第二種：使用開始菜單中的“新建Office文檔”快捷方式啟動PowerPoint2000，之後會出現的“新建Office文檔”窗口，單擊“設計模板”選項卡，會出現下邊部分與“利用模板新建演示文稿”窗口。
（2）左邊列表框中排列的是所有的設計模板，右邊是對應左邊選中的模板的預覽視圖。用戶可以在左邊列表中單擊選中一個模板，再在右邊預覽該模板的風格。如果滿意的話，單擊確定按鈕表明使用該模板，並打開的“新幻燈窗口”。
（3）窗口中目前選定的是首張幻燈片版式，單擊確定按鈕，打開PowerPoint的編輯窗口，可以看到首張幻燈片已經按照所選模板的格式顯示出來，此時就可以創建演示文稿的幻燈片了。
三、查看瀏覽演示文稿幻燈片的方法
對新創建的或已經建立好的演示文稿的幻燈片，用戶都可以以不同的方式查看和瀏覽。PowerPoint提供了五種幻燈片視圖和窗口滾動條來滿足用戶這方麵的需要。五種視圖包括普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映。下麵介紹這幾種視圖方式的應用。
（）*+，-。
大綱視圖的窗口和外觀，幻燈片的編輯區分為兩個部分，左邊是頁麵大綱形式的內容，右邊是單個幻燈片的內容，以顯示內容大綱為主。
大綱視圖能夠以最直接、最方便的方式顯示演示文稿的結構，包括顯示演示文稿的層次、綱要和各級標題以及每張幻燈片的主要內容。該視圖窗口左邊的大部分內容就是大綱樣式的演示文稿，注意此時最左邊出現了一個豎條的“大綱工具欄”；右邊是在大綱視圖下的幻燈片縮圖。
利用大綱視圖，用戶可以方便地在左邊移動每張幻燈片的位置，或是移動幻燈片的標題和內容，或是通過單擊大綱工具欄中的按鈕來把幻燈片的標題或正文內容“提升”到更高的級別，或是“降低”到更低的級別，以實現對文稿的重新組織，從而改變文稿的結構。用戶要想隻看演示文稿的結構，可以隻顯示每張幻燈片的標題，隻要在右邊全選或部分選定要顯示的內容，再在大綱工具欄中單擊“折疊”按鈕（上麵有一個減號）即可；反過來，單擊“展開”按鈕（上麵有一個加號），則可以將折疊的內容重新展開。用戶還可以在右邊編輯、修改文稿的標題和內容，其結果同在幻燈片當中的完全一樣。
（/012-3
普通的窗口和外觀，幻燈片的編輯區分也分為兩個部分，左邊是大綱形式的內容，右邊是單個幻燈片的內容。
與大綱視圖不同的是，普通視圖中單個幻燈片占據的版麵要大得多。這主要是方便用戶在幻燈片中進行有關的操作。用戶可以利用普通視圖方便快捷地鍵入和編輯標題和正文內容，也可以在建立幻燈片的時候參考、查看其他幻燈片。
*+，-。/01
幻燈片視圖的窗口和外觀，是向單獨一張幻燈片裏添加對象（如列表、圖表、圖形、圖片和藝術字等）的最佳視圖。
切換到幻燈片視圖非常簡單，單擊視圖切換工具欄當中的“幻燈片視圖”按鈕，即可看到幻燈片視圖窗口。其中隻顯示一張幻燈片，可以讓用戶在幻燈片中插入內容、對象和進行編輯修改。
用戶還可以在幻燈片視圖中改變幻燈片顯示的比例，以縮小或放大幻燈片，方法是：單擊常用工具欄中的“顯示比例”框後麵的下拉按鈕（上麵有一個向下的黑色三角形），然後單擊需要的顯示比例即可。
如果有多張幻燈片，會在幻燈片視圖窗口中的右邊出現一個垂直滾動條，利用這個滾動條可以找到所需的幻燈片，並將其顯示出來。
*2，-。/3401
幻燈片瀏覽視圖對於重新組織幻燈片的放映順序非常有用。
在幻燈片瀏覽視圖中，所有的幻燈片都以縮圖的形式顯示，可以看到每張幻燈片的外觀，並按照已經建立的順序排放。用戶可以對所有的幻燈片進行瀏覽，也可以通過用鼠標拖曳操作，移動一張或幾張幻燈片的位置，從而改變幻燈片的放映順序。
（）*+，-。/
幻燈片放映視圖既可以讓用戶預覽已經設計好的幻燈片放映時的效果，也是現場放映讓觀眾欣賞的幻燈片方式。
單擊幻燈片放映視圖按鈕，即進入幻燈片放映視圖，此時設計好的幻燈片以全屏方式顯示出來。單擊鼠標左鍵，可以根據設置好的方式顯示幻燈片的內容和動畫效果。等到一張幻燈片的內容顯示完畢，再單擊鼠標左鍵，即放映下一張幻燈片。
用戶也可利用鍵盤進行操作，按回車與單擊鼠標左鍵的效果一樣，即放映內容；按翻頁鍵PageUp或PageDown，則是向前翻一張或向後翻一張。
（0123456
備注頁視圖的窗口和外觀，主要供演講者使用。
在備注頁視圖方式下，幻燈片分為上下兩個部分顯示。上麵是幻燈片的內容，下麵是供演講者參考的備注的內容。備注頁的內容在幻燈片放映時不會顯示出來。
要創建備注內容，必須先切換到備注頁視圖，然後單擊備注頁窗口中的提示，再輸入內容即可。
四、演示文稿的保存和打開
新建的演示文稿幻燈片隻有經過保存操作才能最終建立並在需要的時候打開。已經建立好的舊演示文稿隻有打開以後才能進行重新編輯和修改，而這些重新編輯和修改的結果也必須經過保存才能生效。
*+，-。/012
PowerPoint演示文稿的保存與Office其他文檔的保存方法一樣，下麵加以具體介紹。
當用戶需要對正在編輯的演示文稿進行保存時，具體操作如下：
（1）執行保存命令。可用的方法有三種：一是單擊常用工具欄中的保存按鈕（上麵畫有一個軟盤圖標）；二是單擊“文件”菜單，再單擊其中的“保存”命令；三是按鍵盤快捷組合鍵“Ctrl+S”，這是最簡便的方式。對於已經保存過的新舊演示文稿，上述操作即可將所作的修改結果加以保存，之後仍然處於保存操作前的編輯狀態。對於沒有保存過的新演示文稿，上述操作之後會出現一個“另存為”窗口。
（2）此時，可以進行保存的有關選擇。
選擇文稿保存的地方：通過“保存位置”選擇保存演示文稿的磁盤，連擊下麵顯示區中的文件夾選擇保存演示文稿的文件夾。
選擇保存的演示文稿文件名：此時文件名輸入框中顯示的是新演示文稿首張幻燈片的標題“政府信息化”，一般默認為演示文稿文件名。
選擇演示文稿保存類型：此時為“演示文稿”類型，如無必要，默認即可，這將使保存該演示文稿的文件的擴展名自動取為“。ppt”，而文件的全名就為“政府信息化。ppt”。
（3）選擇完畢，單擊“保存”按鈕即可完成保存操作，重新返回保存操作前的編輯狀態。此時會看到標題行有一個變化：即新演示文稿的暫用名“演示文稿1”變成了演示文稿的名稱“政府信息化”。
*3，45/012
打開演示文稿的方法比較多，下麵介紹幾種常用的方法。
第一種：使用“開始”菜單的“文檔”項打開演示文稿，這在第一節中已經做過介紹。如文檔菜單中沒有要打開的演示文稿，則需使用下麵介紹的其他方法。
第二種：通過PowerPoint文件菜單中的演示文稿列表打開。在PowerPoint窗口中單擊文件菜單，下方會列出最近訪問過的四個演示文稿文件名，如有要打開的文稿，單擊其文件名即可。如沒有，則需使用下麵介紹的其他方法。
第三種：通過PowerPoint中的“打開”命令打開。這種方法可以通過兩種操作實現，一是單擊常用工具欄中的“打開”按鈕；二是單擊“文件”菜單中的“打開”命令。之後會出現“打開窗口”。
（1）找到演示文稿：通過對“查找範圍”和其下方顯示的文件夾的操作，打開文稿所在的磁盤和文件夾，直到出現要打開的演示文稿的文件名。
（2）打開演示文稿：單擊找到的演示文稿的文件名，再單擊“打開”按鈕；或者連擊找到的演示文稿的文件名，都可完成打開操作。
第四種：先通過“我的電腦”或“資源管理器”找到要打開的演示文稿文件，右擊該文件名再單擊“打開”命令或連擊該文件名即可。
第五種：使用“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令，先找到要打開的演示文稿文件，再按照第四種方法打開。如果用戶對文件的有關信息如文件保存的位置、完整的文件名稱等不甚清楚時，這種方法非常有效。