正文 第17章 科學規劃目標,合理安排統籌日清工作 (3)(3 / 3)

這次非典危機對那些沒有準備的企業來說,打擊是巨大的,生產停頓,業務萎縮,其中不乏一部分實力薄弱的企業倒閉破產,而提前準備好危機管理計劃的摩托羅拉公司卻在生產和業務上都沒有受到太大的影響。

危機無處不在,唯有未雨綢繆才能夠讓企業渡過危難,贏得成功。觀察一下那些遭遇危機而失敗的公司,你就會發現他們的失敗往往可歸結為以下三種情況:第一,無法認清即將迫近的危機;第二,無法預想這些危機的後果;第三,無法提出正確的對策。

麵臨隨時可能到來的危機,我們隻有未雨綢繆,隨時做好應對的準備,才能在危機到來之後應付自如。

準備是一切工作的前提。隻有充分準備才能保證工作得以完成,而且做起來更容易。拿破侖·希爾說過,一個善於做準備的人,是距離成功最近的人。一個懂得準備、善於未雨綢繆的員工才能及時抓住成功的機會,這樣的員工當然也是老板眼中的優秀員工。

安娜在一家服裝公司做銷售工作,業績一直不錯。可是公司為了開拓第三市場,決定減少服裝的生產量,裁減員工,以達到壓縮成本的目的,資金轉向了第三產業——房地產業。現在,所有員工都麵臨著被裁減的危險,人人自危。銷售崗位要裁去一半人員,這不能不讓所有銷售人員心裏打起鼓來。大家平常工作都差不了太多,誰走誰不走呢?

麵對這種情況,安娜卻鎮定自若,似乎並沒有太在意。最後的結果是銷售部人員走了一半,副主管也被辭退了,而安娜升任了此職。原來,安娜在平常的工作中,就十分注意整理所有客戶的資料,還利用業餘時間學習編程工作,為公司建立了一個龐大的數據庫。這個數據庫的建立為銷售渠道的正規化提供了科學的依據,大大地提高了工作效率。早在一個月前,安娜就向主管拿出了這個數據庫,得到了認可,正在等待討論通過與實施。

升職後的安娜除了將銷售方式正規化外,還積極聯係國外的銷售客戶。當第一次與意大利出口商簽單時,總經理發現安娜能用流利的意大利語與客戶交談,不禁對她另眼相看。不久安娜升為副總經理,成為這家公司的骨幹,在銷售領域無人可以替代。

機遇是位公正的女神,沒有一絲一毫偏私,誰為迎接她做好了充分準備,她就屬於誰。

曾有人這樣形容現代職業人的競爭環境:“每一條跑道上都擠滿了參賽選手,每一個行業都擠滿了競爭對手。”在人滿為患的跑道上和擁擠的行業競爭通道中,怎樣才能成為一匹黑馬,成為令人羨慕的領跑者呢?最簡捷的方法就是比別人早一點做好準備。

俗話說:“春耕莫等東方明,插秧莫等雞開口。”生活中豐衣足食,工作上一帆風順的人都是比別人早走一步的人,但是提前做好準備的精神在現實中已經被人們忽視了。在上麵案例中,安娜的工作業績一直不錯,表麵上看和大家沒有什麼區別,實際上,安娜已經在平時一點一滴地做好了許多能夠增加自己價值的準備。無論是編程還是客戶的積累,以及意大利語的學習,都是其中的一部分。這並不能證明安娜的智商比其他人高多少,卻證明了安娜重視準備的一種態度。正是因為具有了這種態度,安娜才成為了這家公司最不可替代的人。

人無遠慮,必有近憂。一個善於做準備的人,是距離成功最近的人。一個缺乏準備的員工一定是一個差錯不斷的人,縱然有超強的能力,千載難逢的機會,也不能保證獲得成功。

企業家如果不能對危機進行充分估計和預測,就不能對問題引起足夠的重視,更談不上預防危機。卓有成效的企業家的作用就是通過應對危機來表現的企業家應該建立憂患思維,認真麵對企業可能遇到的危機與災難,並盡可能在危機與災難發生前解決,如果不能解決,至少也應將危機與災難的損失降低。