(五)根據分析的結果,對經營成果作出評價
經濟活動分析要對企業的經營成果作出評價,在肯定成績,揭露矛盾的前提下,要分淸影響企業經營成果的主客觀原因,並為落實企業經濟責任製,使企業和職工個人的經濟利益與經營成果和勞動成果掛鉤提供依據。
(六)編寫分析報告
經濟活動分析的最後一個步驟是編寫分析報告。分析報告的內容一般是由分析的目的要求和分析的內容和任務決定的。以綜合分析為例,分析內容一般包括以下幾部分,
1.企業麵臨的經濟形勢及生產經營的概況。
2.各項計劃或經營目標的完成情況,可以列表分析,並對重點指標作簡要說明。
3.分析生產經營工作的成績與經驗,差距與問題,找出關鍵問題的所在,為挖攝企業內部潛力指明方向。
4.針對關鍵問題,提出改善經營管理,進行技術改進的措施,以及實現措施的條件,在可能時預計措施的經濟效果。
5.在總結分析的基礎上,對全年計劃和經營目標的完成進行預測,動員企業的全體職工為完成或超額完成經營目標而努力。
分析報告首先要符合政策;其次情況要真實、準確,措施、意見要具體,文字圖像清晰,內容力求簡明扼要。
分析報告要按規定的管理權限送交主管領導審定,對全廠的綜合分析報告要經廠長審定,分析報告按規定報送範圍,報送上級主管部門,企業的領導及有關職能部門和基層單位,在召開經濟活動分析會時,則作為向分析會議書麵彙報的材料。
分析報告提出的改進措施,應作為企業改善經營管理的重要依據。
第五節經濟活動分析製度
一、建立經濟活動分析的必然性
經濟活動分析是企業經營管理的一項重要工作和方法。為使分析工作經常化,或逐步走向科學化、標準化,必須建立企業經濟活動分析製度,以保證企業經濟活動分析的順利進行,
二、經濟活動分析製度的內容
經濟活動分析製度是企業經營管理製度的一個組成部分。分析製度的內容要和企業的計劃管理、統計、核算、勞動人事等管理製度和企業經濟責任製的內容相一致;並根據企業組織機構的改革以及分析內容和任務的變動,定期修改分析製度。一般分析製度的內容包括以下幾部分。
(一)分析的意義和目的要求。
(二)分析的主要內容和組織分工。
分析的主要內容是按企業經濟效果指標體係,並根據職責劃分範圍及分級管理的原則,確定各部門各級應負責分析的主要內容和經濟效果指標。
(三)製定分析的程序或建立分析流程圖
分析程序或流程圖應明確各部門、各級提供分析資料的順序及期限。以保證分析工作既有分工又有協作有序地進行。
(四)分析的形式
分析形式一般主要采取定期或不定期的文字分析及會議分析,對定期的文字分析報告及分析會議應納入分析製度。
(五)加強分析製度的貫徹執行,提高分析水平的幾點要求
1.建立經濟活動分析的責任製度。
各項定期經濟活動分析要建立崗位責任製,明確部門和個人的分析職責,並把分析責任納入企業內部經濟責任製,作為評價部門經營管理工作的一項內容。
2.進行經濟活動分析的培訓工作,提高分析人員的素質。
3.開展經濟活動分析的學術研究工作,逐步使企業的分析經濟指標體係化,分析內容標準化,分析方法科學化,分析手段現代化。
三、電力企業經濟活動分析製度的案例
電力企業是以跨省市電網或省內電網為獨立核算的經濟實體。網局或省局所屬的發供電企業則為電網內部核算的企業。從分析的範圍可分為綜合分析和專題分析。從分析的層次來分,可分為網局和省局、發供電企業、車間、班組四級分析。對不同範圍及不聞層次的分析,分析製度也有所不同,下麵以網局分析製度為例。,
(一)網局的經濟活動分析製度
1.分析的意義和目的要求
企業經濟活動分析是企業對生產經營過程和經營成果進行全麵係統分析研究的一項管理工作方法。通過經濟活動分析,查明各項計劃完成或未完成的原因,找出影響各主要經濟效果指標變化的主要因素,以便有針對性地采取措施,革新挖潛,增收節支,保證計劃的全麵完成或超額完成。以一定的勞動消耗和勞動占用取得多發電、多供電、增產節約、增收節支最佳的電網經濟效益。通過分析,對企業的經營成果做出全麵評價。