正文 第9章 場景九——客人來訪時(1 / 2)

第9章 場景九——客人來訪時

日常生活中,經常會有客人來訪,招待得好壞直接影響到主人與客人之間的感情。有一則傳

統笑話:張三在家請客,準備了一桌豐盛的酒菜。李四和王五都來了,還差趙六。張三等得

有些著急,就說:“該來的還不來。”李四一聽,覺得這話裏有話,是說“不該來的來了”

,轉身走了。王五見狀想勸說張三,可張三卻說:“不該走的又走了。”王五也生氣走了。

張三忙活了半天,一個客人也沒有了,其可悲之處在於不會說話。

古人雲:“有朋自遠方來,不亦樂乎?”但是,如果主人不善交談,在客人麵前往往手足無

措,無言可對,哪有樂趣可言?又怎能達到交際的目的?所以,在接待時要掌握一定的接待技

巧:

(一)迎接來客

歡迎是接待的第一步,當門鈴響起或聽到敲門聲時應立即應答,如“請稍等。”“來了!”

“哪位呀?”,等等。如果你想在開門之前知道來客是誰,最好是悄悄地從“貓眼”往外看

。如果隨口問:“誰啊?”,這是不太禮貌的做法。一旦把門打開,就該麵帶微笑表示歡迎

:“請

進!”“快請進來吧!”如果你見到的是一張陌生的麵孔,可以先問好,然後再核實一下他是

否真是你的客人而不是走錯了門兒:“您好,您是……”“您好,您找……”。切忌一拉開

門就問:“你找誰?”像審問似的。

在迎接時,叫出對方的名字十分重要,人們對自己的名字總是相當敏感、相當重視的。記住

一個人的名字並輕鬆地叫出來,就等於給予此人一個微妙卻很有效的讚揚,但是忘記或叫錯

了別人的名字,就會使你處於不利的境地。例如,有一位影迷找他仰慕的影星簽名。當影

星簽完之後,那位影迷竟把名字念錯了。影星聽後十分氣憤,於是反問影迷:“你不是我的

忠實觀眾嗎?既如此,為什麼連我的名字都念錯了?”影迷隻好連忙道歉,並說明自己不善記

住別人的名字。在接待重要賓客時,必須記住對方的姓名與身份,否則可能招致難以挽回的

後果。例如,某單位委派一位小姐在一次大的慶祝活動中做接待工作。當一位先生進來並遞

上名片時,這位小姐看了看名片,禮貌地發問:“請問您有何貴幹?”那先生聞聽此言,轉

身就離開了。原來他是慶祝會邀請的主要賓客,接待小姐連人家的姓名都不熟悉,難怪那位

賓客大為惱火。

(二)與客人交談

在接待過程中,了解來訪者的意圖,然後“看人說話”,既可以迅速確定話題,又可以順應

對方的心願,給人以愉快的感受。

首先,遣詞造句依來訪者文化水平而定。有位知識分子家來了一位農民客人,主人甚為熱情

,對來訪者也十分客氣:“聽說最近趙公元帥光顧你了。現在你大名鼎鼎,真要刮目相看了

。”“對於你的生財之道,我不敢班門弄斧,妄加評論,請多多包涵。”主人的這番話隻能

使那位農民莫名其妙,怎能進一步交談呢?因此,遣詞造句應看來訪者的文化程度。

其次,說話語氣依來訪者的不同目的而變化。對於前來求助的客人,主人應站在客人立場說

話,語氣要平和。既使你認為無能為力,也要給客人留一線希望,你可對他說:“你先別著