檔案管理在醫院文化建設中的作用分析
檔案管理
作者：苗正 孫曄晗
摘要：醫院文化是醫院的靈魂，是醫院發展的精神源泉，更是醫院曆史發展的積累與沉澱，對於不斷提高醫務人員的職業素養，樹立醫院發展的良好形象，並促進醫院的長遠可持續發展具有重要作用。本文通過對檔案管理在醫院文化建設中的作用進行分析，以期加強企業的文化建設，更好的提升醫院品質及形象，更好的服務於患者。
關鍵詞：檔案管理 醫院文化建設
檔案管理主要是指檔案室直接對檔案實體和檔案信息進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總和，是國家檔案事業發展的基本組成部分。檔案管理工作在醫院的文化建設中起著重要的促進作用，對於醫院來說，醫院檔案中記錄著各項真實活動，是對醫院文化的曆史再現，而且醫院的文化建設也在很大程度上依存於醫院檔案。因此，加強檔案管理，充分發揮醫院檔案在醫院文化建設中的作用，是當前醫院文化建設過程中亟待解決的問題。
一、為醫院提供信息，指導醫院文化建設
醫院文化是醫院進行精神文明建設的重要組成部分，對於團結醫務工作人員、宣傳醫院理念具有重要作用。醫院文化一般由醫院的管理者提出，然後廣泛傳播，促使醫院的全體員工貫徹執行，以在醫院內部營造濃厚的文化氛圍，將核心文化發展為醫院全體員工的共同信念。在醫院的文化建設過程中，院長是最高的管理者，對於文化傳播與發展具有舉足輕重的作用，院長不僅是文化的設計者，同時還是醫院文化實踐的帶領者。而文化的傳播與發展，需要管理者對醫院的曆史文化有充分的了解，這樣才能夠根據醫院的實際情況設計出合乎情理的文化概念。因此，醫院檔案便發揮了重要作用，為管理者提供最真實的醫院曆史發展曆程及各項信息，從而為醫院的文化建設提供有效指導。
二、加強檔案管理，開發文化產品
俗話說“榜樣的力量是無窮的”，任何一家醫院的發展都需要有先進典範的指引，才能夠少走彎路。因此，在醫院的文化建設過程中，如果出現先進的典範或技術標兵等榜樣性人物時，醫院應當對這些先進人物的事跡進行整合，並廣泛宣傳，以對他人形成鼓勵，從而吸引更多的人加入到醫院服務行列中。通過不斷宣傳先進的文化理念，可以不斷豐富醫院本身的價值觀念和文化認知。加強醫院的檔案管理，可以對醫院的曆史數據進行整合和處理，將其以圖表的形式表現出來，從而更好地展示企業的文化發展曆程，並加深醫務人員對醫院文化的認知，從而不斷增強其文化歸屬感和主人翁意識，同時也開發出醫院獨有的文化產品，對醫務人員及患者形成獨有的吸引力，不僅能夠更好地服務於患者，同時也促進醫院樹立起良好的信譽和形象，以促進其長久可持續發展。