工作是一項目的性非常強的活動,製訂明確的目標,落實各自的責任,進而保證目標的順利達成,才能最終實現企業的效益。
沒有目標的行動就毫無意義可言。如果你在工作時沒有明確的目標,就失去了奮鬥的方向,這樣自然不利於提高工作效率,高績效也就成了鏡花水月。如果你想讓現有的效率實現突破,達到更高的水平,就必須明確自己的目標。
目標是本,任何一項工作都必須以目標為中心,實際也就是明確自己在工作中的責任。它是一種“行動的承諾”,有助於保證工作速度,藉以達成你背負的使命。它同時又是一種“標準”,可以作為檢驗行動績效的重要標準。對於一名員工來說,隻有把注意力凝聚在目標上,你才能清楚地懂得自己應該做什麼,應該怎樣做,並能準確評價自己的工作質量。也隻有了解了這些,你才能更好地完成工作任務。
在設立目標時,這個目標必須是明確的,否則你付出的努力再多也是白費工夫。這就猶如一個弓箭手,如果根本就沒有看清靶心,姿勢擺得再正確、弓拉得再滿也毫無意義。
清晰的目標可以讓你少走甚至不走彎路,這是你製訂工作計劃、落實工作責任的重要前提。清晰的目標會維持和加強你的工作熱情,讓你總能有足夠的動力推進工作,創造更大的價值。
某商學院的學生集體到野外登山,老師想賦予這次活動更多的意義,於是事先將一麵紅旗插在隱蔽的地方,對學生們說:“在這座山上我插下了一麵紅旗,你們現在就出發去找到它,最先找到的人可以擁有這麵紅旗。”於是學生們興致勃勃地出發去尋找了,可他們越找越累,最終選擇了放棄,都在山石上坐了下來。
老師鳴哨集合,對大家說:“現在我把紅旗放在了下座山頭的山頂上,從這裏到那兒有四五條路徑,你們分成三組各選一條路,哪一組能率先到達,就可以擁有這麵紅旗。”於是三組學生各自推選出了一名隊長,這三位隊長各自選了一條路,同時出發了。
他們逐漸接近山頂,最後都發現了那麵紅旗,結果每個隊員都奮勇爭先,沒有一個人選擇放棄。
登山結束後,老師意味深長地說:“山上的紅旗就是目標,在你們漫長的一生裏,一定要記住每一次行動都要有明確的目標作指引,千萬不要漫無目的地到處亂跑,否則的話可能會一無所獲,所有的收獲都屬於那些有明確目標的人。”
以下是一些關於製訂目標、明確責任,進而保證高績效的具體建議:
從自身的實際情況入手
要製訂一個切合實際的目標,首先要對自己有一個清醒的定位和認識。這樣給自己所明確的責任才可能落實,才會比較有針對性,工作起來才會有興致。
製訂目標要明確
清晰明確的目標才會讓人覺得有的放矢,因而,在製訂目標時切忌包羅萬象,涵蓋一切。如果目標過於籠統或龐雜,就會導致個人精力過於分散,反而會降低自己的工作績效。
分化目標,各個擊破
人們都有一個普遍的心理:如果工作到了一定的時間和程度,仍看不到績效和成果,就會產生焦躁不安的情緒,對手中的工作感到厭倦。這樣你就不能調動起自己的工作積極性,自然會使工作裹足不前。
如何有效避免這種情況的發生呢?你可以通過設定分段目標來解決這個問題。把大的目標分成一個個小的目標。小目標是成績的最好顯示器,它更容易讓你在較短的時間看到成果。而當你各個擊破完成這些小目標的時候,最終的大目標也就實現了。
盯住目標,別為其他事分神
有了明確的目標之後,你還需要具體落實才能實現目標。隻設定了目標是不夠的,想要實現目標還需要考慮“如何進行”。在推進目標的過程中,一定要緊緊盯住目標。隻有將全部精力集中於目標的完成上,才能快速高效完成任務。