3、彼得?杜拉克:提高時間效率的三個步驟(1 / 1)

世界最傑出的管理大師彼得?杜拉克,有多方麵的興趣和愛好。他舉辦過東方藝術講座,寫過兩本小說,同時從事著多種職業。杜拉克曾先後任本寧頓學院哲學政治學教授、紐約大學管理學教授、加州克萊蒙特研究生院教授、杜拉克谘詢公司董事長等職。杜拉克之所以取得這樣驚人的成績,歸功於他對時間的科學管理。他說,有效的管理者應認識自己的時間。有效的管理者不是從他們的任務開始,他們也不是從計劃開始,而是從他們的時間出發。他們首先認清他們的時間應花在什麼地方,然後設法管理他們的時間並減少那些沒有成果的工作所占用的時間。最後,他們再將“支離破碎的”時間集合起來,形成盡可能長的連續時間段,大體上可以歸納為三個步驟:

1.記錄時間。

2.管理時間。

3.集合時間。

要點:

有效的管理者知道時間是一個限製因素。任何生產過程的產出程度取決於最稀有的資源,而最稀有的資源就是時間。時間也是一種最特殊的資源。因為在其他各種主要資源中,金錢實際上十分豐富,限製經濟增長和經濟活動的是對資本的需求而不是資本的供給。雖然我們很不容易雇到足夠優秀的人才,但人力還是可以雇到的。但是我們卻不可能通過租用、雇用、購買或者其他任何方式來獲得更多的時間。時間的供給是完全非彈性的。

不論對時間的需求有多大,時間的供給是不會增加的,時間沒有價格,也沒有邊際效用曲線。而且,時間是最易蝕損的,根本不能貯存。昨天的時間已經永遠失去,而且永遠不會回來。所以,時間的供給永遠是短缺的。時間也完全沒有替代。在某種限度內,我們可以用一種資源來替代另一種資源,如銅替代鋁,卻沒有任何東西來替代時間。幹任何事情都需要時間,有效的管理者區別於他人的惟一之處,大概就在於他們能夠珍惜時間。