使不投緣的也不必“拒絕往來”。富同學的做法是將它們通通納入 “朋友檔案”,用以打通自己人際關係在的“任督二脈”,讓人際交際暢通無阻。
處事智慧:活用朋友檔案
在職場中,窮同學會殷羨富同學:為什麼那些人像聚集了全天下的好運一般,自身條件優越,辦事處處順利,身邊還有一大群要好的朋友出謀策劃……成功的力量不是勢單力薄,除了自身以外,這些處事充滿智慧的富同學,往往都有一個“朋友檔案”,並且,時常維護著“朋友檔案”。
美國前總統克林頓在回答《紐約時報》記者是如何保持自己的政治關係網時說:“建立一個詳細清楚的朋友檔案,每天晚上睡覺前,我會在一張卡片上列出我當天聯係的每一個人,注明重要細節、時間、會晤地點以及與此相關的一些信息,然後輸入秘書為我建立的關係網數據庫中。這些年來,不知不覺間朋友變得多了,同時朋友們幫了我不少。”
無論是名人、商人還是普通職員,都不要低估“朋友檔案”起到的作用,很多時候,一件事情的成功與失敗,還要取決於“朋友檔案”裏麵的資源,能善於利其者,則助人助己。
杜維諾麵包公司是紐約一家高級的麵包公司,老板杜維諾一直試著要把麵包賣給紐約的某家飯店,四年來,為了爭取到這個客戶,他每天都要打電話給這家飯店的老板,也去參加那個老板的社交聚會,為了與飯店老板成交這筆麵包生意,甚至還在該飯店訂了個房間,以便找機會與老板談談。但是四年來,他都失敗了。
杜維諾開始反省自己,決定改變策略,他收集了這家飯店老板的個人資料,為他建立了一個“朋友檔案”。杜維諾終於找出這個人最感興趣、最熱衷的東西。原來,這個老板是一個叫做“美國旅館招待者”的旅館人士組織的一員,還被選舉為主席以及“國際招待者”的主席。他很熱情,不論會議在什麼地方舉行,他都會出席,即使必須跋涉千山萬水也堅決前往。
經此之後,杜維諾再見到那個飯店老板的時候,就開始談論他的組織。杜維諾得到的反應令人吃驚,那個老板跟他說了半個小時,都是有關他的組織的,語調充滿熱情,並且一直笑著。在杜維諾離開他的辦公室前,他還把他組織的一張會員證給了杜維諾。
在交談過程中,杜維諾一點都沒有提到賣麵包的事,但過了幾天,那家飯店的廚師長打電話給他,要他把麵包樣品和價目表送過去。
那位廚師長在見到杜維諾的時候,說:“我不知道你對老板做什麼手腳,但你真的把他說動了!”
後來,杜維諾與這位老板成了無話不談的好朋友,他對別人說:“想想看吧!我纏了那個老板四年,就是想和他做大生意。如果我不建立他的個人小檔案,不去用心找出他的興趣所在,了解他喜歡的是什麼,那麼我至今也不能如願。”
富同學建立和善用“朋友檔案”是一種深刻了解朋友,並與之保持有效聯係的方式。掌握了這樣一種方法,並巧妙加以利用,自然免去了“人到用時方恨少”的苦惱。遇到難題時,活用檔案,有人相助,解決問題自然也就不費吹灰之力了。
7.4 保持交流,經營職場人脈
一家公司的王經理是一位“八麵玲瓏”的人物,對待公司的重要人物他自不必說,但他與別人的不同之處是:他不僅用心對待頂頭上司,對年輕的職員也熱情友好。比如,當他所看中的某位年輕職員晉升時,會跑去慶祝,贈送禮物,同時還邀請他到高級餐館用餐。升職的職員自然感激涕零,心想:我這麼卑微的人物,經理居然能這麼抬愛,有機會真應該報答才對!
因為這樣,王經理的工作十分容易開展,無論是麵對哪個部門,處理哪些工作,總是順風順水。另外,有些步步高升的職員一直記著這位經理的“恩惠”,也適時地報答他,王經理的工作便是左右逢源。
人脈是一個人通往成功的入門票,走在職場,認真經營人脈,才能夠把一個人的才幹發揮得淋漓盡致。畢業以後,學會經營人脈,無論是對工作,還是對生活,都有非凡意義,有助於積累成功的本錢,走向成功。