(二)應用控製
應用控製是指適合各種具體會計處理的特定控製措施,以保證數據的準確和完整。它包括自動化和手工兩種控製規程,保證隻有允許的數據才能被相應的應用程序完全地正確地處理。應用控製的目的,第一是保證輸入和修改的完整性;第二是保證輸入和修改的準確性;第三是保證數據的有效性;第四是保證數據的可維護性。應用控製分為三種:輸入控製、處理與數據控製、輸出控製。它們都有各自的控製措施。
三、計算機信息係統的內部控製評審
計算機信息係統的內部控製評審的目標是:計算機輸入輸出數據的正確;崗位責任製的嚴格分工、互相製約,各項規章製度的建立健全,以及機房等物理環境的安全等等。評審的主要內容包括:
(一)管理工作的審計
1.執行規章製度的審計
金融企業應用計算機處理業務,既要堅持原來手工業務操作時製定的行之有效的規章製度,又要嚴格執行有關機房的各項管理製度,有關人員要根據要求做到職責分離。處理業務必須嚴格遵守對公、儲蓄工作規則和會計核算製度,嚴格核準傳票,正確選擇係統功能。對金融企業執行規章製度情況進行審計,主要是檢查其應用計算機後各項規章製度的執行情況,建立完善機房的各項管理製度等情況。包括崗位責任製是否嚴格分工、互相製約;控製製度是否健全以及能否有效執行等;是否遵守上機規則,嚴格執行操作規程和各項規章製度。如是否堅持雙人雙鎖管理機房;是否人走退出操作畫麵;操作員是否在自己的密碼下工作,嚴禁在他人的密碼下操作等。
2.保密措施的審計
主要檢查計算機信息係統的安全保密性,上機人員是否遵守保密規定,認真保管好自己的代號和密碼,並依據情況不定期地變動密碼,以防密碼泄漏;是否執行業務處理的保密製度,未經允許是否按規定不向他人公開數據文件和程序。同時還要檢查是否按規定進行軟件管理,按規定臨櫃作業機器中不允許裝有業務處理源程序等。
3.檔案管理的審計
對金融企業計算機檔案管理情況進行審計,保證檔案資料的完好性,應檢查每天日終處理按規定複製的文件副本、拷貝的磁盤磁帶和各種打印賬表的正確完善;並檢查是否按規定要求專人負責、異地保管,且保管條件是否符合要求。
(二)物理環境的審計
對金融機構計算機物理環境的審計,主要是檢查機房是否建立健全執行了機房管理製度;供配電係統、空調係統、機房裝修是否符合技術要求;是否有防火、防水、防靜電、防雷擊、防盜、防電磁幹擾等防護措施;機房環境條件(溫度、溫度、清潔度)是否符合要求,是否堅持衛生製度;機房內有無危險性、腐蝕性、有毒性、強磁性物品。
(三)業務核算管理工作的審計
加強對業務核算管理和各種憑證、印章、賬戶、賬務等基礎管理工作,保證電腦輸入輸出數據的正確性,是金融機構計算機應用管理和審計監督的重要目的之一。對金融機構業務核算工作的審計,就主要檢查如下要點:
(1)檢查輸入、輸出數據的正確可靠,處理是否完整。檢查賬務核算的準確性和完整一致性;檢查事後監督能否正常發揮作用,特別是對計算機處理的結果進行必要的核對。