本章介紹PowerPoint2000基本操作的有關內容，包括PowerPoint2000的啟動與退出，建立新的演示文稿的方法，瀏覽演示文稿的方法，如何進行頁麵設置，如何放映和打印所需文稿內容，如何保存和打開演示文稿等。
一、P owe rP oint2000的啟動與退出
（）*PowerPoint2000+，-
PowerPoint2000的啟動與Office2000的其他套件一樣，必須先啟動Windows2000或WindowsXP操作係統，然後用下麵幾種方法之一啟動即可。
1.應用“開始”菜單中的“程序”項啟動
應用“開始”菜單啟動時，最基本的啟動程序的方法，具體操作步驟如下：
（1）單擊“開始”按鈕，在彈出的開始菜單中移動鼠標到“程序”項，這時會彈出程序項的下級子菜單。
（2）移動鼠標指針到“Microsoft PowerPoint”項上，等其變成藍底顯示時單擊，即可啟動PowerPoint2000，屏幕出現在PowerPoint2000窗口中的“PowerPoint2000”對話框。
2.應用“開始”菜單中的“新建Office文檔”快捷方式啟動
一般在安裝了Office2000套件之後，都會在開始菜單中生成兩個Office2000的快捷方式，即“打開Office文檔”和“新建Office文檔”，利用這兩個項目可以快速打開或建立Office2000的所有類型的文檔。當然也包括打開或建立PowerPoint2000的文檔。具體操作步驟如下：（1）單擊“開始”按鈕，彈出開始菜單。
（2）移動鼠標到上邊的“新建Office文檔”項上，等其變成藍底顯示時單擊。
（3）然後，在出現的“新建Office文檔”窗口中，單擊“空演示文稿”圖標再單擊“確定”按鈕（或者連擊“空演示文稿”圖標），即可啟動PowerPoint2000，出現在PowerPoint2000窗口中的“新幻燈片”對話框。
3.應用“開始”菜單中的“文檔”項打開已有的舊文檔啟動
通過打開已經建立的PowerPoint2000舊文檔，也可以啟動PowerPoint2000.具體操作步驟如下：
（1）單擊“開始”按鈕，在彈出的開始菜單中移動鼠標到“文檔”項，這時會彈出近期打開過的Office文檔的下級子菜單（文檔名列表）。
（2）移動鼠標指針到其中一個已經建立過的舊的PowerPoint2000演示文稿名上，等其變成藍底顯示時單擊，即可在打開PowerPoint2000舊文檔的同時，啟動PowerPoint2000.這種方法將完全打開PowerPoint2000的窗口。
注：本例中是打開“數字圖書館”演示文稿。
*+，PowerPoint2000-。/0 1 2
如果在“新幻燈片”對話框中單擊“確定”按鈕，就會完全打開PowerPoint2000的工作窗口。這裏是PowerPoint2000的“普通視圖”窗口。
上麵的兩個窗口與Office2000的其他應用軟件如Word、Excel的工作窗口是很相似的。一般來講，隻 要 熟 悉 了 微 軟 公 司 的 Windows98、Windows2000、Windows XP、Word或Excel等任何一種軟件的窗口，就很容易了解和掌握PowerPoint2000的窗口的使用。這是結構設計給用戶帶來的方便之處。下麵主要就幻燈片視圖窗口介紹PowerPoint2000窗口的主要組成及功能。
（1）標題欄
標題欄位於窗口第一行，其功能與Word等Office套件的功能一樣，從左至右分別為窗口控製按鈕、程序名、當前演示文稿的文件名，以及右邊的最小化按鈕、最大化/還原按鈕和關閉按鈕。這裏當前演示文稿的文件名為“演示文稿1”，這是新演示文稿的暫用名。
（2）菜單欄
菜單欄在標題欄下方，位於窗口第二行，其外觀與Word等Office的套件一樣，但菜單類別及其內容有所不同，不過使用方法也與Word等Office的套件一樣。具體地講，當用戶要使用某項命令時，可先單擊命令所在的菜單名，然後在其下拉菜單中找到該命令再單擊即可。
（3）常用工具欄
常用工具欄在第三行，其中有一些用戶熟悉的按鈕，如新建、打開、保存、打印、剪切、複製、粘貼、格式刷、撤銷、恢複、插入超級鏈接等，以及用於建立Word表格的表格和邊框、插入表格按鈕和用於建立Excel圖表的插入圖表按鈕，另外還有PowerPoint中的按鈕，如新幻燈片、全部展開、顯示格式、灰度黑白預覽等，最右邊有幻燈片的顯示比例選擇框和Microsoft PowerPoint幫助。這些工具按鈕同其他軟件的工具按鈕一樣，多數是菜單命令的快捷使用方式，使用時單擊相應的按鈕即可。隻要將鼠標指針移到每個按鈕上停留幾秒鍾，就可看到相應的功能說明。關於這些工具按鈕的詳細功能，將在有關章節加以介紹。（4）格式工具欄
格式工具欄也有許多熟悉的內容，如字體和字號選擇框，加粗、傾斜、加下畫線按鈕，左對齊、居中、右對齊、分散對齊按鈕，編號和項目符號按鈕，另外就是PowerPoint2000中常用的按鈕，有文本陰影、更改文字方向、增大字號、減小字號、升級、降級、動畫效果、常規任務等。隻要將鼠標指針移到每個按鈕上停留幾秒鍾，就可看到相應的功能說明。關於這些工具按鈕的詳細功能，將在有關章節加以介紹。
（5）標尺
標尺分為水平標尺和垂直標尺兩種。在幻燈片中移動鼠標，可以通過標尺看到鼠標位置，以此了解幻燈片當中有關內容的位置。通過水平標尺可以設置演示文稿的段落樣式。
（6）演示文稿編輯區
輸入和編排文稿內容的演示文稿編輯區，實際上就是一張幻燈片。這裏顯示的是首張幻燈片的版式。
（7）幻燈片視圖切換工具欄
幻燈片視圖切換工具欄共有五個按鈕，在幻燈片編輯區的左下角，從左至右依次為普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映。通過單擊其中的各個按鈕，可以在不同的視圖中切換，還可以單擊幻燈片放映按鈕放映幻燈片。幻燈片的普通視圖，用鼠標左鍵單擊幻燈片視圖按鈕，即可切換到幻燈片視圖。反之亦然。
（8）繪圖工具欄
通常為了使演示文稿形象生動，可以在其中插入一些圖形，這可以通過繪圖工具欄進行。繪圖工具欄在幻燈片下麵一行，最右邊是“繪圖”菜單按鈕。
（9）符號欄
符號欄在繪圖工具欄的下麵一行，用來快速輸入常用的特殊符號，隻要用鼠標單擊其中的按鈕，即可在文稿中插入點所在位置插入這些特殊符號。
（10）狀態欄
狀態欄一般都位於任務欄的上麵一行，其中顯示操作和文稿的有關信息。如最左邊的第一格中的“幻燈片1/1”，即顯示當前幻燈片是第一張幻燈片（分子的數字），當前的演示文稿共有一張幻燈片（分母的數字）。而第二格當中顯示的是當前文稿所用的設計模板名稱。
（11）“開始”按鈕和任務欄
“開始”按鈕和任務欄一般均在最下麵一行，在Windows98等當中已經介紹過。
幾點說明：
（1）標題欄中顯示的當前演示文稿名“演示文稿1”是新文稿的暫用名，因此用戶在保存文稿時如果要給文稿命名，最好不用這類名稱，用首張幻燈片的標題最好。
（2）上述的幾個工具欄和標尺以及其他目前沒有顯示的工具欄，均可通過“視圖”菜單當中的“工具欄”選項顯示或隱藏。這視用戶的具體需要而定。用戶還可運用“工具欄”選項當中的“自定義”對話框，建立自己常用的命令工具欄。
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退出PowerPoint2000，可以使用下列四種方法之一。不過，對於舊文稿和新文稿，退出的操作有所不同。下麵先介紹退出的基本方法，然後說明如何最終退出PowerPoint2000.
1.使用關閉按鈕
單擊右上角的關閉按鈕，即可進行關閉並退出PowerPoint2000的操作。如果是新建演示文稿，或者是在舊文稿中進行了某些操作（修改、刪除、設置等），會出現提示信息。