淺談如何利用ERP係統提高基層設備管理水平
創新點滴
作者：張榮
摘要：文章論述了結合基層配送中心的實際情況，在ERP係統投入使用後，以ERP係統PM模塊為平台，建立管理程序，及時對設備維修、保養、材料修理耗費和相關設備數據進行統計，在設備運行管理、設備維修、成本管理等方麵強化管理，使基層設備管理工作進一步向規範化、精細化邁進，實現設備的長周期、高水平、低成本、安全穩定運行。
關鍵詞：設備管理；ERP係統；基層配送中心；車輛管理係統；動態跟蹤管理 文獻標識碼：A
中圖分類號：TP317 文章編號：1009-2374（2015）23-0035-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.23.019
ERP車輛管理主要是對車輛基礎信息、車輛維修和輪胎的使用管理、車輛維修的完成情況、車輛維護計劃的製訂及完成情況、車輛材料費、修理費和輪胎費用的消耗及考核、車輛調動及報廢等進行動態跟蹤管理。ERP係統具有集成性、先進性、統一性、完整性和資源信息共享等特點。因此，將車輛納入ERP係統進行細化、量化管理，提升車輛有效管理水平，對降低成本、有效管控、保障生產具有重要作用。
1 ERP車輛管理係統模塊概述
1.1 車輛基礎信息管理
設備台賬是設備管理的基礎資料，車輛管理模塊中需要基層設備員對本配送中心的車輛信息進行收集，確保基礎信息內容輸入的完整性和準確性。車輛基礎信息主要包括車輛生產廠家、車輛型號、車輛種類、車牌號、所屬單位、營運性質、發動機號、核定載重等。同時，車輛信息的調撥、修改權限均在二級單位設備科。通過明確車輛信息錄入、修改、調撥在ERP係統中的操作流程，明確了各崗位責任。
1.2 車輛保養管理
保養模塊建立的主要目的是利用生產調度係統對車輛行駛裏程的統計信息。這一模塊實現的基礎是前期需將車輛的計劃維護周期以及區分不同類型車輛維護周期的相關信息（如車輛投產日期等）錄入係統，再基於車輛維護規程，按照相關規定定期執行一保、二保等維護保養業務，以設備預防性維護確保設備安全運行。
1.3 車輛維修管理
維修工單是SAP係統中的核心功能，無論內修、外修業務都可以錄入維修工單，對車輛維護保養以及維修進行管理。維修管理主要是按派修、進廠檢驗、竣工檢驗、維修審核等進行過程管理。具體的係統管理流程如下：生產調度在係統中派修車輛，檢驗員將車輛的故障情況錄入ERP係統，修理廠調度員按維修科目進行修理，打印派工單，完成維修任務後，工單返回至檢驗員，檢驗員完成竣工檢驗後，將實際維修科目、時間等錄入係統；配送中心對車輛維修及領用料情況進行審核確認。車輛維修工單不僅起到了派修作用，還是檢驗員、承修人完成維修作業的憑證，職責明確，促進了員工工作責任心的提高。
1.4 維修成本管理
在設備基礎信息係統中，設備與固定資產建立起對應關係，設備模塊維修工單需將車輛的維修成本，材料費、修理費等納入係統管理，可掌握每輛車變動成本修理費、材料費消耗情況和節超情況。輪胎費用也可以根據輪胎的行駛裏程在生產調度係統中的統計，核對報廢輪胎行駛裏程進行驗證。
1.5 報表管理
報表模塊是在車輛基礎信息管理、保養管理、維修管理、成本管理的基礎上，係統、全麵、直觀地統計和彙總相關管理信息。係統可以導出的統計表包括：公司車輛情況表，體現二級單位車輛情況（彙總表）；公司設備管理月報表，體現當月車輛修理情況；公司修理廠日報表，體現二級單位各修理廠當日維修車輛情況；配送中心車輛維修管理月報表，體現配送中心車輛維修情況，包括一、二保和項修次數、修理費用、材料費用等；修理廠日修理動態表，體現修理廠當日車輛進出廠情況，如車牌號、修理費等；公司固定設備台賬統計和報表，體現二級單位固定設備管理。