二八定律是在上個世紀50年代，由工程師約瑟夫·朱蘭（Joseph M。Juran）根據意大利經濟學家與社會學家維爾弗雷多·帕累托，當年對本國20%的人口擁有80%的財產的觀察而推論出來的。
要成為真正有效率的成功人士，需知道把努力優先集中在什麼地方。這一點為何如此重要呢？你可以運用二八定律簡單看一下。根據二八定律，80%的結果都來自你僅僅20%的付出！同樣也指，80%的付出也會產生20%的結果。
他發現該定律可應用於企業管理的許多方麵：營銷管理、庫存管理以及生產經營管理等等。
朱蘭還是質量管理的開拓者之一，曾幫助日本豐田汽車公司在質量方麵達到國際標準。巴萊多定律或者稱二八定律在許多方麵都非常有用。1963年，美國商務部甚至在一篇文章中提到，給一個公司帶來80%利潤的是20%的客戶，而80%的收益來自僅僅20%的市場。
你必須記住最重要的一點，那就是僅通過20%的付出，就可以實現80%的目標。80%的付出也會產生微不足道的結果，就是剩下的20%。為了收到更好的效果，你必須弄清什麼樣的付出會給你帶來最佳結果。
當人們發現二八定律時，往往就會驚訝某些努力多麼不必要。人們將注意力集中在讓自己進步更快的努力上，而不是分散注意力，這樣自己想要的結果就可以在數量和質量上分別得到極大的提高和改善。
應用二八定律時，要把重點放在給你帶來最佳結果的努力上，減少或排除那些帶來最壞結果的努力。運用二八定律就像調製濃縮果汁！減少低收益（水）的付出，保留要素（濃果汁）即可。
要運用該定律，請先回答以下幾個問題：
●什麼樣的努力僅付出20%就會帶來最佳結果（80%或以上的結果）呢？
●我的日常活動中，哪些活動收益最大，所需努力最少？
●為將收益最大的活動置於更加重要的地位，而將收益最小的置於次要地位，我需要作何改變？
一旦發現極有價值的活動，你隻需集中擴大其覆蓋麵，但要記住你的視野，絕不能忘記自己的成就，不能忘記自己是誰，也不要忘記想在生活中得到什麼。
你如果運用了二八定律，就會發現生活有了顯著的變化。因為你會對產生20%結果的80%的努力重新定位，這樣一來，那些置於重要地位的努力就不會被分散。
運用二八定律成功的關鍵在於，所有活動，任務，習慣，人際關係，目標以及客戶等，要給你帶來想要的結果。因此，讓成果最大化的最佳方式就是將努力集中在使你取得最佳結果的方麵。一個小建議：每天不要在不帶來結果的活動上花費10%以上或15%的時間，如看電視或上網，這些會讓你分心。
太多時候，我們並不在意如何利用時間。這種“鼠目寸光”的行為具有潛在的威脅性，因為它將我們置於潛能未得到充分開發的境地。如何克服這種惰性呢？可以通過日常成績的正麵經驗，讓你的潛能得到尊重，以此取代你的疑問。你很快就會發現，自己已經獲得了一連串滿足自豪感和動機的小成績。
將注意力轉到重要層麵，這個重要層麵就在於你如何謀生。事實上，每個人的生存都需要錢，而勞動又是獲得工作的一般性手段，你的工作崗位是雇員，自由職業者或承包商，這一點非常重要。
金錢與時間是相互聯係的，這已不是什麼新概念。如果你想得到什麼，必須有時間投入項目，並有足夠物質條件按照自己的目標生活。你必須有一份能讓你實現這種生活的工作，有足夠的時間來開展工作，或兩者兼而有之。不幸的是，很少有人享受這些有利條件。因此，創造一個實現個人價值的有利環境是你可以付出努力的重要層麵。
大多數情況下，生活更好的人已經意識到自己的熱情所在。做自己喜歡的事，你就成為了對社會非常有用的人，一點兒也不像“工作”！這就是讓剪刀差效果最大化的表現。對生活的熱情會讓你的效率更高，無需感覺付出太多努力，便會得到更多的結果。是不是有了自己的蛋糕，也享用了一番呢？
熱情還讓你不斷了解和學習自己感興趣的事物。你可以提高技能，成為所在領域一位敏捷的大師級人物。每天保持良好心情，你還會有更強的人際交往能力，更有可能對自己的工作高談闊論——因為它讓你著迷——在不知特定背景的情況下，便創造好機會構建了這一切。
換言之，熱情幫你將效率內化。二八定律是效率原則的核心，因為你將少付出多回報的策略運用到了生活中。首先要將生活的重心放在熱情上，而不是將更多的注意力投在享受上。當然，你很快也會有蛋糕供自己享用。