第三節 計算機輔助審計技術(2 / 3)

(3)計算機輔助審計技術具有相當大的機動靈活性。在企業采用會計電算化的情況下,運用該技術能使微型計算機在一位審計人員的控製下就能對會計事項進行全麵、迅速、經濟、有效地分析。而目前便攜式計算機的廣泛使用、應用軟件的推陳出新更使計算機輔助審計如虎添翼,更靈活、方便地應用於各種場合、各種狀況。

二、計算機輔助審計技術的利用

(一)利用計算機進行審計管理

審計機構可以利用計算機編製年度審計計劃,記錄審計計劃的進行情況,安排審計任務和資金分配。在進行時間預算時可以利用計算機統籌安排日程。如果利用計算機字處理功能編寫審計報告,可以使審計報告的格式、措辭等更為標準、規範,還可以利用計算機對審計檔案進行有效地管理。

(二)建立審計數據庫

建立審計數據庫可以使審計機構更有效的利用審計資料,完成審計任務。審計人員可以利用審計數據庫隨時檢索、查詢、調閱有關審計管理的曆史資料,曆年的審計報告和審計工作底稿,國家有關法規、規章和製度,獨立審計準則和有關審計規範,企業的內部控製製度等,建立審計數據庫能極大地提高審計效率。

(三)審計測試和審計驗證

對金融企業計算機信息係統,審計人員可以使用各種CAAT軟件進行符合性測試和實質性測試。CAAT軟件大致上可以分為三大類,項目測試輔助軟件、係統測試輔助軟件和係統模擬軟件。

1.項目測試輔助軟件

項目測試輔助軟件是審計人員為完成個別的審計項目的測試而編製、使用的CAAT軟件。這些軟件一般包括幫助審計人員進行分析性複核的財務指標計算、分析軟件,幫助審計人員進行抽樣審計的樣本抽取、計算、評價的軟件,問卷調查表統計、計算、分析軟件等。審計人員可以將各個項目測試輔助軟件集成在一起組成審計軟件包使用。

2.係統測試輔助軟件

係統測試輔助軟件是審計人員為完成對金融企業使用的計算機信息係統而編製、使用的CAAT軟件。這些軟件一般包括兩種類型,一種是對比測試軟件,即審計人員從金融企業計算機信息係統中的原始數據中抽取一本樣本數據,將樣本數據輸入到與金融企業計算機信息係統類似的CAAT軟件中進行處理,把CAAT軟件的結果與金融企業計算機信息係統產生的結果進行對比分析,以判定金融企業計算機信息係統的可靠性、安全性。另一種是將用於測試的CAAT軟件鏈接到金融企業的計算機信息係統中,審計人員輸入一些特別準備的測試數據,由金融企業計算機信息係統進行處理,並將處理結果轉移到CAAT軟件的一個測試文件中去,審計人員檢查這一測試文件是否符合預期的結果,從而判斷金融企業計算機信息係統的可靠性、安全性。係統測試輔助軟件也可以把兩種類型的CAAT軟件結合在一起使用。

3.係統模擬軟件

係統模擬軟件是審計人員運用已建立的數學模型在計算機上對金融企業的經營活動進行模擬,以判斷金融企業經營活動可能應產生的結果,從而審查金融企業各項措施、決策的有效性和合理性。審計人員也可以模擬金融企業日常經營活動,並將模擬結果與金融企業實際成果進行比較分析,找出存在的差異,分析差異產生的原因。係統模擬軟件一般用於經濟效益審計或金融企業內部審計。