正文 第19章 嚴格標準,細節到位完美工作 (2)(2 / 3)

可師傅發現這並不是他需要的扳手。他生氣地說:“誰讓你拿這麼大的扳手呀?”小徒弟沒有說話,但是顯得很委屈。這時師傅才發現,自己叫徒弟拿扳手的時候,並沒有告訴徒弟自己需要多大的扳手,也沒有告訴徒弟到哪裏去找這樣的扳手。自己以為徒弟應該知道這些,可實際上徒弟並不知道。師傅明白了:發生問題的根源在自己,因為他並沒有明確告訴徒弟做這項事情的具體要求和途徑。

第二次,師傅明確地告訴徒弟,到某間庫房的某個位置,拿一個多大尺碼的扳手。這回,沒過多久,小徒弟就拿著他想要的扳手回來了。

克勞士比講這個故事的目的在於告訴人們,要想把事情做對,就要讓別人知道什麼是對的,如何去做才是對的。在我們給出做某事的標準之前,我們沒有理由讓別人按照自己頭腦中所謂的“對”的標準去做。

保證細節做到位,首先要做到的一點就是:第一次就要把事情做對。如果第一次沒把事情做對,以後就會忙著改錯,改錯中又很容易忙出新的錯誤,惡性循環的死結越纏越緊。這些錯誤往往不僅讓自己忙,還會放大到讓很多人跟著你忙,造成巨大的人力和物力資源損失。

有位廣告部經理曾經犯過這樣一個錯誤,由於完成任務的時間比較緊,在審核廣告公司回傳的樣稿時不夠仔細,在發布的廣告中弄錯了一個電話號碼——服務部的電話號碼被廣告公司打錯了一個數字。就是這麼一個小小的錯誤,給公司帶來了一係列的麻煩和損失。後來因為偶然的因素使他發現了這個錯誤,他不得不耽誤其他的工作時間並靠加班來彌補。同時,還讓上司和其他部門的同事陪他一起忙了好幾天。幸好錯誤發現得及時,否則造成的損失必將進一步擴大。

第一次沒把事情做對,不僅會給自己的工作帶來很大的麻煩,還會給上司和同事帶來工作上的不便,嚴重時還會給公司造成經濟損失或形象損失。對於上司安排你去做的事,你不去做,上司就要去做;你做不到位,上司就要返工。從管理角度來說,公司花了高薪聘請你的上司,成本是你的10倍以上,從經濟意義上來說,他花1小時能做好的事,你花1天的時間做好也值。同樣的道理,一件小事,你花了一個小時做完交給了他,當他發現了不完善的地方,再去補充、修改,又花半個小時,如果這樣,還是你再費半天時間把事情第一次就做好要合算。你把小事做到位了,公司的工作效率就提高了。

所以,隻要在工作完成之前想一想出錯後可能給自己和公司帶來的麻煩、造成的損失,就應該能夠理解“一次就把事情做對”這句話的重要性。

節約成本就是增加利潤

洛克菲勒擁有了自己的公司後,更加注重成本的節約,提煉每加侖原油的成本也要計算到小數點後的第3位。他每天早晨一上班,就要求公司各部門將一份有關淨值的報表送上來。

經過多年的商業洗禮,洛克菲勒能夠準確地查閱報上來的成本開支、銷售以及損益等各項數字,並能從中發現問題,並以此來考核每個部門的工作。

例如,有一次他曾質問一個煉油廠的經理:“為什麼你們提煉一加侖原油要花1分8厘2毫,而東部的一個煉油廠幹同樣的工作卻隻要9厘1毫?”他甚至連價值極微的油桶塞子也不放過,他曾寫過這樣的回信:“上個月你彙報手頭有1119個塞子,本月初送去你廠10000個,本月你廠使用9527個,而現在報告剩餘912個,那麼其他的680個塞子哪裏去了呢?洛克菲勒這種精打細算的節約精神成就了他石油帝國的輝煌。泰山不拘細壤,故能成其高;江海不擇細流,故能成其深。從節約一滴水、一度電、一滴油等“有形”節約開始,避免生產中的“跑、冒、滴、漏”現象。滴水成河,聚沙成塔。