正文 第27章 和“拖延症”說再見——克服拖延的3個狠招(2)(2 / 3)

5.給自己製定明確的職業目標

沒有目標的人,就沒有上進心,沒有前進的動力。這樣的人,又怎麼可能在工作中積極主動呢?學會給自己製定一個明確的職業目標,然後每天都嚐試著為這個目標努力一點,久而久之,我們的堅持一定可以得到回報。

高效率法則,助你告別“拖延症”

很多人都有這樣的習慣,總喜歡把事情拖到最後的期限去完成,而且當他們坐到桌前半個小時甚至一個小時,才開始慢吞吞地進入工作的狀態。與此同時,與自己同一起點的人早已跑出很遠,再想要追上甚至趕超就要付出更多的努力。有很多人,明明心存很多遠大的夢想和目標,但一提到實踐,卻打了退堂鼓,遲遲不敢邁開第一步。這就導致了我們一直在白白地浪費時間,還降低了工作的效率。

想要吸引老板的眼球,就要求我們能在眾多的同事中脫穎而出。如果我們能在同樣的時間裏,比其他同事完成得更多更好,又怎麼可能不引起老板的關注呢?如果做事一直拖拖拉拉,難以按期完成,那麼就難以給領導留下一個好印象。想要戒除拖延症,我們要學會以下的幾個高效率法則。

1.製定時間管理計劃

時間是上天給我們的最好的禮物,如果不好好利用,那麼我們的人生也會變得毫無意義。為了提高工作效率,我們可以製定一係列的時間管理計劃,具體到每個小時內該完成的任務。除了每天的計劃,我們還要對每個月甚至每個季度都有個明確的規劃。這樣,我們就可以告別毫無章法的工作方式,避免我們把時間浪費在迷茫和手足無措中。

具體做法為:

(1)製定周計劃表、月計劃表,具體到每個時間段和具體的事項。計劃表上的時間可以比實際完成所需的時候縮短一些,這樣才能讓我們有緊迫感。

(2)標明每項工作的開始時間和結束時間,包括當中可能出現的意外。

(3)每完成一個任務,都要做好記號,並寫出這個事情當中所獲得的經驗和教訓。

2.做正確的事,讓每一分鍾都實現最高效率做事每分鍾都要講究做到最高效率,這樣才能保證每一個細節都能處理到完美。比如:在做某件事時,可以加快自己的腳步,調整自己的節奏,讓自己更好地適應快節奏的工作。要做正確的事,而不要在錯誤的路上不停地浪費時間。

3.學會整理,保持桌麵清潔

很多人都會把時間浪費在找東西和回想中,對於自己常用的東西,他們總是隨手一放,對於最近急需完成的事,他們也常常遺忘。這就要求我們學會整理,保持桌麵的整潔,避免我們在找東西上浪費太多時間。

具體做法為:

(1)把所有的文件分類放入文件夾並歸檔。對於我們已經完成的各種工作,我們可以按照種類和時間進行分類,然後進行歸檔。

(2)經常用的東西放在手邊。對於工作中我們經常用的東西,可以找個專門的架子,並分類放在上麵。這樣,我們急用時,就不用花太多時間去尋找,隨手可拿。但從哪裏拿的東西,用過後一定要放回哪裏,才能方便我們下一次尋找。

4.做事有始有終,不要三心二意

工作中最忌諱三心二意、有頭無尾。這樣的工作態度不僅毫無效率可言,而且很容易形成散漫懶惰的習慣。想要在工作中獲得高效率,就要求我們能專注於手頭的每一件事。當手裏的工作完成後,再去做其他的工作。

具體做法為:

(1)當我們做一件工作時,很可能腦子裏就會突然閃過另一件未完成的事。這時,我們不要急著放下手裏的工作去完成另一件,而應該趕緊用筆記錄下來。等手頭的工作完成之後,再去解決這些小問題。

(2)如果是大型的工作項目,可以做好整體的規劃,每天劃分出一些時間出來專門進行這個工作。不要因為這個工作,而放下其他所有的工作。任何工作都不能時斷時續,這樣不僅很難把工作做得完美,還會浪費很多時間去銜接工作的每個環節。

5.簡化工作流程,提高工作效率

麵對工作中有些不必要的流程和步驟,我們就不用浪費時間去執行。有些重複的流程,我們也可以進行簡化。還有些比較難以實現的步驟,我們可以轉化策略,尋找更加簡便的方式。很多人在一件事上浪費太多的時間,就在於過於追求完美,導致工作流程變得煩瑣。