將每周的目標分成5~7份。用哪個數字劃分,完全取決於你打算每周以幾天從事這項
工作。如果喜歡一周工作7天,則分成7份。如果認為五天不錯,就分成5份。自動地選擇哪一種全靠你自己。但是,不論作何種選擇,結果都是一成不變的:為了成功,我今天必須做什麼?
當你從頭到尾采取這種程序後,每天早晨就會胸有成竹地奔向堅定不移的目標,日複一日,年複一年,直至到達你最喜愛的樂土。內容明晰的每周、每月和每年的目標有助於你發揮個人所長,集中精力,全力以赴地完成既定工作,從而獲取個人的成功和幸福。同時,分成可行的逐日小目標可以減輕你因為茫然不知所措而產生的煩躁。
如果你對所做的事情不斷懷疑,事情往往會做得很糟糕。但是,一旦你知道所做的事正好掌握了最佳時機,你就一定會做得更快、更好,而且有更大的熱情和衝勁。
總之,對你來說,達成目標的關鍵是寫出目標,並各個擊破。
提前做好準備
2003年,一場突如其來的非典將很多企業推上了考場,倉促應試。對此,驚慌失措者有之,無計可施者有之,反應遲鈍者有之。與此形成鮮明反差的是,摩托羅拉公司麵對非典的威脅則應對較為自如。其原因在於,摩托羅拉公司早就根據自己所處的行業特點和多年海外實踐經驗,建立起一整套危機管理計劃,危機管理已成為它們管理體係的有機組成部分。盡管與其他危機相比,非典有許多特殊之處,但摩托羅拉公司隻需要對原有應對自然災害或突發事故的危機管理計劃進行一定程度的修改,就可以很快將已有的危機管理計劃移植到非典的預防與處理上,很快建立起相應的危機反應機製。
危機管理一直是摩托羅拉公司的重頭戲。摩托羅拉在全球各個分公司都設有專門的危機管理小組,由人力資源部負責,各部門都有人員參加;每年摩托羅拉公司都會組織一次針對各種危機的演練,研究當危機來臨時,如何在最短的時間內做出反應。長期以來對危機管理的重視,使摩托羅拉中國公司得以順利度過非典時期,整個公司的業務沒有受到太大的影響。 早在2003年3月底,摩托羅拉中國公司常設的危機管理小組就開始研究如何采取非典預防措施以及疫情一旦擴散後如何維持業務的正常運營,要求各部門都必須提交業務持續發展計劃和危機處理計劃。
當5月1日有一位摩托羅拉的員工被確診為非典後,摩托羅拉公司立即啟動了相關級別的危機管理係統和應急方案,人力資源部迅速通過電子郵件向所有員工傳遞了應急方案。
和該員工有過密切接觸的27名員工立即被隔離觀察。4月29日至30日,1000多名員工回家辦公,對摩托羅拉大廈進行全封閉消毒。
公司為所有員工配發了口罩、溫度計等防疫用品,為每位員工發放了便攜式的“SARS預防指南”卡片,卡片上記錄了所有緊急情況下的聯絡人員。公司明確了疫情報告係統,以便及時掌握所有員工的健康狀況,如有病情出現,公司可以立即采取及時有效的措施。公司每天還向員工通報發病員工的身體狀況和寫字樓的消毒狀況,以盡量消除員工的心理負擔。
同時,摩托羅拉公司很快主動地將這名員工感染非典的消息向媒體公布,並持續地向媒體通報其病情的發展狀況和公司辦公樓、員工的隔離狀況,有效防止了謠言的產生。
發現員工感染以後,由於摩托羅公司拉實行了輪班製,為確保與在家辦公的員工及時溝通,公司每周會不定期以電子郵件的方式向員工及時通報來自政府有關部門的最新疫情情況以及最新的非典預防方法和保健措施。在家辦公的員工可以根據自己的權限訪問公司的網站,完成相關業務的流轉。公司上下充分利用便攜式電腦、高速撥號連接、電視、電話會議及其他辦公設施,確保了業務的正常進行。