論中小企業建立成本管理信息係統
投資理財
作者：朱國華
摘要：目前中國中小企業成本管理方麵遠落後於經濟發展速度，麵臨著各方挑戰，成本事務執行上受人為影響突出，成本管理混亂、浪費嚴重，企業效益和價值比較低。產生這些原因是中小企業管理層和員工管理思想不開放，學習能力差，接觸新事物能力低，不會運用現代化的成本管理信息係統來提高經營效率，各種資源的管控和整合，降低經營成本和控製經營風險。作為現代企業，處於企業成本要素中各資源管理信息化建設的快速發展時期，需要建立企業成本管理信息係統來幫助管理企業，提高經營效率，提高企業價值。
關鍵詞：成本管理 信息係統 企業價值
一、建立企業成本管理信息係統的必要性
成本管理是對市場、需求、定單、原材料采購、生產、庫存、供應、分銷發貨等的管理，包括了從生產到發貨、從供應商到顧客的每一個環節。可見成本管理涉及到企業的各項經濟事務，成本管理的好壞是企業賴以生存的重要條件。由於企業成本管理方麵大量的數據信息需要處理、執行事務的相關審核，企業迫切需要一套成本管理信息係統，並且成本管理信息係統能夠融入生產控製、物流管理、財務管理中各個模塊，它們互相之間有相應的接口，能夠很好的整合在一起來對企業進行管理。做到企業整個信息係統高效、成功的開展工作。增加預測的準確性。減少庫存，提高發貨供貨能力。減少工作流程周期，提高 生產率，降低供應鏈成本。減少總體采購成本，縮短生產周期，加快市場響應速度。
目前一些大型跨國、集團企業隨著因特網的飛速發展，越來越多的企業開始利用因特網將企業的上下遊企業進行整合，以中心製造廠商為核心，將產業上遊原材料和零配件供應商、產業下遊經銷商、物流運輸商及產品服務商以及往來銀行結合為一體，構成一個麵向最終顧客的完整電子商務供應鏈。目的是為了強大的成本管理信息係統，降低采購成本和物流成本，提高企業對市場和最終顧客需求的響應速度，從而提高企業產品的市場競爭力。
二、企業利用成本管理信息係統的現狀
中國企業數量眾多，但大多數企業管理能力差，執行力不強，不積極運用現代化的科技成果，導致生產效率低下、判斷經營決策失誤、企業發展緩慢，生產成本偏高，競爭力削弱。對企業生產中心、加工工時、生產能力等方麵的成本信息化管理方麵還比較落後，不能完整實現計算機進行生產排程、動態監察到產、供、銷的全部生產過程，相應的對各過程中的成本管理能力也非常薄弱。
企業成本管理信息係統在企業中使用還不普遍，造成上述原因主要來源於企業家們本身對企業成本管理信息係統不了解，沒有切身體會到它的優勢，企業管理的迫切需要，缺少成本管理信息係統軟件上線的推動力；員工操作管理軟件整體素質達不到；成本管理信息係統軟件成本問題，還要配置相應的電腦、服務器等其他配套設備，是一筆不小的開支，成本從幾十萬元到幾百萬元，；成本管理信息係統在中小型企業中使用還不普遍，影響傳播的速度。
三、中小企業未使用成本管理信息係統出現的各種問題
傳統的成本管理以手工操作為主，不僅計算的工作量大，而且提供的反饋信息不及時，準確性差；存貨、客戶、供應商等基礎資料沒有詳細的檔案，信息完備性較差；新接訂單需要新采購多少材料，訂單成本預測是多少，毛利有多大空間，不能及時、正確的獲得第一手資料，快速評估訂單；生產計劃編製因為信息不對稱經常會調整，導致生產排產紊亂；領料是否按清單執行，清單中沒有的材料或超支的材料，采購和領料是否有審批，人為因素幹擾大；對於最低庫存，最高庫存，采購價格，超支領用，報廢手續，質量管理沒有預警功能；由於員工責任性差，又沒有相應的管理手段，浪費和偷盜情況嚴重；需要備配大量的財務人員和倉庫人員核算；采購、生產、銷售采取人工控製，操作方式非常繁瑣和複雜且不容易物料的管控；不能依據產品結構、工作中心、工序、采購等信息進行產品的各種成本的計算，不便進行成本分析和規劃、標準成本管理；對於ABC成本管理和分析，庫存存貨資金占用，存貨庫齡分析，計提存貨跌價準備會存在大量的困難。由於手工成本管理的局限性，相關人員對企業的經營管理和培育企業的競爭優勢所起的作用不明顯，對企業價值的提升，存在太多的細小問題得不到解決。
由於成本管理信息係統沒有建立，形成財務、供應鏈、生產製造之間的信息孤島問題，各種業務的數據接口不能互聯，對成本進行全程參與和控製的作用大大減弱，讓企業的成本管理失控。