各分庭庭長、各縣（市）司法處長、地方法院院長：關於三十三年下半年各庭處院月報茲再指出如下：
一、個別縣份報告案情太簡單不具體。如定邊縣所填（案情摘要）一欄都是幾句話就了事，甚至像土匪這樣一類案子，也是如此，譬如楊德清土匪一案，在（案情摘要）欄內寫道：（該犯不務正業，過去和尚萬海一塊搶人，被高控海隊伍將尚捉去，該犯逃來定邊，被獲本府。）在（刑名）欄內填了（苦役五個月）。關於搶人的時間、地點、人數、槍支，實施搶劫情形，搶的財物數目等詳細過程，通沒敘說，希注意糾正。
二、甘泉縣請示：（判處苦役在監內時間是否計算）查未判決以前的羈押期間，應該一日抵一日，若有剩餘，即執行此剩餘刑期。若剛好相等，即作為刑期執行完畢，應予釋放。若已超過也以期滿論。如延安縣程項、魯加榮製造迷信（紅鞋女妖精）借以詐財一案，第一被告程項逃跑。第二被告魯加榮，該縣業已羈押十個月，故隻判苦役二十日，這不對，應該按其罪行判決。如應判十個月以上或一年以下徒刑，便正式明白宣告這樣刑期，然後將其未判決以前羈押的日數十個月折抵徒刑十個月。執行時，隻執行其殘餘刑期，若殘餘刑期是一月，或兩月，即執行一月或兩月，期滿即行釋放。
三、統計部分：
（一）收結表上（新收件的案由）（舊管件的案由）一欄應該填明某某因何事一案。如甘泉縣隻填案由（婚姻案）（妨害抗戰案）難以明了，應該加上原被告姓名，如（楊萬和買賣婚姻案）（孫彥昌破壞抗戰案）。子洲、慶陽、鎮原等縣亦有同樣情形，均希此處更正。
（二）若幹刑事罪名案不恰當，如子洲縣胡徐氏虐待擊傷兒媳致胡堆兒自縊案，應歸入傷害罪，不必另列（虐待致人命）一項罪名。馬海寬打傷李長安應歸入傷害類。喬萬金吸食鴉片應歸入（煙毒）類，該縣通歸入（違犯法令）類，是不恰當的。表格上規定之（違犯法令）一項，係指違犯普通刑法以處之某些特別法令，如運糧出境，地主違法收租，及其他表格上所未規定之違法行為等。
（三）凡被告被判兩種刑，在罪名處置表上隻填其主要的一種，不應兩種都填上，致數目不符。如子洲縣薑鳴非煙毒罪案，判處煙土沒收批評釋放，該縣在（批評）及（沒收）兩欄各填一人，致總數本是一人，結果成了二人。
按本表，舊管數加上新收數再除去已結數，應等於未結數。但該縣所填民事已結件數，橫豎都不符合，民事舊管新收共十一件，除去已經六件，應為未結五件。但卻未結六件。
經核對：（舊管件的案由）欄，已結民事一件，刑事三件。（新收件的案由）欄，已結民事四件，刑事三件，共是已結民事五件，刑事六件，與前表數目仍不符。又處理案件表上的數目又另是一樣。如：
民事：婚姻一件、債務二件、物權一件，共四件。
刑事：貪汙瀆職一件、煙毒一件、竊盜一件、傷害一件，其他一件共五件。
看：同一個月的已結件數就有三種數字，民事有六件―四件―五件，刑事有四件―五件―六件，究竟結了幾件？搞不清楚。希該縣轉除主辦人員查對更正。
（五）未決羈押表上的（開除）與入監出監表的（出監）應區別開來。開除是指未決犯的無罪釋放，罰金或沒收後釋放，轉監執行苦役或徒刑、死亡、逃跑及其他羈押原因消滅時的開釋等，這些都是開除理由。凡轉監執行苦役或徒刑，就應登記在大監表上。至於出監，是指監犯由於“刑期執行完畢”、“假釋外役”、“解送他監”、“死亡”、“逃跑”等原因，這些是出監的類別，也是出監原因，而離開監獄“開除”中包括的釋放與出監的釋放有未決犯與已決犯的不同，釋放的理由和原因不同，須注意區別開來。尤其開除與出監最明顯的不同點，即：“開除”是指未決犯從看守所開除能到監獄執行苦役徒刑。看守所是羈押未決刑事被告，監獄是監禁已決執行苦役或徒刑的犯人，刑事被告一經判決苦役或徒刑，即轉解監獄執行。不過在各縣，監所未分開，但須在登記注冊上分別開來。
四、去年誌丹缺九個月的月報，新正缺一月至六月份，三邊分庭缺六個月，希將該時期內處理的比較複雜重要的案子彙集具報，其餘簡單小案隻在統計表上填數目字可也。這種權宜辦法他縣不得援以為例。再如有某些月份處理案件亦希來函說明。
此批
代院長 王子宜