地勘單位成本核算淺析
投資理財
作者:韋國燕
摘要:本文將就新形勢下地勘單位進行成本核算的重要性,以及分析了地勘單位成本核算的現狀並探討相應的解決方法。
關鍵詞:地勘單位 成本核算 問題 對策
專項基金是推動地勘行業市場化的有效手段,因此,科學地用好、管好地質勘查專項經費有著極其重要的意義。首先,做好地勘項目成本核算工作,可以提高地勘專項資金的使用效益,減少浪費;其次,做好地勘項目成本核算工作,可以促進財務核算工作的規範化;再次,做好地勘項目成本核算工作,有助於地質找礦突破的實現,這也是加強地勘項目成本核算工作的關鍵意義。
一、地勘單位成本核算對象
從資金來源上分:一、地勘撥款地質項目(簡稱地勘項目),是國家財政撥入計劃投資,一般都有政府部門專門下達的計劃批準文件,地勘單位承擔這部分投資完成的地質勘查業務,該項目支出按規定用途、預算比例進行成本費用歸集;二、社會地質項目是地勘單位用自有資金投入進行的地質勘查工作,這部份項目支出和企業的成本會計科目設置一致,通過經營成本,經營稅金進行成本費用歸集核算。
二、地勘單位成本費用的構成
地勘項目成本費用是地質勘查工作過程中發生的各項成本費用支出,按其經濟性質分主要有:人員費、辦公費、印刷費、水電費、郵電費、交通費、會議費、培訓費、專用材料和燃料費、谘詢勞務費、委托業務費、設備購置費、維修費、其他等。正確歸集成本費用,能更合理進行成本核算和執行項目預算支出;能真實反映生產服務費用的使用方向;為編製項目預算提供依據,以取得更多的地質項目。
三、地勘單位成本核算存在問題的原因
(一)地勘地質項目和社會地質項目成本費用歸集不清,導致成本核算不準確
人員費歸集不清,因地勘地質項目和社會地質項目的的工作流程和工作性質大體上都是一致的,人員在工作上存在交叉、重疊,發生的人員費很難具體歸集到某個項目。
電子、儀器設備的折舊費歸集不清,電子、儀器設備在使用上也是為多個地質項目服務,很難準確核算為那個地質項目服務的數量,也造成了折舊費歸集不清現象。
勞保費、差旅費、交通費、業務招待費等也存在費用歸集不清的現象,勞保的發放使用是年限的,但在購買發放時,是一次性進成本費用的,在勞保使用的期間要涉及多個地質項目,也很難具體計算為那個地質項目服務的數量,也會造成費用歸集的不準確或隨意性。人員出差到某個區域,該區域既有地勘項目又有社會項目,差旅報銷單上出差地點隻寫某個地區,未注明具體項目,也造成差旅費隨意歸集現象。交通費和業務招待費也有類似情況。
地勘項目都是公益項目,要求全成本核算,結轉資金要求在次年用完,否則按結餘資金管理,收回。由於成本費用歸集的隨意性,這就導致在項目實際實施中存在著超比例、超預算、擴大支出範圍的現象和預提支出的違規操作,甚至還存在很多與預算內容無關的費用。如社會地質項目的成本擠占地勘項目預算支出,減少了社會地質項目的成本費用,增加經營利潤,用於內部分配,導致國有資產流失,影響社會效益。或者地勘項目的費用支出列支擠占社會項目的成本費用,增加社會項目的成本費用,減少經營利潤,影響經濟效益;另外減少地勘項目的費用支出,使地勘項目的預算支出得不到有效的執行,不管是那種情況,都不能真實反映經濟業務活動,導致會計信息失真,成本核算不準確。所以,正確歸集費用,對成本核算非常重要。
(二)會計核算不規範
地勘單位項目承擔的單位體製種類繁多,行政隸屬關係複雜,采用的會計製度多樣,事業單位會計製度、企業會計製度、地勘單位會計製度並存,眾多的客觀原因導致項目歸集統計困難重重,發生交叉歸集、錯誤歸集如業務招待歸集到差旅費,交通費歸集到材料費、科目混用等種種現象。財務核算普遍不規範,基礎工作薄弱,部分單位的經費報銷審批程序不嚴格、手續不完整,原始憑證不充分,報賬不及時。這些現象使得成本核算無法準確計算。