現行的高校學生檔案管理已嚴重與學生的生活和就業脫節，因此，作為一名檔案工作者，我覺得對學生檔案管理工作進行改革是勢在必行的，使學生檔案真正做到服務學生、服務社會。
三、高校學生檔案建設構想
對高校檔案工作而言，關注民生、服務民生就是要以師生員工的需要為導向。盡快建立方便師生員工的檔案利用體係，充分發揮檔案工作在解決民生問題中的重要作用。因此高校檔案部門要認真了解師生的需求，有針對性地開展民生檔案工作，更好地發揮檔案事業在服務民生和社會和諧方麵的積極作用。
1.樹立以生為本的檔案管理意識
在廣大師生員工中，應采取多種途徑宣傳，讓大家知道檔案工作不是可做可不做，而是必須認真地做精做好，讓學生認識到檔案不是可有可無的，必須認真對待和關注自己的檔案去向，避免因檔案托管地的不明確或多次變動工作單位，常常造成檔案丟失或不知去向。由於學生檔案中的有些重要材料不能補辦，給自己帶來不必要的損失。我們應從方便學生利用的角度並結合實際來思考，做好一些重要材料的存檔工作，以滿足將來學生或用人單位利用的需要。
2.規範學生檔案管理，合理拓展歸檔範圍
各高校應結合自己學校的特點，製定出適應學校發展的學生檔案管理製度，力爭管理規範化，把檔案材料的收集工作作為各學院學生工作好壞的一項評價內容。同時學生檔案材料的收集要完整、齊全；文字材料紙張規格要統一，書寫要規範、字跡工整。要擴大學生檔案材料的收集範圍，充實檔案內容。改變現在單純接收學生登記表、入黨誌願書、畢業登記表等做法，目前歸檔材料隻記錄學生思想政治方麵的基本情況，不能充分反映學生的綜合素質，無法為用人單位提供選擇的依據， 將接收範圍擴大到與學生關係密切的個人資料，例如表現學生個性特點的材料，學生參加各類活動的材料等，盡量全麵地記錄學生在校表現，讓檔案更好地為學生服務，成為人才選用的說明書。
3.建立多部門協同的檔案工作體係
檔案管理部門在加強自身檔案業務學習的同時，要加強對涉及檔案形成部門，如學院、教務等部門的檔案資源進行指導，明確各部門形成的材料的歸檔時間和收集歸檔要求，做到及時歸檔，確保檔案材料的齊全、完整、安全。要構建多部門協同的檔案工作體係，建立學生信息平台，實現學生信息的實時傳遞，確保檔案管理信息的準確性，最終實現全校招生、培養和就業的一體化網絡管理。同時，開發適合學校特點的學生檔案管理係統，采取紙質和電子檔案相結合的形式來管理學生檔案，利用校園網發布畢業生檔案去向信息等，同時檔案管理者可以根據師生的需求，把利用率高的學生檔案優先進行整理、編目，方便師生利用。
4.增強服務意識，改進服務方式。
為了便於查閱利用，可將檔案利用服務目錄編製成手冊發放到各部門，告知大家檔案館可以提供哪些服務，哪些問題可以通過什麼方式解決，這樣既提高師生員工對檔案工作的認識，又增加大家對檔案工作者的理解。盡快建立起方便師生的檔案利用體係，為有特別需要的群體開辟 “綠色通道”，將“以人為本”的服務理念牢牢貫穿於檔案管理工作的每一個環節，開創高校學生檔案工作的新局麵。
5.強化宣傳，提高師生檔案意識
檔案工作者應采取多種途徑開展檔案宣傳教育活動，做好谘詢服務工作。利用多種渠道向師生宣傳有關學生檔案的知識，讓廣大師生充分認識到學生檔案的重要性，以及在今後的就業、生活等方麵的重要作用。建議對畢業生進行檔案強化教育，讓每位畢業生都了解檔案在未來工作和生活中的作用，通過宣傳，達到幫助畢業生選擇檔案托管部門，關注自己檔案去向的目的，避免給自己將來帶來不必要的麻煩。
總之，高校要把加強學生檔案管理作為改善民生服務和推進檔案工作發展的一項重要的任務，要始終貫徹“以人為本”這個核心，建立起師生共享的檔案資源體係，讓檔案管理在推動學校改革創新和教育發展中發揮其重要的作用。