2.使用控製菜單按鈕
用鼠標單擊窗口標題欄最左邊的控製菜單按鈕（就是一個PowerPoint2000的程序圖標）即可進行關閉並退出PowerPoint2000的操作。如果是新建演示文稿，或者是在舊文稿中進行了某些操作（修改、刪除、設置等），會出現提示信息。
3.使用文件菜單中的退出命令
單擊文件菜單，再單擊退出命令，即可進行關閉並退出PowerPoint2000的操作。如果是新建演示文稿，或者是在舊文稿中進行了某些操作（修改、刪除、設置等）。
4.直接使用組合鍵Alt+F4
直接使用組合鍵Alt+F4也可進行關閉並退出PowerPoint2000的操作。如果是新建演示文稿，或者是在舊文稿中進行了某些操作（修改、刪除、設置等）。
上述四種退出操作通常並不能完全退出PowerPoint2000程序。對於舊文稿，如果在這些退出操作之前已經對舊文稿進行了保存（單擊了常用工具欄中的保存按鈕或使用了文件菜單中的保存命令），才會直接退出程序。
有“是”、“否”和“取消”三個按鈕。對於新、舊演示文稿，單擊“取消”，則不進行保存操作，退回PowerPoint的文稿編輯畫麵。如果單擊“否”，對於新演示文稿，則不保存（即不建立該文稿），直接退出；對於舊演示文稿，則不保存本次打開之後沒有保存過的操作內容而直接退出，以前的內容不會丟失。如果單擊“是”按鈕，對於舊文稿，會將以前的內容和此次打開文稿進行的操作一起保存；對於新文稿。
在“另存為”窗口中，可以選擇對演示文稿進行保存的有關內容，這是建立新演示文稿的惟一途徑。具體操作將在下一節中詳細介紹。
二、新建P owe rP oint2000演示文稿
新建PowerPoint2000演示文稿的操作是非常重要的，可以使用戶按照自己喜歡或習慣的方式方便快捷地建立起自己的演示文稿。
新建演示文稿是從前麵啟動PowerPoint2000開始的，具體方法有三種，即使用內容提示向導、使用模板和使用空演示文稿。我們可以在對話框中看到這三種選項。
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使用空演示文稿建立新文稿是比較簡單的方法。具體操作如下：
（1）首先，選擇按空演示文稿方式打開建立新幻燈片的窗口。有兩種途徑。
第一種：使用開始菜單程序項中的Microsoft PowerPoint啟動PowerPoint2000，之後會出現的窗口，單擊選中空演示文稿項，再單擊確定，即可打開空演示文稿的新幻燈片窗口。
第二種：使用開始菜單中的“新建Office文檔”快捷方式啟動PowerPoint2000，之後會出現“新建Office文檔”窗口，單擊選中空演示文稿圖標再單擊確定（或連擊空演示文稿圖標），即可打開空演示文稿的新幻燈片窗口。
（2）共有28種空白幻燈片自動版式供用戶選用，為方便期間，我們複製到本頁。
在“新幻燈片”的自動版式中，第一行第一列的版式通常默認作為首張幻燈片，可以看到該版式已被自動選中，單擊確定將其打開後，即出現演示文稿編輯窗口，也即完全打開了PowerPoint。如果不想將第一個版式作為首張幻燈片的話，也可選擇其他版式的幻燈片作為首張幻燈片。這裏選擇默認方式，將第一個版式作為首張幻燈片。
（3）窗口的“單擊此處添加標題”的虛線框中單擊一下鼠標，就可以開始輸入演示文稿首張幻燈片的內容，此處應該是演示文稿的標題。當然，如果要輸入漢字的話，這時別忘了切換到漢字輸入方式。輸完標題，再在“單擊此處添加副標題”的虛線框中單擊一下鼠標，輸入副標題，副標題一般可以輸入有關作者或單位的信息。
（4）建立完首張幻燈片後，單擊常用工具欄中的“新幻燈片”按鈕，又會出現的窗口，不過此時默認選中的是第一行第二列的版式，這是輸入演示文稿內容幻燈片，單擊確定按鈕，即可將其作為第二章幻燈片。如果不想將該版式作為第二張幻燈片的話，也可選擇其他版式的幻燈片。
（5）按照隨後出現的幻燈片編輯視圖中的提示，可以輸入第二張幻燈片的內容。
（6）重複上麵第四步和第五步的操作，可以將演示文稿的所有幻燈片初步建立。
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依靠內容提示向導可以在PowerPoint的幫助下一步一步地創建初始演示文稿，用戶可以根據演講文稿的內容，選擇各種主題的幻燈片樣式、類型等，不需任何專業知識即可創建具有專業水準的演示文稿。具體操作步驟如下：
（1）有兩種方式可以使用戶利用內容提示向導來建立演示文稿。
第一種：使用開始菜單程序項中的Microsoft PowerPoint啟動PowerPoint2000，之後會出現的窗口，單擊選中“內容提示向導”項，再單擊確定，即可打開“內容提示向導”開始頁窗口。
第二種：使用開始菜單中的“新建Office文檔”快捷方式啟動PowerPoint2000，之後會出現的“新建Office文檔”窗口，單擊選中“內容提示向導”圖標再單擊確定（或連擊“內容提示向導”圖標），即可打開“內容提示向導”開始頁窗口。
在“開始頁”的左邊是向導流程，共有五步；右邊是對應於左邊相應步驟的內容或說明。單擊“下一步”按鈕，出現內容提示向導第二步“演示文稿類型”窗口。
（2）右邊共有八種演示文稿類型供用戶選用，分別是全部、常規、企業、項目、操作/人力、銷售/市場、私人和成功指南，目前默認的是常規類型，對應其中的每一個類型，右邊還有其子類型。單擊八個類型中的一種類型，再單擊其子類型中的一種選中，然後單擊下一步，進入第三步“演示文稿樣式”。
（3）用戶可根據自己需要選擇有關選項。一般如無特殊需要，就選擇第一項“屏幕演示文稿”，然後單擊“下一步”，進入第四步“演示文稿選項”。
（4）根據需要，現在就可輸入演示文稿的標題和頁腳的內容，並可單擊下麵兩項內容前的方框，選擇是否需要在頁腳中顯示上次更新日期和幻燈片編號。如果輸入了標題內容，等於建立了第一張幻燈片；如果輸入了頁腳內容，或選擇了在頁腳中顯示上次更新日期和幻燈片編號（項目前的方框中出現對號），這些內容都會在幻燈片底部顯示。
然後單擊“下一步”，進入第五步“完成”。
（5）這一步不需要用戶進行任何設置和選擇，隻需單擊“完成”按鈕，即可看到按照上麵的步驟設計的演示文稿。
幻燈片的普通視圖，選擇的演示文稿類型是“成功指南”類型中的“主持會議”子類型，並且輸入了標題和頁腳內容“動員會”，同時也選擇了默認的在頁腳中顯示“上次更新日期”和“幻燈片編號”選項。當前顯示的是首張幻燈片，要輸入後麵的幻燈片的內容，可以通過幻燈片右側的垂直滾動條來進行。這個滾動條中除了已經熟悉的向上、向下和滾動塊之外，還有兩個帶有雙黑色三角的新按鈕，向上指的是“上一張幻燈片”按鈕，向下指的是“下一張幻燈片”按鈕。此時單擊“下一張幻燈片”按鈕，即可出現第二張幻燈片視圖，其中的內容僅僅是給用戶一個參考提示，如不需要，可以全部或部分刪除，再輸入正確的文稿內容即可。
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就像其他Office2000程序一樣，PowerPoint2000也提供了許多預先設計好的模板供用戶選用。所謂模板，簡單地講，就是預先設計好背景、配色、字體的幻燈片，這些模板可以幫助用戶繞過美術設計與高水平編排的障礙，直接獲得自己滿意的高質量的專業風格的演示文稿；而且，模板可以產生格式一致的演示文稿，確保不同的文稿和幻燈片都有統一的風格。同時，使用模板還可以大大節省用戶花在設計上的時間、減少工作量，使用戶更好的專注於文稿內容等主要部分的工作。
使用模板創建幻燈片的具體步驟如下：
（1）有兩種方式可以使用戶利用模板來建立演示文稿。
第一種：使用開始菜單程序項中的Microsoft PowerPoint啟動PowerPoint2000，之後會出現的窗口，單擊選中“設計模板”項，再單擊確定，打開“新建演示文稿”窗口，在其中單擊“設計模板”選項卡，會出現“利用模板新建演示文稿”窗口。